Пояснительная записка. 
Особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия

Закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ (п. 1 ст. 14) не устанавливает обязанности представлять пояснительную записку. В нем этот документ не упоминается.

Состав бухгалтерской отчетности следует определять непосредственно на основании нового закона о бухгалтерском учете. А значит — составлять пояснительную записку как самостоятельную форму более не требуется.

Пояснительную записку можно составить отдельно, а можете присоединить к пояснениям к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, составленным в табличной форме. Главное — предоставить пользователям информацию в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

Малые предприятия по-прежнему вправе не представлять пояснения, включая пояснительную записку.

В пояснительной записке указывается дополнительные сведения о финансовом положении фирмы, не нашедшие отражения в основных формах отчетности, а также в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Такие сведения могут быть выражены не только количественными показателями. Информация о них может носить также описательный характер.

Оформляют пояснительную записку только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. С промежуточной отчетностью ее представлять не нужно, если этого не требует устав фирмы.

Сведения о деятельности фирмы.

В этом разделе можно привести:

• · краткую характеристику размеров и структуры фирмы;
• · краткую характеристику ее обычных видов деятельности;
• · объемы продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам и географическим рынкам сбыта;
• · данные о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
• · сведения о деловой активности организации;
• · показатели эффективности использования ресурсов и т. д.

Информацию в пояснительной записке по возможности представьте в динамике (за несколько лет). При этом указываются факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты фирмы.

Характеризуя деятельность фирмы по видам, приведите сведения:

• · об ассортименте и объемах производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) за отчетный и предшествующие годы;
• · о направлениях ее инвестиций (покупка, создание и продажа основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг; предоставление займов; участие в уставных капиталах других организаций);
• · о планах расширения или изменения отраслевой и видовой структуры деятельности фирмы.

Раскрывая информацию об объемах продаж продукции (товаров, работ и услуг) по видам, приводятся не только общие данные, но и сведения в разрезе основных географических районов сбыта (в том числе за рубеж).

Если в истекшем году произошли чрезвычайные события, то в пояснительной записке можно указать их.

О деловой активности фирмы свидетельствуют следующие данные:

• · наличие договоров на экспортные поставки, косвенно подтверждающие качество выпускаемой продукции (работ, услуг) и широту рынков сбыта;
• · наличие известных клиентов, приобретающих продукцию, работы и услуги фирмы;
• · участие фирмы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, эффективность такой деятельности;
• · проведение природоохранных и других аналогичных мероприятий.

Изменения в учетной политике.

Согласно пункту 10 ПБУ 1/2008 фирма может поменять учетную политику, если:

• · изменились законодательство России или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;
• · разработан новый способ ведения бухгалтерского учета;
• · изменились условия деятельности организации (фирма была реорганизована, появились новые виды деятельности и т. п.).

В пояснительной записке указываются те положения учетной политики на отчетный год, которые отличаются от соответствующих положений за прошлый год, а также указываются причины этих изменений.

Это нужно сделать только при одном условии — изменения существенно повлияли на бухгалтерскую отчетность.

В данном разделе пояснительной записки обязательно приведите сведения о планируемых изменениях учетной политики на следующий год.

Финансовая деятельность.

В данном разделе пояснительной записки показывается динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за последние несколько лет.

Прежде всего, расшифровывается состав прибылей и убытков, прочих доходов и расходов фирмы.

При характеристике платежеспособности фирмы обратите внимание:

• · на денежную наличность в кассе и на расчетных счетах;
• · на сумму убытков;
• · на просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности;
• · на не погашенные в срок кредиты и займы;
• · на расчеты с бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

В этом разделе можно привести решение собственников фирмы о распределении чистой прибыли:

• · на выплату дивидендов;
• · на формирование специальных фондов (производственного развития, социальной сферы, премирования и других);
• · на покрытие убытков;
• · на увеличение уставного капитала.

Инвестиционная деятельность.

Указываются данные о наличии и структуре основных фондов, степени их использования и изношенности, а также о наличии нематериальных активов. Для этого рассчитайте коэффициенты износа, обновления, выбытия и др. При этом приведите порядок расчета аналитических показателей. Здесь же можно привести динамику инвестиций за предшествующие годы и на перспективу.

После этого описываются источники финансирования инвестиций — собственные и привлеченные. Основным собственным источником выступает чистая прибыль.

Если фирма может использовать привлеченные деньги, описывается их объемы, сроки, на которые их выдали, и условия возврата.

Информация о связанных сторонах.

В данном разделе раскрывается информацию о связанных сторонах в соответствии с ПБУ 11/2008. Малые предприятия и некоммерческие организации эти сведения представлять не обязаны.

Так, связанными сторонами признаются:

• · аффилированные лица, определяемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• · организации, осуществляющие совместную деятельность;
• · негосударственный пенсионный фонд, обслуживающий данную организацию или связанную с ней другую организацию.

Операциями со связанной стороной могут быть:

• · приобретение и продажа товаров, работ, услуг;
• · приобретение и продажа основных средств и других активов;
• · аренда имущества и предоставление имущества в аренду;
• · финансовые операции, включая предоставление займов;
• · передача имущества посредством вкладов в уставные (складочные) капиталы;
• · предоставление и получение обеспечений исполнения обязательств;
• · другие операции.

В пояснительной записке раскрывается информация по каждой связанной стороне.

Сведения о реорганизации фирмы.

Данный раздел оформляют фирмы, которые представляют отчетность после принятия их собственниками решения о реорганизации. При этом руководствуйтесь Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 20 мая 2003 года № 44н.

В соответствии с пунктом 1 статьи 57 ГК РФ формы реорганизации могут быть следующими:

• · слияние. При слиянии права и обязанности каждого юридического лица переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом;
• · присоединение. При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного лица в соответствии с передаточным актом;
• · разделение. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом;
• · выделение. При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного лица в соответствии с разделительным балансом;
• · преобразование (изменение организационно-правовой формы). При преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.