Определение множества задач

Обследование организации — объекта автоматизации (в общем случае проводится в два этапа):

На этапе обследования необходимо выяснить вопросы:

Функциональную и структурную схемы организации, к ним создать пояснительную записку, в которой будут изложены функциональные обязанности подразделений, внутренняя структура подразделений, задачи и функции, кадровый состав, описание групп персонала, выполняющих ту или иную задачу, информационные и временные характеристики данных, сроки выполнения той или иной задачи.

Сформировать перечень и собрать образцы всех необходимых документов предприятия и подразделений.

Составить схему документооборота, с описанием периодичности, с указанием источника возникновения документа, маршрута документа, изменения, утверждения и исполнения. Документы желательно классифицировать по признакам (отчетный документ, плановый, финансовый и т. д.).

Обработка полученной информации и составление предварительных функциональных, информационных (концептуальных) моделей.

Цель данного этапа — получить комплексное представление об организации, получить формальное описание, уточнить перечень и количество задач и функций, выполняемых подразделениями, составить схему документооборота, составить схему информационных связей (модель), производственных структур, служб материально-технического снабжения, складов, составить схему движения материального потока. Если предприятие состоит из отдельных финансовых объектов, то составить схему финансового оборота. На этом же этапе можно подготовить предварительные схемы информационных связей для ограниченного количества финансовых задач (бухгалтерский учет, движение материальных средств, планирование производства и т. д.). Подготовить материалы для технико-экономического обоснования проекта. Выработать и подготовить положение по необходимым изменениям структуры объекта, по функциям подразделений, по ликвидации параллельных информационных потоков, т. е. надо подробно описать структуру организации предприятия и утвердить у руководства.

К проведению данной работы привлекаются высококвалифицированные специалисты, их можно использовать по различным направлениям или по иерархическому принципу.

Главная задача — систематизировать весь собранный материал и на его основании составить черновую схему АИС для исследуемой организации.

Формирование технического задания на разработку АИС, включающего в себя описание входных и выходных форм, действующих в системе документов, краткий или полный перечень задач, перечень технических средств с техническими требованиями к ним.

Составление концептуального проекта, который отражает общую схему создаваемой информационной системы, основные цели, которые должны быть достигнуты при реализации этой системы, перечень подсистем, задач автоматизированных рабочих мест (АРМ), основные связи между ними, структуры базы данных (БД) и базы знаний (БЗ); формирование графика работ по реализации проекта АИС.

Этот этап начинается с анализа уже полученных информационных и функциональных схем предприятия, личного опыта работников, осуществляющих данный этап и их представлений о том, как осуществляется управление объектом, а также рассмотрения материалов других разработок.

Классических подход рекомендует начать создание схемы с разработки представления данных, т. е. необходимо спроектировать БД, в которой будут даны состав и структура основных наборов данных, а также состав и структура обслуживающих наборов данных (справочники).

Современные схемы АИС формируются с помощью показа автоматизированных рабочих мест (АРМ). Данный метод не охватывает всего предприятия, но позволяет в черновом варианте сформировать эту схему. Для создания совершенной схемы разработчик должен достаточно полно владеть такими предметными областями, как бухгалтерский учет, финансовое планирование, способы организации управления, технология оборудования производства данного предприятия и т. д.

структура данные приложение интерфейс.