Для работы с базой данных нужно:
Открыть базу данных: выполнить двойной щелчок на файле, содержащем её, т. е. на файле с именем Бюро технической инвентаризации.mdb. В результате запустится программа Access и откроется окно базы данных с Главной кнопочной формой.
Пользователю достаточно выбрать пункт меню на Главной кнопочной форме, соответствующий заданию, и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
Чтобы добавить данные таблиц, выбирать пункт Добавление данных. В результате появится подменю — Подкнопочная форма Таблицы для добавления. Затем нужно выбрать пункт меню, соответствующий таблице, например, Недвижимость. Рядом откроется новое окно, содержащее поля таблицы Недвижимость для ввода данных. Пользователь набирает значения полей. После появления на экране самой таблицы установить указатель мыши на первой колонке строки с изображением звездочки, щелкнуть внутри ячейки и набрать желаемое значение. Для перехода в соседнюю ячейку строки нажать Tab или Enter.
Пополненные записи в таблицах отразятся в созданных формах и отчетах.
Чтобы перейти в основное меню Главной кнопочной формы нужно выполнить щелчок на пункте назад.
Чтобы посмотреть полученные отчеты, выбираем пункт Отчеты на Главной кнопочной форме.
Для печати отчетов нужно после открытия самого отчета выполнить щелчок на кнопке Печать панели инструментов Access.
Для выхода из программы щелкнуть на кнопке Закрыть в заголовочной строке программы Access.
