Формирование системы управленческой отчетности

Для принятия верных управленческих решений в бизнесе руководителю необходима объективная информация о состоянии дел, как по каждой бизнес — единице компании, так и бизнесу в целом. Источником такой информации является управленческая отчетность.

Отчетность является заключительным этапом любой системы учета, завершающей стадией учетного процесса. Управленческая отчетность — это взаимосвязанный комплекс фактических, плановых, прогнозных данных и расчетных показателей о функционировании хозяйственной организации как экономической и производственной единицы. Он включает совокупность данных и показателей как по предприятию в целом, так и в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей.

Управленческая отчетность есть система детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта.

В отличие от бухгалтерской отчетности, ориентированной на внешних пользователей, управленческая отчетность предназначена для самого предприятия в лице стратегического менеджмента и руководителей подразделений. В соответствии с этим формирование отчетности для менеджеров должно отвечать потребностям управления на каждом уровне руководства организацией. Эти потребности индивидуальны, специфичны и во многом зависят от особенностей организации производства на данном предприятии.

Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение потребностей пользователей информации, повышение управляемости компанией.

Система управленческой отчетности позволяет решать следующие задачи:

• · Предоставление информации о результатах деятельности подразделений и отдельных сотрудников в необходимых аналитических разрезах;
• · Подготовка регулярной отчетности;
• · Финансовое моделирование, прогнозирование и анализ деятельности отдельных подразделений и Компании в целом
• · Более обоснованное принятие управленческих решений на основе достоверной и оперативной информации;
• · Укрепление финансовой дисциплины и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам Компании в целом

Чтобы управленческая отчетность содержала полезную, исчерпывающую информацию о деятельности организации и была надежной информационной базой для обоснования управленческих решений, она должна отвечать ряду требований :

• · Своевременность — информация должна быть представлена к тому времени, когда в ней возникает необходимость;
• · Достаточность — отчетные данные не должны содержать излишней информации, но быть достаточно полными;
• · Целесообразность — информация должна учитывать особенности цели управления, для которой она предназначена;
• · Адресность — отчетные показатели необходимо довести до ответственного пользователя, соблюдая принцип конфиденциальности;
• · Объективность — следует исключить возможность предвзятости, субъективности информации для управления, ошибок в ее формировании;
• · Сопоставимость — отчетные данные и показатели должны быть сопоставимы во времени и по подразделениям предприятия;
• · Экономичность — затраты на получение управленческой отчетности не должны быть больше эффекта от ее использования.

Соблюдение этих требований обеспечивает достаточно оперативный обзор деятельности, за которую несет ответственность руководитель соответствующего уровня, представление ему информации о фактической эффективности ранее принятых решений, возможность определения возникающих проблем и просчетов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения. Для высшего управленческого персонала отчетность служит основанием для принятия стратегических решений по развитию организации и повышению эффективности ее деятельности.

Разработка форм управленческой отчетности осуществляется по следующим принципам:

• 1) затраты на подготовку внутренней управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования;
• 2) все без исключения управленческие отчеты должны быть конкретными и адресными;
• 3) текущие управленческие отчеты должны содержать оперативную информацию, необходимую для принятия управленческих решений;
• 4) управленческие отчеты не должны быть перегружены лишними данными, а вся представленная в них информация должна быть систематизирована;
• 5) формы управленческих отчетов должны учитывать особенности и уровень подготовленности конкретного руководителя, для которого предназначен отчет.