Анализ документального оформления всех хозяйственных операций в ОАО «Регенератный завод»

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни. Хочу отметить, что до 1 января 2013 г. согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) указанный документ составлялся по каждой хозяйственной операции. Однако понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной жизни» не идентичны.

Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). В Законе N 129-ФЗ не было определено понятие «хозяйственные операции», но из п. 2 ст. 1 этого Закона следовало, что таковыми признавались все операции, осуществляемые организациями в процессе деятельности.

Таким образом, содержащееся в Законе N 402-ФЗ понятие «факт хозяйственной жизни» шире понятия «хозяйственная операция», которое использовалось в Законе N 129-ФЗ. И здесь возникает главный вопрос: какие факты хозяйственной жизни могут оформляться первичными учетными документами, которые составлены по формам, самостоятельно разработанным организацией, а когда применение унифицированных форм остается обязательным? Ведь постановления Госкомстата РФ, которыми утверждались унифицированные формы первичной учетной документации, не отменены.

Следует обратить внимание, что с 1 января 2014 г. в ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ уточнено: не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Существует понятие «классификация бухгалтерских документов» — их группировка по определенным признакам с целью изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. Группировка документов по перечисленным признакам приведена в табл. 13. Таблица 13.

Группировка документов по признакам.

Все записи на счетах бухгалтерского учета основываются только на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции. Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Таким образом, документация — одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, когда все записи производятся только на основании полноценных документов.

В ОАО Регенератный завод", согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ведется хронологическая и систематическая запись всех фактов хозяйственной жизни.

Каждая хозяйственная операция оформляется документом. После этого она регистрируется в «Журнале учета» (Приложение 5), где получает очередной порядковый номер. Под этим номером операция в дальнейшем фигурирует во всех записях по этой операции. Регистрация операций осуществляется по мере их осуществления во времени, то есть хронологически. Поэтому такой способ записи носит название хронологической.

После хронологической записи операция подлежит разноске (записи) на бухгалтерских счетах. Запись осуществляется по определенной системе — методом двойной записи: в Дебет одного счета и Кредит другого в одной той же сумме под одним и тем же номером. Такая регистрация операций на счетах методом двойной записи называется систематической.

Хронологическая и систематическая запись может осуществляться раздельно, а могут осуществляться в одном комбинированном регистре — «Книге учета хозяйственных операций».

Таблица 14.

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ за май.

Для контроля правильности записей на счетах в течение месяца в конце месяца составляют оборотные ведомости (Приложение 4). Они представляют собой свод данных начальных и конечных остатков и оборотов всех счетов. Ведомость заполняют по данным счетов. В результате ведомости должны получиться три пары равенств:

• 1. Равенство итогов первых двух граф, то есть итогов начальных остатков счетов — для контроля сравнивают с итогом начального баланса
• 2. Равенство третьей и четвёртой граф, то есть равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов — для контроля сравнивают с итогом «Книги учета хозяйственных операций»
• 3. Равенство пятой и шестой граф, то есть равенство конечных остатков — для контроля сравнивают с итогом конечного баланса

Если какая-то из пар равенств нарушена — на этом участке учета надо искать ошибку Таблица 15.

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ.

Кассовые операции оформляются унифицированными документами по формам КО-1 «Приходный ордер» и КО-2 «Расходный ордер», фиксируются в кассовой книге и журнале учета приходных и расходных ордеров. Основанием для проведения операций по расчетному счету являются платежные поручения (Приложение 3), платежные требования, инкассовые поручения, аккредитив.

Таким образом, все хозяйственные операции, проводимые ОАО «Регенератный завод» оформляются первичными учетными документами. Информация, содержащаяся в первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учета. Учет ведется в соответствии с установленной в организации формой ведения бухгалтерского учета с использованием необходимой нормативно-правовой базы.