Оценка эффективности использования ресурсов

Открытое акционерное общество «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» является основным в России производителем стеклянных и фарфоровых изоляторов, широкого спектра линейной арматуры для линий электропередачи и распределительных устройств электростанций и подстанций (сцепной, поддерживающей, натяжной, соединительной, защитной). ЮАИЗ входит в число ведущих мировых производителей стеклянных изоляторов, обеспечивая пятую часть мирового производства. От уровня качества, надежности, возможности профилактики производимых изделий в прямой зависимости находится безаварийная и надежная работа линий электропередачи.

Объектом данной работы является ОАО «ЮАИЗ», предметом — ресурсы фирмы.

Цель производственной практики состоит в закреплении и углублении теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин программы подготовки, приобретении практических навыков и компетенций в профессиональной сфере.

Задачами производственной практики являются:

— адаптация теоретических знаний к реальным производственным и экономическим процессам;

— овладение производственными навыками и современными управленческими технологиями;

— развитие навыков применения методов анализа, планирования, контроля в процессе организации хозяйственной деятельности предприятия.

Цель данной работы — оценка эффективности использования ресурсов фирмы.

Основные задачи данной работы:

— изучить организационно-правовую форму предприятия;

— изучить организационную структуру предприятия;

— изучить организацию производства на предприятии;

— изучить организацию труда на предприятии;

— проанализировать использование ресурсов предприятия;

— оценить эффективность использования ресурсов.

В ходе исследования были использованы такие общенаучные теоретические и практические методы как: анализ и синтез, классификация, обобщение, абстрагирование, индукция и дедукция, структурно-функциональный метод, сравнение, описание, системный подход.

Таким образом, в ходе исследования были изучены действующие в подразделении нормативно-правовые акты по его функциональному предназначению, режиму работы, делопроизводству, структуре организации; принималось участие в подготовке и осуществлении плановых мероприятий, предусмотренных программой практики; выполнялись отдельные служебные задания (поручения) руководителя практики, нацеленные на приобретение навыков практической работы; производились сбор и обобщение материалов, необходимых для подготовки исследовательской работы.

1. Общая характеристика предприятия

1.1 Характеристика организационно-правовой формы бизнеса

бюджет бизнес энергоресурс Согласно Уставу открытое акционерное общество «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» (ОАО «ЮАИЗ») является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющих обязательственные права акционеров.

Основными видами деятельности общества являются:

— выпуск продукции производственно-технического назначения, стеклянных и фарфоровых изоляторов, линейной арматуры;

— разработка и внедрение в производство новых изделий, технология и конструкций;

— внешнеэкономическая деятельность;

— выпуск товаров народного потребления;

— коммерческая и посредническая деятельность, осуществление оптовой и розничной торговли;

— осуществление лечебной и лечебно-профилактической деятельности;

— сдача внаем собственного недвижимого имущества;

— аренда сухопутных транспортных средств, машин и оборудования;

— исследование конъюнктуры рынка;

— производство общестроительных работ;

— предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию.

Согласно российскому законодательству все акции акционерного общества при его учреждении должны быть распределены среди его учредителей в соответствии с договором о создании акционерного общества. Иначе говоря, первыми приобретателями акций учреждаемого акционерного общества являются его учредители. Этот порядок установлен законом «Об акционерных обществах».

Учредителями акционерного общества могут быть как граждане, так и юридические лица, принявшие решение об его учреждении. Не могут выступать учредителями общества государственные органы и органы местного самоуправления, если иное не установлено федеральными законами. Число учредителей открытого акционерного общества не ограничено.

Учредителем акционерного общества может быть и одно физическое или юридическое лицо, например, рассматриваемое мною открытое акционерное общество «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» создано в соответствии с решением единственного учредителя Мартьяновой И. М. от 07 июня 2005.

Обязанности учредителей заканчиваются с завершением процесса организации акционерного общества (его регистрацией). В дальнейшем уже только акционерное общество несет обязательства перед его учредителями как обычными акционерами.

Процесс учреждения акционерного общества можно разделить на ряд последовательных этапов.

Первый этап — экономическое обоснование создаваемого акционерного общества. Учредители должны ясно представлять себе направление будущей деятельности акционерного общества, его предполагаемую доходность, место на рынке, преимущества перед другими участниками рынка и т. п.

Акционерный капитал должен быть оценен таким образом, чтобы гарантировать быстрое получение прибыли первым акционерам. Исходя из потребностей капитала, определяется и круг потенциальных учредителей — акционеров, получив согласие и одобрение последних, можно приступать ко второму этапу создания акционерного общества.

Второй этап — организация акционерного общества. Необходимо заключить учредительский договор, в котором учредители принимают на себя соответствующие обязательства по созданию акционерного общества с определенными (согласованными) ими характеристиками. Данный договор о создании акционерного общества не является учредительным документом акционерного общества, а представляет собой разновидность договора простого товарищества между учредителями.

Если учредителем является одно лицо, то в этом случае им оформляется документ «Решение об учреждении акционерного общества», которое должно определять размер уставного капитала общества, категории (типы) акций, размер и порядок их оплаты.

Ответственность учредителей акционерного общества солидарна и связана с обязательствами по созданию общества до его государственной регистрации. Все их обязательства имеют значение частных сделок, заключаемых от своего имени. Не имея права действовать от имени общества, учредители не имеют права обязывать его какими-либо сделками с ними или с третьими лицами. Акционерное общество несет ответственность по обязательствам учредителей, связанным с его созданием, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием акционеров.

На собрании учредителей путем голосования по принципу единогласия принимаются решения об учреждении общества, утверждении его устава, оценки имущества вносимого учредителями в оплату акций. В случае учреждения акционерного общества одним лицом решение об его учреждении принимается этим лицом единолично. Собрание формирует также органы управления обществом.

На этом же этапе происходит формирование уставного капитала Общества.

Третий этап — государственная регистрация образованного акционерного Общества.

Таким образом, рассматриваемое мною Общество создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством РФ на неограниченный срок деятельности.

Акционерное общество путем формирования уставного капитала объединяет средства отдельных инвесторов для осуществления крупной коммерческой деятельности. Данный процесс осуществляется путем размещения его акций, совокупность процедур которого принято называть эмиссией.

Процесс эмиссии акций регулируется законом. Эмиссия акций имеет место как при учреждении акционерного общества, так и в процессе его деятельности, когда возникает потребность в увеличении уставного капитала.

Процедура эмиссии акций включает следующие обязательные этапы:

— принятие решения о выпуске акций;

— государственную регистрацию выпуска;

— изготовление сертификатов акций, если они выпускаются в документарной форме;

— размещение акции;

— регистрация отчета об итогах выпуска акции;

— внесение необходимых изменений в устав акционерного общества.

Размещение акции, кроме случая учреждения акционерного общества, осуществляется по рыночной цене, которая не может быть ниже их номинальной стоимости. Оно осуществляется либо собственными силами, либо с помощью посредника.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций, приобретаемых акционерами, и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Закон определяет минимальный размер уставного капитала общества, который должен составлять для открытого общества не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленной федеральным законом на дату государственной регистрации общества. Не менее 50% акций общества, распределенных при его учреждении, должно быть оплачено в течение трех месяцев с момента государственной регистрации общества, оставшаяся часть — в течение года после ее проведения.

Уставный капитал ОАО «ЮАИЗ» составляет 140 000 рублей и разделен на 140 акций, 105 из которых являются обыкновенными бездокументарными, а 35 — привилегированными бездокументарными. Все акции являются именными. Номинальная стоимость всех акций — 1 000 рублей.

Уставный капитал Общества может быть увеличен путем:

— увеличения номинальной стоимости акций;

— размещения дополнительных акций среди акционеров Общества за счет его имущества;

— размещения дополнительных акций по открытой и закрытой подписке.

Уставный капитал может быть уменьшен путем:

— уменьшения номинальной стоимости размещенных акций;

— погашения размещенных акций, приобретенных Обществом в целях уменьшения уставного капитала;

— погашения размещенных акций, приобретенных Обществом по решению его Совета директоров и не реализованных Обществом в течение года с момента их приобретения;

— погашения выкупленных Обществом акций.

Высшим органом управления ОАО «ЮАИЗ» является Общее собрание акционеров. Вторая ступень иерархической лестницы — Совет директоров общества, осуществляющий общее руководство деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом предприятия и Федеральным законом к исключительной компетенции Уставом предприятия ОАО «ЮАИЗ» и Федеральным законом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров относятся:

— утверждение Устава, внесение изменений и дополнений в него;

— вопросы реорганизации и ликвидации Общества;

— избрание членов Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;

— определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций Общества и прав акционеров-владельцев;

— увеличение и уменьшение уставного капитала;

— избрание Ревизора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

— утверждение аудитора Общества;

— утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, распределение прибыли и убытков Общества по результатам финансового года;

— выплата дивидендов;

— избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

— утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

— передача полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации или управляющему и досрочное прекращение их полномочий;

— образование исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий;

— иные вопросы.

Данные вопросы не могут быть переданы на решение другим органам управления. Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров-владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в собрании. Решения оглашаются на собрании или доводятся не позднее 10 дней после составления протокола об итогах в форме отчета до сведения лиц, имеющих право на участие в собрании.

Общество обязано проводить Общее собрание акционеров ежегодно, где председательствует Председатель или член Совета директоров. Внеочередное собрание проводится по решению Совета директоров, требования Ревизора, аудитора, акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10 процентами голосующих акций.

Совет директоров состоит из 5 членов, которые ежегодно избираются годовым Общим собранием акционеров. К его компетенции относятся следующие вопросы:

— определение приоритетных направлений деятельности Общества;

— созыв Общего собрания акционеров, утверждение повестки дня;

— увеличение уставного капитала;

— использование Резервного и иных фондов Общества;

— утверждение внутренних документов Общества;

— создание филиалов и открытие представительств Общества, их ликвидация, утверждение положений о них;

— утверждение регистратора Общества, утверждение и расторжение договора с ним;

— избрание Председателя Совета директоров;

— установление ограничений полномочий Генерального директора, назначение исполняющего его обязанности;

— назначение Секретаря Совета директоров;

— приостановление полномочий Генерального директора, управляющей организации;

— образование временного исполнительного органа;

— внесение изменений и дополнений в Устав;

— утверждение оценщика и отчета о рыночной стоимости имущества общества, финансово-хозяйственного плана Общества, перспективных планов развития и инвестиционных программ Общества;

— иные вопросы.

Данные вопросы не могут быть переданы на решение Генеральному директору.

Заседание Совета директоров созывается его Председателем, по требованию члена Совета директоров, Ревизора, аудитора, исполнительного органа Общества. Каждый член Совета обладает одним голосом. В случае равенства голосов решающим является голос Председателя.

Генеральный директор является исполнительным органом Общества, он осуществляет текущее управление деятельностью Общества, обеспечивает реализацию стратегии развития и достижения предприятием целевых показателей, подотчетен Общему собранию акционеров и Совету директоров. Он избирается Общим собранием акционеров сроком на 3 года.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества:

— распоряжается имущество Общества;

— представляет интересы Общества;

— утверждает штаты, осуществляет прием и увольнение работников, заключает с ними трудовые договоры, применяет меры поощрения и взыскания;

— издает приказы, распоряжения и дает указания;

— совершает сделки от имени Общества;

— выдает доверенности от имени Общества;

— открывает и распоряжается счетами в банковских учреждениях;

— определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, порядок ее защиты;

— организует ведение бухгалтерского учета;

— утверждает внутренние нормативные акты, касающиеся организации деятельности Общества, взаимодействия его структурных подразделений, организации труда;

— исполняет другие функции.

Руководство производственной и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами осуществлялось до мая 2014 г. генеральным директором, после на основании решения Собрания акционеров функцию исполнительного органа выполняет Управляющая организация на основании договора управления.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет Ревизор, который избирается на годовом Общем собрании акционеров сроком до следующего годового собрания. Проверка осуществляется по итогам деятельности Общества за год и включает в себя:

— подтверждение достоверности данных;

— анализ правильности и полноты ведения учета;

— анализ финансового положения Общества;

— проверка законности деятельности Общества;

— проверка своевременности погашения обязательств;

— проверка состояния кассы и имущества;

— проверка правомочий единоличного исполнительного органа по заключению договоров от имени Общества;

— проверка решений на соответствие их законодательству, Уставу и решениям Общего собрания акционеров;

— проверка исполнения решения, принятых Советом директоров и Общим собранием акционеров;

— проверка использования прибыли и фондов Общества.

Каждая акция предоставляет акционеру-владельцу одинаковый объем прав.

Если акционер является владельцем обыкновенной акции, то он обладает следующими правами:

— участвовать в Общем собрании акционеров Общества с правом голоса по всем вопросам его компетенции;

— получать дивиденды в случае их объявления обществом;

— получать часть имущества Общества в случае его ликвидации;

— распоряжаться принадлежащими ему акциями без согласия других акционеров и Общества;

— продать акции Обществу, а Общество обязано их приобрести, в случае, если Обществом принято решение о приобретении акций данной категории;

— требовать выкупа Обществом всех или части принадлежащих акционеру акций;

— получать информацию обо всех записях на его лицевом счете, а также иную информацию;

— иметь доступ к документам Общества, а также получать их копии за плату.

Если акционеры (акционер) являются в совокупности владельцами не менее чем 2 процентами голосующих акций Общества, они имеют право внести вопросы в повестку дня годового Общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в органы управления и контроля общества.

Владельцы привилегированных акций имеют право участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса при решении вопросов о реорганизации и ликвидации Общества, об освобождении Общества от обязанности раскрывать или предоставлять информацию, предусмотренную законодательством РФ о ценных бумагах, а также по вопросу о внесении изменений и дополнений в Устав Общества, ограничивающих права акционеров — владельцев привилегированных акций.

Также они имеют право на получение ежегодного фиксированного дивиденда (не менее 15% чистой прибыли Общества по итогам последнего финансового года).

В случае ликвидации Общества владельцам привилегированных акций выплачивается ликвидационная стоимость акции в размере номинальной стоимости привилегированной акции. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества используется для осуществления платежей в следующей очередности:

1) Выплаты по акциям, которые должны быть выкуплены в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах»;

2) Выплаты начисленных, но не выплаченных дивидендов по привилегированным акциям и ликвидационной стоимости по привилегированным акциям;

3) Распределение имущества между акционерами-владельцами обыкновенных акций и всех типов привилегированных акций.

Каждый акционер-владелец любых акций обязан:

— информировать регистратора Общества об изменении своих данных в реестре;

— не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

— исполнять требования Устава и внутренних положений Общества.

Также акционеры имеют иные права, предусмотренные Уставом и законодательством РФ.

Общество может быть добровольно реорганизовано по решению Общего собрания акционеров или в соответствии с Гражданским кодексом РФ и иными федеральными законами. Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования в иную организационно-правовую форму. Общество после внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц публикует сообщение о своей реорганизации. Права кредиторов, возникающие в связи с реорганизацией Общества, определяются законом.

При реорганизации все документы передаются предприятию-правопреемнику. Общество обязано обеспечить сохранность сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей с помощью мер режима секретности, защиты информации, охраны и пожарной безопасности. Носители передаются правопреемнику или органу государственной власти.

Общество может быть ликвидировано добровольно по решению Общего собрания акционеров или принудительно по решению суда. Ликвидация влечет за собой прекращение деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Ликвидация проводится назначенной Общим собранием акционеров Ликвидационной комиссией. К ней переходят все полномочия по управлению делами Общества, в том числе и представительство в суде.

Имущество после расчетов с кредиторами и производства обязательных платежей распределяется между акционерами пропорционально имеющимся у них акциям.

Документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на хранение в соответствующие государственные активы, документы по личному составу передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество.

При ликвидации Общество также обязано обеспечить сохранность сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей. Носители уничтожаются в установленном порядке или сдаются на архивное хранение.

Передача и упорядочивание документов осуществляется силами и за счет средств Общества.

Ликвидация считается завершенной, а Общество — прекратившим существование с момента внесения записи об этом в единый государственный реестр юридических лиц.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории РФ и за ее пределами в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах», иными федеральными законами и законодательством иностранных государств, на территории которых создаются филиалы или представительства.

Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени создавшего их Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства Общества несет создавшее их Общество.

Филиал и представительство не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных Советом директоров Общества положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их Обществом.

Руководители филиалов и представительств назначаются Советом директоров Общества и действуют на основании доверенности, выданной Обществом в лице Генерального директора или Генерального директора управляющей организации.

Для расширения рынка сбыта у ОАО «ЮАИЗ» имеется следующий филиал:

Филиал открытого акционерного общества «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» в республике Туркменистан, зарегистрированный Управлением государственной регистрации юридических лиц и инвестиционных проектов Министерства Экономики и Развития Туркменистана.

Акционерное общество, как и любое другое юридическое лицо, подлежит обязательной государственной регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц. Порядок регистрации определен федеральным законом № 129 от 8 августа 2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц».

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 г. № 319, принятого во исполнение указанного закона, функции уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, возложены на Федеральную налоговую службу.

В отличие от любых других юридических лиц акционерное общество — не просто юридическое лицо, а такое юридическое лицо, которое выпускает в обращение свои акции, из которых состоит ее уставный капитал. По этой причине государственная регистрация акционерного общества имеет двойственный характер. Акционерное общество при его создании должно быть одновременно зарегистрировано как юридическое лицо и эмитент акций.

Регистрация в качестве юридического лица осуществляется государственными органами регистрации, а регистрация эмиссии акций акционерного общества проводится Федеральной службой по финансовым рынкам (ФСФР).

Для государственной регистрации при учреждении акционерного общества необходимо подготовить и предоставить в регистрирующий орган следующие документы:

— заявление о проведении государственной регистрации;

— решение о создании акционерного общества в виде учредительского договора, а в случае учреждения общества одним лицом — его решение об учреждении акционерного общества;

— устав акционерного общества, утвержденный учредителями;

— документ об уплате государственной регистрационной пошлины.

Регистрационные документы предоставляются в регистрирующий орган уполномоченным учредителями лицом непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.

Регистрация акционерного общества в качестве юридического лица осуществляется регистрирующим органом не позднее пяти рабочих дней с даты предоставления необходимых документов.

Решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом, является основанием внесения соответствующей записи в государственный реестр, содержащий полные сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц.

Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр.

В течение 15 дней после регистрации акционерного общества об этом должно быть уведомлена Федеральная антимонопольная служба, если общие активы учредителей более 100 тысяч установленных минимальных размеров оплат труда.

Открытое акционерное общество «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» создано в соответствии с решением единственного учредителя Мартьяновой И. М. от 07 июня 2005 и зарегистрировано ИМНС РФ по Ленинскому району г. Ростова-на-Дону. В Единый государственный реестр юридических лиц Общество внесено за основным государственным номером 1 056 164 102 455.

1.2 Характеристика организационной структуры предприятия

В 2013 году принято решение о переходе на систему прямых продаж с ОАО «ЮАИЗ», исключая дистрибьюторский договор, что обеспечит замкнутость цикла производство — продажи в рамках одного предприятия. В 2014 г. созданы обособленные подразделения по продажам в Санкт-Петербурге, Ростове-на Дону, Красноярске, Москве, Самаре, Владивостоке, Екатеринбурге. Данные мероприятия нацелены на увеличение продаж и выручки, оптимизацию складских расходов, численности. Конкретные характеристики и черты деятельности отдельного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации. Основной и единственный признак формирования подразделений предприятия — это территориальная близость к продаже для снижения затрат.

Организационная структура ОАО «ЮАИЗ» — линейно-функциональная, что сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Полная схема организационной структуры управления ОАО «Южноуральский арматурно-изоляторный завод».

Все функции и полномочия персонала распределены исходя из Устава ОАО «ЮАИЗ», организационной структуры управления и процессов, необходимых для осуществления Миссии предприятия и достижения целей в области качества.

Ответственность и полномочия персонала в зависимости от занимаемой должности или профессии определены трудовым договором и иными организационно-распорядительными документами (Уставом предприятия, Положением об организационной структуре подразделения, должностными инструкциями, рабочими инструкциями и пр.).

Компетенция высших органов управления была рассмотрена в подразделе 1.1.

Генеральный директор несет ответственность за гарантию наличия необходимых ресурсов и информации, результативное функционирование и постоянное улучшение производства.

На заместителя исполнительного директора возложена ответственность за обеспечение выполнения работ по управлению процессами, связанными с планированием и мониторингом плана производства, организацией производства продукции. Он отвечает за изготовление продукции, соответствующей установленным требованиям, с оптимальными затратами в заданные сроки и обеспечение выполнения требований по безопасному проведению работ и рациональному воздействию на окружающую среду. Ему подотчетны начальник отдела производственного планирования, начальник сборочного производства, начальник испытательного центра.

Руководители подразделений несут ответственность за выполнение функций подразделений, которыми они руководят, и требований регламентирующих документов, а также ответственность за эксплуатацию составляющих инфраструктуры.

На директора по персоналу возложена ответственность за обеспечение выполнения работ по подготовке персонала, повышению квалификации, документальному оформлению и оценке обучения.

Коммерческий директор обеспечивает работы по рассмотрению и принятию решения по удовлетворению обращений (в т.ч. претензий), обобщению данных по удовлетворенности потребителей продукции. Он ответственен за процесс по работе с потребителями. Также в этом процессе участвуют начальник отдела продаж в странах СНГ и начальник отдела производственного планирования.

Директор по персоналу ответственен за процесс управления человеческими ресурсами. Он обеспечивает подразделения персоналом с необходимой квалификацией и компетентностью для выпуска качественной продукции и знанием требований, связанных с охраной окружающей среды и безопасностью труда. Ему подотчетны начальник управления персоналом, начальник отдела организации и оплаты труда.

Директор по финансам и экономике ответственен за процесс управления финансовыми ресурсами. Он отвечает за образование денежных средств, достаточных для развития бизнеса, их эффективное использование и распределение, обеспечивающее бесперебойное функционирование различных направлений деятельности предприятия, способствующих развитию бизнеса и увеличению стоимости компании. Ему подотчетен начальник финансового отдела. Также в этом процессе участвует начальник отдела бюджетного управления.

Заместитель технического директора ответственен за процесс разработки технических решений. Он отвечает за постоянное улучшение качества выпускаемой продукции с учетом ее безопасности и минимизации отрицательного воздействия на окружающую среду и внедрение новых технических решений в сфере электроизоляции. Ему подотчетны начальник отдела главного конструктора по изоляторам, главные технологи фарфоровых изоляторов, стеклянных изоляторов, линейной арматуры, литейного производства.

Директор по логистике ответственен за своевременное обеспечение производства материальными ресурсами, соответствующими установленным требованиям, при оптимальном соотношении «Цена-качество», и обеспечение выполнения требований по безопасному проведению работ и рациональному воздействию на окружающую среду. Ему подотчетны заместитель директора по логистике, начальник отдела оборудования и инструмента, начальник цеха обеспечения производства.

Начальник испытательного центра ответственен за процесс измерения продукции. Он отвечает за обеспечение достоверных результатов измерения продукции для подтверждения ее соответствия установленным требованиям и выполнение требований по безопасному проведению работ и рациональному воздействию на окружающую среду. Ему подотчетны заместитель начальника испытательного центра по испытательному оборудованию, начальники лабораторий контроля стекольного и фарфорового производств, литейного и кузнечно-прессового производств.

Начальник цеха тары и отгрузки продукции несет ответственность за организацию работ по приему, транспортированию, хранению, отгрузке и контролю готовой продукции. Ему подотчетны мастера и кладовщики цеха тары и отгрузки продукции.

Все необходимые сведения, устанавливающие права и ответственность, доведены до персонала завода под личную подпись.

Генеральный директор назначает начальника производства цеха — руководителя, осуществляющего руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства в цехе. Начальник производства непосредственно подчиняется директору по производству. В свою очередь ему непосредственно подчиняются заместитель начальника производства, главный технолог, начальник службы по подготовке производства, начальник экономического отдела, ведущий специалист по качеству, ведущий инженер по охране труда и промышленной безопасности.

Основные должностные обязанности начальника производства:

— обеспечивает ритмичное выполнение производственной программы;

— обеспечивает оптимальную загрузку оборудования, эффективное использование средств;

— осуществляет оперативное управление производственным процессом;

— организует производственный учет.

Начальник производства несет ответственность за обеспечение оптимального руководства производственной и финансовой деятельностью.

Также исполнительный директор назначает начальника участка производства по представлению начальника производства. Начальник участка производства — это руководитель, обеспечивающий организацию производственно-хозяйственной деятельности производства изделий в соответствии с утвержденной программой для достижения установленной прибыли. Он непосредственно подчиняется заместителю начальника производства. В свою очередь ему непосредственно подчиняются: мастера участков, транспортировщики, плотники.

Основные должностные обязанности начальника участка производства — осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью участков производства и обеспечивать ритмичное выполнение утвержденной производственной программы.

Приказом Генерального директора ОАО «ЮАИЗ» по представлению начальника производства назначается механик участка службы механика производства изделий — руководителя службы, обеспечивающей ремонт и техническое обслуживание оборудования участков в соответствии с графиком проведения ремонтов оборудования (ГПРО) и производственной программой производства изделий. Механик непосредственно подчиняется заместителю начальника производства. Ему в свою очередь непосредственно подчиняются слесари-ремонтники, наладчики, электрогазосварщик, токарь.

Основные должностные обязанности механика:

— обеспечивать выполнение утвержденного ГПРО участков, производить перестройку оборудования в соответствии с графиком выпуска продукции;

— анализировать причины несоответствий в работе оборудования;

— проводить работы по механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изоляционных деталей, рациональному использованию ресурсов;

— предоставлять заместителю начальника полную и объективную информацию о работе оборудования, его техническом состоянии.

Также в каждом производстве (цехе) назначается начальник финансово-экономического и административного отдела, который является руководителем, осуществляющим управление финансовыми ресурсами предприятия, и непосредственно подчиняется Директору по производству. Зона его ответственности — это управление финансовыми и экономическими показателями предприятия. Он обязан обеспечивать бесперебойное финансирование деятельности предприятия и предоставлять в установленный срок отчетность директору.

Общая ответственность для всех перечисленных должностей:

— за работу подчиненных по оргструктуре служб, отделов производства по вопросам, входящим в компетенцию;

— за невыполнение приказов, распоряжения и поручений руководства;

— за предоставление недостоверную информацию;

— за непринятие мер по пресечению выявленных правил техники безопасности, противопожарных и других правил.

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;

— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— за причинение материального ущерба.

В структуру основных экономических служб подразделений входят следующие службы:

1. Экономическое бюро в сборочном производстве:

— начальник бюро занимается вопросами экономики сборочного производства, составляет план-фактный анализ себестоимости сборочного производства.

— экономист.

2. Заводоуправление:

А) — директор по финансам и экономике;

— ведущий экономист — экономист ТРЦ, ЖДЦ, отвечает за формирование цен на транспортные услуги, составляет план-фактный анализ себестоимости транспортных услуг.

Б) Отдел бюджетного управления:

— начальник отдела;

— заместитель начальника отдела отвечает за ценообразование;

— 2 ведущих экономиста, один из которых отвечает за калькулирование, контроль и анализ себестоимости, другой занимается бюджетным управлением, составляет бюджет доходов и расходов, бюджет балансового листа, проводит анализ деятельности предприятия.

В) Финансовый отдел:

— начальник отдела;

— ведущий экономист по финансовой работе отвечает за расчетно-кассовое обслуживание, подготовку к кредитованию, оформление банковских гарантий разного рода, формирование бюджета движения денежных средств;

— кассир.

Г) Отдел организации и оплаты труда:

— начальник отдела;

— заместитель начальника отдела;

— начальник бюро отвечает за оформление документов, статистическую отчетность (характеристики, подготовка документов по предоставлению почетных грамот и др.);

— инженер по организации управления производством отвечает за нормирование труда;

— 8 экономистов по труду, каждый из которых отвечает соответственно за организацию труда в ПСИ, ПФИ, СбП, ИП, КПП, ООО «Спецремонт», 2е — за ЛП;

— инженер по организации и нормированию труда отвечает за инфраструктуру.

Д) Бухгалтерия:

— главный бухгалтер отвечает за бухгалтерский и налоговый учет;

— заместитель главного бухгалтера по валютным операциям совмещает функции главного бухгалтера ООО «Спецремонт»;

— заместитель главного бухгалтера;

— руководитель группы учета оплаты труда;

— 4 бухгалтера группы учета оплаты труда.

— ведущий бухгалтер группы аутсорсинга совмещает функции главного бухгалтера ООО «ЮАИЗ-КПП», ООО «ЮАИЗ-ЛП»;

— ведущий бухгалтер материальной группы;

— ведущий бухгалтер производственной группы;

— бухгалтер 2й категории производственной группы;

— 2 ведущих бухгалтера финансовой группы.

Е) Отдел сбыта относится к финансово-экономической службе, но по сути это — менеджеры по сбыту, их задача — принять, обработать, разместить в производстве заказ, затем оформить отгрузочные документы и организовать отгрузку продукции:

— начальник отдела;

— заместитель начальника отдела;

— специалист по сбыту;

— 3 экономиста по сбыту;

— 2 ведущих экономиста по сбыту.

3. ЦОП:

— экономист.

4. ЦТОП:

— экономист.

5. Экономический отдел в ПФИ:

— начальник отдела отвечает за план-фактный анализ себестоимости, калькулирование стоимости фарфоровых изоляторов;

— экономист 1 категории;

— инженер по планированию отвечает за планирование производства фарфоровых изоляторов.

6. Экономический отдел в ПСИ:

— начальник отдела;

— ведущий инженер по подготовке производства;

7. Экономический отдел в ИП:

— начальник отдела;

— экономист 1 категории;

— ведущий специалист по планированию.

8. Экономический отдел службы главного инженера:

— начальник отдела;

— ведущий экономист;

— 2 экономиста.

9. Тендерный отдел в обособленном подразделении в г. Екатеринбурге:

— начальник отдела;

— ведущий экономист;

— экономист;

— специалист.

10. Финансово-экономическая служба в ООО «Спецремонт»:

— начальник службы.

11. ООО «ЮАИЗ-КПП»:

— начальник финансово-экономического отдела;

— ведущий экономист экономического бюро.

12. ООО «ЮАИЗ-ЛП»:

— начальник финансово-экономической службы;

— ведущий экономист экономического бюро.

1.3 Характеристика организации производства

На ОАО «ЮАИЗ» система расположения рабочих мест разрабатывается специалистами в виде исполнительных схем (планов расположения), а затем утверждается. Пример Плана расположения оборудования представлен в Приложении Б. Это исполнительная схема для участка армирования фарфоровых изоляторов.

Организация рабочих мест осуществляется с учетом требований технологических процессов на основе рациональной планировки с расположением технологического оборудования, определением направлений перемещений материалов, комплектующих и продукции с одной технологической операции на другую, а также с учетом санитарно-гигиенических требований, требований охраны труда и промышленной безопасности.

Для технологических операций процессов сборки стеклянных, фарфоровых изоляторов и линейной арматуры в технологических документах установлены требования к показаниям производственного микроклимата (температура, относительная влажность воздуха, освещение, скорость движения воздуха и др.) согласно Санитарным нормам и правилам. Контроль параметров производственного микроклимата обеспечивает ООО «ЮАИЗ — Инфраструктура». В случае превышения предельно-допустимого значения по какому-либо параметру разрабатываются и выполняются действия по доведению его до нормативных.

Используется уровневая система расположения переделов. Проводится специализация рабочего места — установление рационального производственного профиля рабочего места и закрепление за ним определенного вида работ и операций по признаку их технологической однородности, сложности и точности выполнения. Рабочее место оснащается специализированным оборудованием и оснасткой, количество которых строго регламентировано. Важным элементом оснащения является технологическая, справочная и планово-учетная документация. Так, на специализированном рабочем месте постоянными должны быть чертеж и технологическая карта изготовления продукции.

На ОАО «ЮАИЗ» функционируют 3 цеха основного производства:

— производства стеклянных изоляторов (производит комплектующие для стеклянных изоляторов — изоляционные стеклодетали);

— производства фарфоровых изоляторов (производит комплектующие для фарфоровых изоляторов — фарфоровые детали);

— сборочное производство (сборка стеклянных, фарфоровых изоляторов и линейной арматуры).

Так как ЮАИЗ входит в число ведущих мировых производителей стеклянных изоляторов, обеспечивая пятую часть мирового производства, а кроме того стеклянные изоляторы составляют 70% выпускаемой на предприятии продукции, маршрут движения продукта в процессе его изготовления рассмотрим на примере производства стеклянных изоляторов.

Технология изготовления стеклянных изоляторов включает следующие этапы:

1. Подача сырьевых материалов на обработку. Сырьевые материалы завозятся автотранспортом в отсеки цехового склада сырья. Затем с помощью крана материалы поставляются в приемные бункера с решетками.

2. Обработка материалов, после которой они поступают в бункера весовой линии Все материалы проходят контроль качества, который осуществляет лаборант, таким образом они поступают в цех производства стеклянных изоляторов.

3. Дозирование и смешивание сырьевых материалов. Осуществляется на автоматизированной линии по заданной программе. Приготовленные сырьевые материалы из бункеров весовой линии дозируются согласно рецепту. Отвешенные материалы подаются на ленточный конвейер, затем ковшовым элеватором — в смеситель. Годная шихта подается в элеватор, а затем ленточным транспортером в бункера запаса.

4. Загрузка шихты и стеклобоя. Засыпка шихты в бункер стекловаренной печи производится автоматически с помощью самоходной тележки. В этот же бункер подается стеклобой с помощью электротельфера. Сбор стеклобоя осуществляется на всех этапах изготовления стеклодеталей.

5. Варка стекла в печи.

6. Питание пресса стекломассой. Изготовление изоляционных деталей стеклянных изоляторов (стеклодеталей) осуществляется на двух автоматических линиях WALTEC. Питатель обеспечивает формование определенного количества капель стекломассы заданной массы и формы в единицу времени. Параметры меняются в зависимости от вида изготавливаемого изолятора. Отрез капли осуществляется механизмом ножниц.

7. Прессование изоляционных деталей. Осуществляется на автоматическом прессе. Он расположен на линии WALTEC. Капля передается от питателя к прессформе через направляющую трубку и воронку. Затем пресс проходит 12 позиций с помощью периодического поворота стола.

1 позиция — укладка капли в форму;

2 — прессование изделия;

3 — охлаждение стеклодетали сжатым воздухом;

4 — формируется внутренняя полость изделия;

5, 6, 7, 8 — охлаждение стеклодетали воздухом, подаваемым от вентилятора через камеры охлаждения для закрепления формы изделия;

9 — раскрытие полуформ, съем стеклодетали и установка ее на опору отопочной машины;

10, 11, 12 — подготовка прессформы для следующей капли.

8. Выравнивание температуры. Стеклодеталь передается съемником или роботом с пресса на вращающийся диск (опору) отопочной машины, которая представляет собой туннель с 12 газовыми горелками. Стеклодетали перемещаются по главной транспортной цепи сквозь этот туннель и непрерывно вращаются с целью равномерного прогрева изделий по всей площади.

9. Закалка изоляционных деталей. Из отопочной машины стеклодетали подаются съемником или роботом на позиции автоматической закалочной машины. После закаливания — устанавливаются в зону охлаждения печи.

10. Термические испытания изоляционных деталей. Стеклодетали, прошедшие закалку, съемником или роботом передаются на промежуточный транспортер, с которого автоматическим толкателем передаются на движущуюся сетку зоны свободного обдува печи. Равномерно прогретые стеклодетали из печи термоиспытаний попадают в ванну отрицательного термоудара.

11. Контроль качества изоляционных деталей. Ему подвергаются стеклодетали, прошедшие термоиспытания. Контроль качества может быть сплошным или выборочным. Его проводит контролер. Годную продукцию складывают на транспортную решетку и комплектуют пакеты, в который вкладывают бирку (дата изготовления, партия стеклодеталей, количество, подпись контролеров). Пакеты с годными стеклодеталями выставляются на цеховую площадку хранения строго по партиям. За партию стеклодеталей принимается годная продукция одной смены. Остаток последнего пакета годной продукции смены комплектуется до полного пакета стеклодеталями последующей смены. На бирке этого пакета указываются номера обеих партий. Принятые партии стеклодеталей вывозятся на площадку вылеживания.

12. Транспортирование и хранение, упаковка стеклодеталей. Пакеты со стеклодеталями, принятые лаборантом Испытательного центра, отвозятся погрузчиком к шахте, устанавливаются на транспортировочную площадку электротельфера и опускаются на нулевую отметку, откуда перевозятся погрузчиком на участок армирования и испытания изоляторов или тракторным погрузчиком на площадку хранения. Таким образом получают полуфабрикат, который поступает в цех сборочного производства с помощью тракторного погрузчика.

13. Приготовление битумного раствора. Партии битума и бензина подвергают входному контролю. Затем их подвозят тракторным погрузчиком к участку сборки стеклянных изоляторов, где загружают в мешалку.

14. Нанесение битумной промазки на головки изоляционных деталей изоляторов. Осуществляется вручную с помощью кисти. Стеклодетали перекладываются в решетку.

15. Нанесение битумной промазки на стержни. Партии стержней завозятся на участок сборки в металлических контейнерах электропогрузчиком. Затем они подвешиваются к карусельным установкам для нанесения битумной промазки. После подсушивания на стержни наклеивают прокладки, затем их укладывают в деревянные ящики.

16. Подготовка сырьевых материалов для приготовления цементно-песчаной связки.

17. Приготовление ЦПС для сборки изоляторов. Отвешенные цемент и песок конвейером подаются в мешалку сухой смеси, откуда засыпаются в растворомешалку с водой. Приготовленный раствор выгружают в тазик для шапки и стержня и отвозят электропогрузчиком на рабочие места сборки изоляторов.

18. Сборка изоляторов. Комплектующие элементы изоляторов: шапки, стержни, стеклодетали, замки, завозят на участок сборки тракторным и электропогрузчиком. Стеклодетали устанавливают в шапки, на которые накладывают вручную порцию раствора. Во внутреннюю полость стеклодеталей совочком накладывают ЦПС и вставляют стержни. Собранный изолятор подвергается вибрации, после чего изоляторы передаются съемником или вручную на автомат зачистки и заправки изоляторов. Изоляторы устанавливают в кольца подвески конвейера предварительного твердения ЦПС.

19. Предварительное и окончательное твердение ЦПС армированных изоляторов. Осуществляется в пропарочных камерах, куда изоляторы поступают по подвесным конвейерам предварительного и окончательного твердения. Затем по подвесным конвейерам окончательного твердения изоляторы поступают к конвейерам для электрических испытаний.

20. Электрические и механические испытания, упаковка изоляторов. В испытательной камере на конвейерах изоляторы подвергаются воздействию напряжения переменного тока промышленной частоты. Затем на выходе из камеры изоляторы укладывают в лотки разрывных установок, собирая их в гирлянду, одновременно проставляют штампы. Изоляторы в гирлянде испытывают воздействием механической растягивающей силы. Затем лаборанты производят выборку от партии для проведения приемо-сдаточных испытаний. Все годные изоляторы комплектуют замками, собирают в гирлянды и укладывают в ящики или решетки, затем вывозят электропогрузчиком на отведенные площадки хранения изоляторов и устанавливают рядами по партиям, где выдерживаются. Партии изоляторов сдаются в цех тары и отгрузки продукции, откуда отгружаются заказчикам. Таким образом, это конечная операция в движении продукта до заказчика.

Упрощенная схема маршрута движения продукта в процессе его изготовления представлена в Приложении В.

Длительность технологического цикла производства партии стеклянных изоляторов — примерно 6 суток, которые включают в себя:

— 1 день армировки;

— 1 день пропарки;

— от 3х до 5 ти дней выдержки перед приемо-сдаточными испытаниями;

— 1 день испытаний и упаковки.

Расчет производительности двух линий производства стеклодеталей WALTEC представлен в Приложении Г. В Приложении Д представлена загруженность производственных мощностей производства стеклянных изоляторов.

Расчет производственной мощности участка сборки и испытания стеклянных изоляторов представлен в Приложении Е. В Приложении Ж представлена загруженность производственных мощностей участка сборки стеклянных изоляторов на примере одного типа изолятора. В 2011 году были введены в эксплуатацию две линии WALTEC, вследствие чего производственные мощности увеличились за счет непрерывного (семидневного) производства.

Как уже говорилось ранее, за партию принимается годная продукция одной смены.

При изготовление изоляционных стеклодеталей незавершенного производства не появляется, так как производство непрерывно. На этапе сборки стеклянных изоляторов за незавершенное производство принимается разница между произведенной продукцией за цикл и продукцией, отгруженной покупателю согласно заказу из этого количества.

ОАО «ЮАИЗ» специализируется на производстве подвесных и штыревых изоляторов из закаленного стекла, фарфоровых штыревых, проходных, тяговых, опорных и опорно-штыревых изоляторов и линейной арматуры для воздушных линий электропередачи и распределительных устройств. В связи с этим завод имеет три производственных участка:

— сборки стеклянных изоляторов;

— сборки фарфоровых изоляторов;

— сборки линейной арматуры.

В целях дальнейшей кооперации ОАО «ЮАИЗ» были созданы 2 дочерних предприятия:

— ООО «ЮАИЗ-КПП» (кузнечно-прессовое производство);

— ООО «ЮАИЗ-ЛП» (литейное производство).