Введение. 
Характеристика информационных систем на предприятии

Производственная практика является важным этапом подготовки квалифицированных специалистов. Она является видом учебно-вспомогательного процесса, в ходе которого закрепляется теоретические знания на производстве. Практика является завершающим этапом в процессе подготовки специалиста к самостоятельной производственной деятельности.

Данная производственная практика проходила на базе ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ"с 14 января 2015 года по 4 февраля 2015 года на должности программиста. Работа велась в главном корпусе предприятия.

Санаторий «Горячий ключ» является федеральным бюджетным государственным учреждением

Полное официальное наименование предприятия ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ».

Основным направлением деятельности ТОО ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ» предоставление санаторных оздоровительных услуг .

Я производственную практику проходил в главном корпусе ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ» на должности программиста.

На лицо в данной должности возложены обязанности:

• -подержание вычислительной техники всех отделов предприятия в работоспособном состоянии;
• -администрирование локальной вычислительной сети предприятия;
• -установка, настройка и сопровождение операционных систем;
• -внедрение, настройка прикладного программного обеспечения;
• -своевременный ремонт и замена неисправной вычислительной техники;
• -обеспечение компьютерной безопасности информационной системы предприятия;
• — своевременная замена устаревших аппаратных средств;
• — внедрение передовых аппаратных и программных средств автоматизации производства.

На студента, проходящего производственную практику на должности программиста были возложены обязанности:

• -подержание вычислительной техники всех отделов предприятия в работоспособном состоянии;
• -установка, настройка и сопровождение операционных систем;
• -внедрение, настройка прикладного программного обеспечения.

Входная информация носит как текстовый так и числовой характер. Различные приказы, заявления являются примером текстовой входной информации.

Сбор первичной информации осуществляется как в бумажном виде, так и в электронном.

На предприятие внедрена и функционирует информационная система «1С: Предприятие 8.0». Внутренний документооборот в основном ведется по средствам данной информационной системы. Учет кадров, бухгалтерский учет, учет материальных запасов на складах предприятия, расчет заработной платы сотрудников и др.

В главном корпусе ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ» имеется доступ к сети Интернет. Выход в сеть Интерне служит для электронного документооборота с налоговыми органами и деловыми партнерами предприятия.

ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ"следит за состоянием вычислительной компьютерной техникой. Устаревающая техника регулярно обновляется и поэтому в главном офисе предприятия установлены современные производительные компьютеры на базе процессора Intel Pentium Dual CPU E2200 2.20GHz. Оперативная память — 2 Гбайт, объем жесткого диска-160 Гбайт.

Компьютеры были объединены локальную сеть по средствам витой пары (топология-звезда).

Основные программные продукты применяемые в ФБГУ Санаторий «ГОРЯЧИЙ КЛЮЧ»:

операционная система Windows XP SP3 компании Microsoft, антивирусная программа Dr. Web, пакет офисных программ MS Office, информационная система «1С:Предприятие».

Microsoft Wordэто текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoftв составе пакетаMicrosoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PCстало синонимом двоичного формата Word 97−2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на XML — Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97−2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

Windows XP (кодовое название при разработке — Whistler; внутренняя версияWindows NT 5.1) — операционная системасемейства Windows NTкорпорации Microsoft. Она была выпущена 25 октября 2001 годаи является развитием Windows 2000 Professional. Название XP происходит от англ. experience (опыт). Название вошло в практику использования, как профессиональная версия.

В отличие от предыдущей системы Windows 2000, которая поставлялась как в серверном, так и в клиентскомвариантах, Windows XP является исключительно клиентской системой. Её серверным вариантом является выпущенная позже система Windows Server 2003. Windows XP и Windows Server 2003 построены на основе одного и того же ядра операционной системы; в результате, их развитие и обновление идет более или менее «параллельно».

Microsoft с 14 апреля 2009 года прекратила бесплатную поддержку операционной системы (ОС) Windows XP, теперь пользователи Windows XP не смогут обращаться в Microsoft за бесплатной технической поддержкой в случае инцидентов, для изменения дизайна и в других ситуациях. Теперь им придется для этого пользоваться услугами «продленной поддержки» — это значит, что все обращения станут платными. Расширенная поддержка будет осуществляться до 8апреля 2014 года.

Новшества по сравнению с Windows 2000.

Некоторыми из наиболее заметных улучшений в Windows XP по сравнению с Windows 2000являются:

Новое оформление графического интерфейса, включая более округлые формы и плавные цвета; а также дополнительные функциональные улучшения (такие, как возможность представления папки в виде слайд-шоу в проводнике Windows).

Поддержка метода сглаживания текста ClearType, улучшающего отображение текста на ЖК-дисплеях (по умолчанию отключена).

Возможность быстрого переключения пользователей, позволяющая временно прервать работу одного пользователя и выполнить вход в систему под именем другого пользователя, оставляя при этом приложения, запущенные первым пользователем, включёнными.

Функция «удалённый помощник», позволяющая опытным пользователям и техническому персоналу подключаться к компьютеру с системой Windows XP по сети для разрешения проблем. При этом помогающий пользователь может видеть содержимое экрана, вести беседу и (с позволения удалённого пользователя) брать управление в свои руки.

Программа восстановления системы, предназначенная для возвращения системы в определённое предшествующее состояние (эта функция является развитием аналогичной программы, включённой в Windows ME), а также улучшение других способов восстановления системы. Так, при загрузке последней удачной конфигурации загружается также и прежний набор драйверов, что позволяет в ряде случаев легко восстановить систему при проблемах, возникших в результате установки драйверов; возможность отката драйверов и т. д.

Улучшенная совместимость со старыми программами и играми. Специальный мастер совместимости позволяет эмулировать для отдельной программы поведение одной из предыдущих версий ОС (начиная с Windows 95). Впрочем, функция совместимости присутствует в Windows 2000 с пакетом обновления 2.

Возможность удалённого доступа к рабочей станции благодаря включению в систему миниатюрного сервера терминалов (только в издании Professional).

Более развитые функции управления системой из командной строки.

Поддержка проводником Windows цифровых фотоформатов и аудиофайлов (автоматическое отображение метаданных для аудиофайлов, например, тегов ID3для MP3-файлов).

Windows XP включает технологии, разработанные фирмой Roxio, которые позволяют производить прямую запись CD из проводника, не устанавливая дополнительное ПО, а работа с перезаписываемыми компакт-дисками становится подобной работе с дискетами или жёсткими дисками. Также в Media Player включена возможность производить запись аудио-дисков. Возможности работы с образами дисков не предусмотрено.

Windows XP может работать с архивамиZIP и CAB без установки дополнительного ПО. Работа с архивами данного типа возможна в проводнике как с обычными папками, которые можно создавать и удалять, заходить в архив, добавлять/удалять файлы подобно работе с обычными папками. Также возможна установка пароля на архив. При необходимости можно назначить для работы с этими архивами любое стороннее программное обеспечение.

Улучшения в подсистеме EFS, заключающиеся в необязательности агента восстановления, более безопасного сохранения ключей. Шифруемые файлы теперь не просто удаляются, а перезаписываются нулями, что гораздо надёжнее. Начиная с SP1 становится возможным использовать (он и используется по умолчанию) алгоритм AES, наряду с DESX и 3-DES.

Настраиваемые панели инструментов, с помощью которых можно оптимизировать доступ к файлам, папкам и ресурсам Интернета. Достаточно разместить их на краю Рабочего стола (наподобие боковой панели) или на Панели задач (в форме ссылки).