Анализ планирования маркетинговых мероприятий и выявление направлений их совершенствования

Планирование на ООО СП «Элга» представляет собой осуществление текущей деятельности планово — экономических служб в течении короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов.

На данном предприятии осуществляется следующие виды планирования: календарное планирование, финансовое планирование, среднесрочное планирование, краткосрочное планирование (текущее) и оперативное планирование. Рассмотрим каждый вид планирования поэтапно.

Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно — суточные задания, и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально — экономических планов предприятия.

При реализации разработанного календарного плана на фабрике ведется оперативный учет хода его выполнения, осуществляется сбор информации о фабричном выполнении плана, ее переработка и передача соответствующим службам предприятия. На основе полученной информации осуществляется диспетчирование, заключающееся в выявлении и устранении намечающихся отклонений от запланированного хода производства, в принятии мер, обеспечивающих комплектный ход производства, наилучшее использование рабочего времени и материальных ресурсов, высокую загрузку оборудования и рабочих мест.

В целом перспективное планирование на фабрике включает следующие этапы:

• 1. Прогноз развития фирмы на основе маркетинговых исследований и оценки ее конкурентоспособности.
• 2. Выявление основных проблем, сдерживающих улучшение рыночных позиций, обоснование вариантов их размещения, оценка возможных последствий того или иного выбора.
• 3. Разработка долгосрочного плана, устанавливающего цели развития и соответствующие нормативные показатели.
• 4. Целевые программы по стратегическим зонам хозяйствования.

В каждой из программ должны быть ясно сформулированы ее экономические и социальные цели, конечные результаты и поэтапные рубежи их достижения, количественные и качественные показатели по каждому этапу. При этом прогнозируется технические и технико — экономические параметры отдельных технологий и их укрупненных групп, перспективный объем реализации, их трудоемкость, фондоемкость, материалоемкость и капиталоемкость, срок окупаемости инвестиций.

Еще одним особо важным методом планирования на мясоперерабатывающем комбинате является финансовое планирование.

Финансовое планирование — это процесс разработки системы финансовых планов и плановых (нормативных) показателей по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в будущем периоде.

Основные задачи финансового планирования на фабрике являются:

• 1. Обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
• 2. Определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его рационального использования;
• 3. Выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;
• 4. Установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, обслуживающими банками и контрагентами;
• 5. Соблюдение интересов акционеров и других интересов;
• 6. Контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия.

Также финансовое планирование на фабрике разбивается на следующие этапы:

• 1. Анализ финансовой ситуации. Анализируются финансовые показатели деятельности предприятия за предыдущий период на основе бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств. Основное внимание уделяется таким показателям, как объем реализации, затраты, размер полученной прибыли. Проведенный анализ дает возможность оценить финансовые результаты деятельности предприятия и определить проблемы, стоящие перед ним;
• 2. Разработка общей финансовой стратегии предприятия (разработка финансовой стратегии и финансовой стратегии и финансовой политики по основным направлениям финансовой деятельности предприятия, на этом этапе составляются основные прогнозные документы, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру бизнес — плана в том случаи, если он разрабатывается на предприятии);
• 3. Составление текущих финансовых планов (уточнение и конкретизация основных показателей прогнозных финансовых документов путем составления текущих ФП);
• 4. Корректировка, увязка и конкретизация финансового плана (состыковка показателей финансовых планов с производственными, коммерческими, инвестиционными, строительными и другими планами и программами, разрабатываемыми предприятием);
• 5. Осуществление оперативного финансового планирования
• 6. Выполнение финансового плана (осуществление текущей производственной, финансовой и прочей деятельности предприятия, определяющей конечные финансовые результаты деятельности в целом);
• 7. Анализ и контроль выполнения плана (определение фактических конечных финансовых деятельности, сопоставление их с запланированными показателями, выявление причин и следствий отклонений от плановых показателей, разработка мер по устранению негативных явлений).

Все подсистемы финансового планирования на предприятии находятся во взаимосвязи и осуществляются в определенной последовательности. Исходный этап планирования — прогнозирование основных направлений финансовой деятельности, осуществляемое в процессе перспективного планирования, которое определяет задачи и параметры текущего финансового планирования. Б…

Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. Его разрабатывают в производственных подразделениях предприятиях с ориентацию на ликвидацию так называемых узких мест, т. е. на такие сферы деятельности, где наиболее ограничены возможности влияния на общие результаты.

Краткосрочное (текущее) планирование осуществляется путем деятельности разработки (обычно на год) планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. Главная задача текущего планирования — разработка плана реализации продукции на его основные системы планов; по сырью, производства, по труду, движение запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализации прибыли, кредитного, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана. Основными звеньями текущего плана производства является календарное планирование (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют детальную конкретизацию целей и задач, поставленных в долгосрочных среднесрочных планах. Например, календарные планы производства составляют на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматривают расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. Текущее планирование тесно связано с планами различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы либо согласовывают, либо их отдельные элементы являются общими для предприятия — производителя и его партнеров.

Реализацию текущих планов осуществляют через систему бюджетов, или финансовых планов, которые составляют обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению — центру прибыли, а затем консолидируют в единый бюджет, или финансовый план предприятия.

Оперативное планирование производства является завершающим звеном плановой работы на предприятии. Оно заключается в разработке на основе годовых планов конкретных производственных заданий на короткие промежутки времени как для предприятия в целом, так и для его подразделений и в оперативном регулировании хода производства по данным оперативного учета и контроля.

Задачей оперативно — производственного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для обеспечения своевременного выполнения государственного планового при экономном расходованию ресурсов, и высоком качестве продукции, т. е. достижение наилучших конечных результатов производства.

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

В объем работ по оперативному планированию на ООО СП «Элга» входит:

• — разработка прогрессивных календарно — плановых нормативов движения производства;
• — составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;
• — оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Оперативное планирование производства по месту его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно — технологических, планово — экономических и других функциональных служб. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

В объем работ по оперативному планированию на ООО СП «Элга» входит:

• — разработка прогрессивных календарно — плановых нормативов движения производства;
• — составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;
• — оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонения от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Оперативное планирование производства по месту его выполнения делится на межцеховое и внутрицеховое. Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных, проектно — технологических, планово — экономических и других функциональных служб. Содержанием внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия.

Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объемных календарных показателей производственно — хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами — менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации производства, определение логической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно — плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства.

В оперативном планировании производства в зависимости в зависимости от разрабатываемых показателей принимаются такие основные методы, как объемный, календарный, а также их разновидности: объемно — календарный и объемно — динамический.

Объемный метод предназначен для распределения годовых объемов производства и продажи продукции предприятия по отдельным подразделениям и более коротким временным интервалам — квартал, месяц, декады, неделя, день и час. С его помощью формируются месячные производственные программы основных цехов и планируются сроки выпуска продукции или выполнение заказа во всех выпускающих подразделениях предприятия.

Календарный метод применяется для планирования конкретных временных сроков запуска и выпуска продукции, нормативов длительности производственного цикла и опережений производства отдельных работ относительно выпуска головных изделий, предназначенных для реализации на соответствующем рынке продукции. Данный метод основывается на использовании прогрессивных норм времени для расчета производственных циклов изготовления отдельных деталей, планируемых комплектов продукции и выполнения сборочных процессов.

Объемно — календарный метод позволяет планировать одновременно сроки и объемы выполняемых на предприятии работ в целом на весь предусмотренный период времени — год, квартал, месяц и т. д. С его помощью рассчитываются продолжительность производственного цикла выпуска и поставки продукции на рынок, а также показатели загрузки технологического оборудования и сборочных стендов в каждом подразделении предприятия.

Объемно — динамический метод предусматривает тесное взаимодействие таких планово — расчетных показателей, как сроки, объемы и динамика производства продукции, товаров и услуг. В условиях рынка этот метод позволяет наиболее полно учитывать объемы спроса и производственные возможности предприятия и создает планово — организационные основы оптимального использования наличных ресурсов на каждом предприятии.

Таким образом, можно сказать, что основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на предприятии слаженного и ритмического хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли.

В первую очередь на ООО СП «Элга» описывается целевой рынок и позиции фабрики на этом рынке. Работа маркетинга на фабрике начинается с основных стратегических составляющих: определение цели, политики и элементов стратегии, которые основаны на общественных планах. Также необходимо показать динамику размера рынка и его сегментов за несколько последних лет, а затем дать характеристику основных потребностей покупателей и факторов маркетинговой среды, которые могут повысить динамику спроса в будущем. Затем, при описании товаров, уровни продаж, цены и валовой доход основных элементов товарной группы.

В разделе посвященном конкуренции «Элга» дает характеристику основных конкурентов и описывает все применяемые ими стратегии в области качества товара, ценообразования, методы распространения и продвижения товара. Здесь уде указываются доли рынка, занимаемые фабрикой и каждым из конкурентов. Затем, в разделе, посвященном распространению товара описываются последние тенденции и достижения в развитии основных каналов сбыта. «Элга» осуществляет свою деятельность в сложной маркетинговой среде. Эта среда в одной стороне предоставляет возможности, а с другой — таит угрозу. Фабрика должна анализировать данную среду, чтобы избежать угроз и максимально реализовать свои возможности.

Рассмотрим основные виды аудита на ООО СП «Элга»:

1) Аудит маркетинговой среды делится на макросреду и область основных задач.

В макросреде в основном рассматриваются основные демографические тенденции представляющие возможности и угрозы для фабрики. Также рассматривают какое влияние будет иметь тенденция изменения доходов, цен, сбережений и условий кредита.

В области основных задач фабрика рассматривает и анализирует рынки (как изменяются размеры рынка, темпы его роста, географическое распределение и прибыль) потребителей, смотрят как покупатели оценивают качество товара, обслуживание и цены, предлагаемые фабрикой. Идет анализ конкурентов, рассматриваются их стратегии, доли рынка, сильные и слабые стороны, каналы сбыта и работа с поставщиками.

2) Аудит маркетинговой среды.

В данном виде аудита, «Элга» ставит перед собой вопрос «четко ли определена цель и с ориентирована ли она на рынок». Формулируются четкие задачи фабрики, обусловливающие планирование и реализацию маркетинга, а также задается вопрос «соответствуют ли эти задачи возможностям и ресурсам фабрики». Разрабатывается маркетинговая стратегия для достижения поставленных целей.

3) Аудит организации маркетинга В данном случае на фабрике смотрят, обладает ли руководитель службы маркетинга достаточным авторитетом, чтобы влиять на действие фабрики, эффективно ли взаимодействуют службы сбыта и маркетинга, достаточно ли компоненты и заинтересованы в работе сотрудники службы маркетинга с другими отделами и подразделениями.

4) Аудит функций маркетинга.

На фабрике разрабатываются четкие задачи по товарным группам, решается нужно ли снимать с производства какие — либо товары или же наоборот необходимо осваивать производство новых товаров. Соответствуют ли цены фабрики потребительской ценности товара с точки зрения покупателя. Рассматриваются задачи и стратегии распространения товара. Также идет контроль за рекламой, продвижением товара и службой сбыта.

Делая вывод о теоретическом обосновании актуальности такой темы как управление маркетинговой деятельностью, следует отметить, что маркетинг является неотъемлемой частью жизнедеятельности общества. Это процесс, в ходе которого анализируются, планируются, претворяются в жизнь и контролируются мероприятия, рассчитанные на установление, укрепление и поддержание выгодных обменов с целевыми покупателями ради достижения определённых целей организации.