Учёт производственных запасов

В ОАО «Красный Октябрь» применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, которые используются в процессе производства по-разному.

По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы организации подразделяются в соответствии с планом счетов организации на: сырьё и материалы (основные и вспомогательные материалы); покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; топливо; тара и тарный материал; запасные части; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности (на складе и в эксплуатации); специальная одежда и специальная оснастка (на складе и в эксплуатации); инструмент и приспособления; колодки и прессформы; резаки; форменная одежда; прочие материалы, прессформы и штампы (2 года).

Все производственные запасы организации отражаются по их фактической стоимости, которая слагается из стоимости их приобретения, наценок, таможенных пошлин, расходов на транспортировку и доставку.

Производственные запасы, отпущенные в производство, оцениваются по средневзвешенным ценам, которые определяются как произведение средней себестоимости производственных запасов на их количество.

Производственные запасы поступают в ОАО «Красный Октябрь» от разных поставщиков, от списания основных средств (запасные части, металлолом), от подотчётных лиц за наличный расчёт.

Вместе с отгрузкой материалов поставщики предоставляют в организацию расчётно-платежные и сопроводительные документы (спецификации, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.). Полученные документы направляются в отдел снабжения, где по ним проверяют соответствие объёма, ассортимента, качества, сроков поставки, цен и др. договорным условиям. Затем расчётные документы передаются в финансовый отдел для оплаты. Для приёмки и оприходования материалов сопроводительные документы передаются на склад. В случае обнаружения недостачи, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации.

При отсутствии расхождений принятые кладовщиком материалы оформляются приходным ордером.

Доставка материалов с помощью автомобильного транспорта оформляется товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1(Приложение 59), если же доставка материалов осуществлялась ручной кладью, то оформляется товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.

При поступлении материалов от подотчётных лиц оформляется товарный счёт, в котором указывается дата, место покупки, наименование, количество и цена материалов.

Поступающие на склад материалы из собственных цехов организации приходуются по требованию-накладной на отпуск материалов. Она оформляется в двух экземплярах: один экземпляр остаётся у сдатчика цеха и служит основанием для списания, второй, по которому приходуются материалы, передаётся получателю склада. Отпуск производственных запасов со склада оформляется лимитно-заборными картами, накладными на внутреннее перемещение, товарно-транспортными накладными, товарными накладными.

Лимитно-заборные карты оформляются при ежедневном отпуске материалов в производство для изготовления продукции.

Отпуск материалов на производство разового потребления внутри организации оформляют накладной на внутреннее перемещение материалов.

Отпуск материалов сторонним организациям осуществляется по товарно-транспортным накладным формы № ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.

Приобретаемые за плату инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда учитываются по фактической себестоимости, которая слагается из стоимости приобретения и затрат на заготовку и доставку.

Для учёта наличия и движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначен субсчёт 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Для обобщения информации о наличии и движении специальной одежды на складе и в эксплуатации используется субсчёт 10/10 «Специальная одежда», для учёта наличия и движения специальной оснастки субсчёт 10/11 «Специальная оснастка».

При вводе специальной одежды в эксплуатацию производится запись в системе 1С «Предприятие»: Д10.10.2 К 10.10.1.

Специальная одежда, обувь и средства индивидуальной защиты работники получают бесплатно в соответствии с утверждёнными нормами.

Аналитический учёт выданной одежды ведётся по каждому работнику организации.

Хозяйственный инвентарь отпускается со склада в эксплуатацию в подотчёт материально ответственных лиц на основании накладных на внутреннее перемещение.

По специальной одежде ежемесячно начисляется амортизация исходя из сроков её службы.

В соответствии с учётной политикой организации погашение стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей производится: 1) по предметам стоимостью до 1 базовой величины — списывается единовременно на затраты по мере передачи их в эксплуатацию; 2) по предметам стоимостью более 1 базовой величины — 50% стоимости предмета списывается при передачи его в эксплуатацию и 50% при выбытии его за непригодностью.

Для учёта тары предназначен субсчёт 10/4 «Тара и тарный материалы». Она оценивается по фактической себестоимости, которая включает стоимость приобретения, наценку и расходы на транспортировку, хранение и доставку.

В ОАО «Красный Октябрь» используется следующая тара: бочки и цилиндры.

Получение тары от поставщика, отгрузка тары покупателям оформляются теми же документами (товарная накладная, товарно-транспортная накладная и др.), что получение и отгрузка товаров, с указанием в документах наименования, отличий, количества, цены и стоимости тары.

Учёт производственных запасов в бухгалтерии и на складах ведётся в карточках складского учёта в автоматизированном виде с помощью программы 1С «Предприятие», в которых указаны документальный приход и расход запасов (приходный ордер, лимитно-заборные карты, накладные-требования и др.).

Информацию о наличии и движении производственных запасов можно проследить в оборотно-сальдовой ведомости.

Драгоценные металлы, содержащиеся в составе объектов основных средств, не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учёте, так как они не являются самостоятельными инвентарными объектами.

При оприходовании объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы, в «Акте о приёмке-передаче объекта основных средств» формы ОС-1 и инвентарной карточке учёта основных средств в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывают наименование, номенклатурный номер, единица измерения и массу драгоценных металлов в поступивших объектах основных средств. Вышеуказанный раздел заполняется на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации.

Драгоценные металлы, входящие в состав эксплуатируемых основных средств, независимо от степени их износа учитываются по первоначальной массе, указанной в паспорте или других первичных документах.

При продаже объекта основных средств составляется «Акт о приёмке-передаче объекта основных средств» форма ОС-1. При этом отправитель указывает в сопроводительных документах наименование и массу находящихся в основных средствах драгоценных металлов, а также метод определения содержания в них драгоценных металлов.

При ликвидации основных средств оформляют «Акт о списании объекта основных средств» формы ОС-4 и в разделе «Краткая индивидуальная характеристика» указывают наименование и массу драгоценных металлов, содержащихся в списанных объектах основных средств.

Учёт драгоценных металлов осуществляется в карточках складского учёта, которые регистрируются в бухгалтерии.

Ежегодно организация сдаёт драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в списанных объектах основных средств в Госфонд Республики Беларусь.

В ОАО «Красный Октябрь» переоценка материальных ценностей не производится.