Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по возмещению материального ущерба

При выявлении недостач, хищения, потерь от порчи, лома или боя товарно-материальных ценностей возникают расчеты с персоналом организации по возмещению материального ущерба.

По определению, недостача — это выявленная фактическая нехватка денежных средств, товаров, материалов, которая обнаружена в установленном порядке при их приеме или инвентаризации Инвентаризация в организациях может проводиться либо самой организацией так и контролирующими органами. Инвентаризация необходима для проверки соответствия фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета и отчетности.

Инвентаризация производится:

• · По месту нахождения имущества;
• · По каждому материально ответственному лицу.

Порядок проведения инвентаризации имущества и оформления ее результатов прописаны в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», установленных приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49.

Для отражения результатов инвентаризации используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998 года № 88 (Инв№ 1 — Инв№ 25).

В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть выявлена их недостача.

Возмещение материального ущерба возможно с материально ответственных лиц. Материальная ответственность работников закреплена Трудовым Кодексом РФ (ст. 39).

В соответствии с ТК РФ работник организации обязан возместить прямой действенный ущерб работодателю.

Материальная ответственность обеих сторон закрепляется при составлении трудового договора. Если необходимость такого условия возникла позже даты составления договора, то данное условие должно быть прописано в письменном соглашении. Однако, договорная ответственность должна соответствовать требованиям Трудового кодекса.

В случае, если работник решает уволиться из организации, которой ранее он принес ущерб, то это не предполагает освобождения от материальной ответственности перед данной организацией.

В статье 233 ТК РФ прописано, что материальная ответственность стороны наступает за виновное противоправное действие или бездействие, в результате которого второй стороне был причинен ущерб.

К прямому действенному ущербу относят:

• Ш Уменьшение реального имущества работодателя;
• Ш Ухудшение качественных характеристик имущества работодателя (или имущества, которое находиться у работодателя на сохранении);
• Ш Произведение затрат работодателям на восстановление или приобретение данного имущества.

Если ущерб возник в результате непреодолимой силы, необходимой обороны, крайней необходимости, нормального хозяйственного риска или неисполнения обязательств работодателя по обеспечению нормальных условий для хранения имущества, то в этом случае работник не должен нести материальную ответственность. Упущенная выгода (неполученные доходы) также не должны взыскиваться с работников.

Статья 240 Трудового кодекса дает право работодателю самостоятельно определять дополнительные случаи, в которых ущерб с материально ответственного лица взыскиваться не будет. Таким образом, работодатель может добровольно отказаться от полного или частичного взыскания с виновного лица.

Трудовой кодекс также определил пределы материальной ответственности виновных лиц. С работника, при причинении им материального ущербы ожжет взыскиваться сумма, не выше его среднего месячного заработка (если иное не предусмотрено законодательством). (ст. 241).

Работник обязан возместить причиненный ущерб в следующих случаях:

• Ш Если в трудовом договоре указано, что за причинении ущерба при исполнении своих обязанностей, на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб;
• Ш Если ущерб был причинен умышленно;
• Ш Если обнаружена недостача ценностей, которые были вверены работнику на основании разового письменного соглашения;
• Ш Если ущерб был причинен в результате алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• Ш Если ущерб был причинен в результате преступных действий работника;
• Ш При разглашении коммерческой, служебной или иной тайной информации; (ст. 243 ТК РФ)

При найме кассиров, кладовщиков и т. д. изначально заключается договор о полной материальной ответственности. Полная материальная ответственность может быть как индивидуальная, так и бригадная или коллективная. При этом, в соответствии с постановлением Министерства Труда России № 85 (от 31.12.2002) в организации должны быть составлены следующие документы:

• 1. Список должностей и работ, с которыми должен заключаться трудовой договор, предусматривающий полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества;
• 2. Список должностей и работ, с которыми должен заключаться трудовой договор, предусматривающий полную коллективную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества;
• 3. Типовые формы договоров о полной индивидуальной материальной ответственности и о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

С руководителями организаций, заместителями руководителя и главными бухгалтерами также может заключаться трудовой договор, предполагающий полную материальную ответственность.

Сумма ущерба рассчитывается в соответствии с рыночными ценами, которые действуют в данной местности на день причинения ущерба. Если рыночная цена окажется ниже, чем стоимость данного имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа, то сумма ущерба будет равна стоимости имущества по бухгалтерским данным.