Бухгалтерский учет производственных запасов, его совершенствование

Документальное оформление использования производственных запасов

Производственные запасы со складов ОАО «Полесье» отпускаются цехам на производственные нужды, на различные хозяйственные нужды, а также для переработки на сторону или реализации.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск производственных запасов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

На ОАО «Полесье» отпуск производственных запасов со склада оформляется лимитно-заборными картами (форма М-8) (Приложение Н), накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11) (Приложение П), комплектовочными ведомостями, раскройными картами, товарно-транспортными накладными (форма ТТН-1) (Приложение Р), товарными накладными (форма ТН-2) (Приложение С) [3, с. 260].

Лимитно-заборные карты применяются для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции. Лимитно-заборные карты выписываются производственным отделом организации в двух экземплярах. В них указывается норма отпуска, то есть лимит, в пределах которого заведующий складом отпускает материальные ценности потребителю — участку, цеху, отделу. Они выписываются в двух экземплярах, один из которых передаётся на склад, а второй получателю ценностей. При отпуске материалов заведующий складом расписывается в лимитно-заборной карте получателя, а получатель материалов в лимитно-заборной карте заведующего складом. После того как ценности были отпущены со склада в пределах установленного лимита, обе лимитно-заборные карты передаются в бухгалтерию, их данные о количестве отпуска материалов сверяются, лимитно-заборные карты обрабатываются и служат основанием для списания израсходованных материальных ценностей на соответствующие статьи затрат на производство.

В организации осуществляются такие операции как сдача возвратных отходов, внутреннее перемещение ценностей, а также отпуск материалов своим хозяйствам и подразделениям. Отпуск материалов на производство разового потребления внутри организации оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов.

При отпуске комплектующих изделий через комплектовочные кладовые в качестве расходного документа используются комплектовочные ведомости. В заготовительных цехах используются раскройные карты, по которым производится и отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов сторонним организациям автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), а без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным) — товарной накладной (форма ТН-2).

При использовании вычислительной техники возможно применение карточек складского учета в качестве единого документа для учета расхода материалов в производство. По данным карточек выдается машинограмма (ведомость) расхода производственных запасов за подписями цеха получателя и материально ответственного лица склада, отпустившего ценности.

На всех расходных документах обязательно должна быть подпись руководителя предприятия или его заместителя.

Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам организации в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений формы МБ-6. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № и дата».

Специальная одежда кратковременного пользования, например рукавицы, выдается по спискам [3 с. 260].

Специальные одежда и обувь и средства индивидуальной защиты коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические), выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, находятся в кладовых и выдаются под ответственность мастера или других работников, перечень которых утверждается руководителем организации. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, с отражением на отдельных карточках с пометкой «Дежурная».

Работники сдают специальную одежду в стирку, ремонт или на дезинфекцию и хранение по ведомости № МБ-7 с распиской материально ответственного лица о приемке.

Ведомость формы № МБ-7 также применяется для учета выдачи специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты работникам организации в индивидуальное пользование и их возврата при механизированной обработке учетных данных. Она заполняется в двух экземплярах заведующим складом отдельно на выдачу и на возврат указанных ценностей и оформляется соответствующими подписями. Один экземпляр ведомости передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика.

Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию непосредственно в подотчет материально ответственных лиц на основании накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма М-11). Его аналитический учет ведется в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии инвентаря. Для контроля за наличием и движением инвентаря бухгалтерия заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

При документальном оформлении передачи материалов в производство и их использования на ОАО «Полесье» соблюдаются требования Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», а также положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» [3, с. 259].