Производственные кадры и расчет численности

Эффективность любой человеческой деятельности в значительной степени зависит от участвующих в ней людей. Таких людей, соответствующим образом оформленных и организованных, называют производственными кадрами (производственным персоналом). Информация о состоянии производственных кадров используется для многих целей: определение статуса предприятия, выявление наиболее эффективных структур, решение вопросов налогообложения, оптимизация кадрового состава, обеспечение необходимой его подготовки.

Важнейшим параметром, характеризующим состояние производственного персонала, является численность работников предприятия. Различают численность работников списочную и среднесписочную.

В понятие «списочная численность» включают тех, кто работает по договору, а также собственников организации, получающих в ней заработную плату. Списочная численность фиксируется ежедневно, а также на определённую дату, например, на первое или последнее число месяца. В ней учитывают людей как фактически работающих в данный день, так и отсутствие их по каким-либо причинам. Работники, принятые в организацию по внешнему совместительству, в списки численности не входят. Их учёт ведут отдельно.

Среднесписочная численность рассчитывается за какой-либо период: месяц, квартал, с начала года, год. Например, для месяца расчёт производится путём суммирования списочной численности за каждый день, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Среднесписочную численность работников на предприятиях и в организациях, работающих неполный месяц, определяют путем деления суммы списочной численности за все дни работы организации в отчётном месяце, включая праздничные и выходные дни, на общее число календарных дней в этом месяце.

Структура кадров имеет значение для обеспечения эффективности производства. Для распределения всей численности по различным категориям пользуются Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие постановлением № 367 Госстандарта России с 1 января 1996 года.

В соответствии с методикой Классификатора весь производственный персонал делят на рабочих, руководителей, специалистов и других служащих.

К рабочим относят людей, непосредственно занятых в производстве материальных ценностей, а также занятых обслуживанием производства и оказанием материальных услуг.

Руководителями считают работников, занимающих должности руководителей организации и их структурных подразделений.

В группу специалистов включают работников, выполняющих инженерно-технические задачи, экономические и другие подобные работы.

Другими служащими считают работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание. Примером других служащих могут служить должности делопроизводителей, архивариусов, учетчиков, чертежников и т. п.

Кроме рассмотренного разделения персонала в статистической практике осуществляют разработку информации по основному и неосновным видам деятельности предприятия. В зависимости от профиля деятельности организации отнесение к той или иной группе производят по соответствующим методикам. В частности, на промышленных предприятиях к работникам основной деятельности — производственно-промышленному персоналу — относят работников всех структурных подразделений, занятых подготовкой, осуществлением и обслуживанием всего цикла изготовления и реализации продукции, включая административный и технический персонал.

Персоналом, занятым в неосновной деятельности, считают работников таких структурных подразделений, которые совершенно не связаны с профильной деятельностью предприятия. Количество таких структурных подразделений бывает довольно значительным. Например, к неосновным подразделениям относят учреждения здравоохранения (здравпункты, санатории-профилактории), объекты культуры, спорта, жилищно-коммунального хозяйства, бытового обслуживания, торговли и общественного питания, учреждения образования, подсобных сельскохозяйственных структур.

Современный этап развития производства и необходимость обеспечения его эффективности требует повышения образовательного и общекультурного уровня работников всех категорий.

Особо высокие требования предъявляются к руководителям. Их обязанностью является принятие производственно-хозяйственных решений, определяющих судьбу предприятия. Поэтому для включения в эту группу отбирают специалистов, обладающих производственным и жизненным опытом, в совершенстве владеющих современными методами организации производства, труда и управления, способных обеспечить высокую экономическую эффективность принимаемых решений. Руководителей должна отличать высокая интеллектуальная и общая культура, знания технологии, техники, экономики, менеджмента.

Высокие требования предъявляются также к специалистам высшего и среднего звена. Именно они подготавливают стратегические решения, всесторонне их обосновывают, проводя при этом необходимые исследования, расчёты и производственные эксперименты. Поэтому в виде обязательных признаков, необходимых для отнесения конкретного работника к этим квалификационным группам, служит наличие специального образования, допускающего претендента к выполнению управляющих функций, подготовке и принятию производственных решений.

Работники, отнесенные к группе, в которой основным содержанием является физическая работа, подразделяются по степени сложности их труда. Выделяют труд простой, средней сложности и сложный, таким образом, эта классификация отражает квалификацию работников.