Общие требования к системе

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т. п.

СУБД — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Программный продукт разрабатывается в Delphi 7.

База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения информации. База данных — это набор сведений, относящихся к определенной предметной области.

Базы данных (БД) могут содержать различные объекты, но основными объектами реляционной базы данных являются таблицы.

В реляционной базе данных таблицы связаны между собой: это позволяет с помощью единственного запроса найти все необходимые данные, которые могут находиться в нескольких таблицах. Простейшая реляционная база данных имеет хотя бы одну таблицу.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ-поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре базы данных являются поля и записи.

Поля базы данных не просто определяют структуру — они также определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

База данных разработана в Access 2002. Различают следующие объекты программы Microsoft:

• — Таблица — это объект, предназначенный для ввода и хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов);
• — запрос — это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких исходных таблиц базы данных;
• — форма — это объект, предназначенный для ввода данных в таблицы и для вывода результатов запросов в наглядном виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы;
• — отчет — это объект базы данных, предназначенный для форматированного вывода данных на печатающее устройство в удобном и наглядном виде.

Любые объекты можно создавать автоматически с помощью мастера или в режиме конструктора.

Конструктор-это режим, в котором осуществляется построение таблицы, формы или отчета.

Основные требования к системе:

• — повышения эффективности работы методиста,
• — хранение, обработка и оперативная выдача информации,
• — ведения электронной документации,
• — простой и удобной интерфейс.

Основные принципы внедрения новой информационной технологии:

основным и главным звеном информационной системы должен оставаться человек;

внедрение должно быть поэтапным;

необходимо исследовать готовность организационной структуры к внедрению новой технологии.

Основными справочниками будут:

• — сотрудники;
• — специальности;
• — дисциплины;
• — студенты.