Организация документально — поисковой деятельности секретаря — референта МУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система»

Общая характеристика организации

Базой практического исследования выступило Муниципальное учреждение культуры «Межпоселенческая Централизованная библиотечная система» (МУК «МЦБС») Пластовского муниципального района.

«Учреждение» действует в интересах производства и культуры района, является государственной некоммерческой бюджетной организацией, созданной для удовлетворения информационных, культурных, образовательных потребностей населения, располагающей организованным фондом тиражированных документов и представляющей их во временное пользование физическим и юридическим лицам Устав МУК «МЦБС». -С.2−8.

«Учредителем» является МУ администрация Пластовского муниципального района.

«Учреждение» является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в банках РФ, обособленное имущество на праве оперативного управления, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде, международном коммерческом арбитраже.

Обладает всеми правами и несёт обязанности юридического лица, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Имеет круглую печать с изображением герба Пластовского муниципального района, своим полным наименованием и наименованием «Учредителя», а так же штампы, бланки и другие средства индивидуализации.

Полное наименование: Муниципальное учреждение культуры «Межпоселенческая Централизованная библиотечная система».

Сокращенное наименование: МУК «МЦБС».

Местонахождение: 457 020, Российская Федерация, Челябинская область, Пластовский район, г. Пласт, улица Октябрьская, дом 43.

«Учреждение» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Основами законодательства Российской Федерации о культуре, федеральным законом РФ «О библиотечном деле», иными федеральными нормативными актами, Законом Челябинской области «О деятельности в сфере культуры на территории Челябинской области», Законом Челябинской области «О библиотечном деле в Челябинской области», постановлениями Законодательного собрания Челябинской области, Правительства Челябинской области, Губернатора Челябинской области, нормативными актами Министерства культуры РФ, Министерства культуры Челябинской области, правовыми актами Собрания депутатов Пластовского муниципального района, постановлениями и распоряжениями Главы Пластовского муниципального района, приказами «Учредителя» и настоящим Уставом.

«Учреждение» является единым библиотечным учреждением, объединяющим поселенческие массовые библиотеки района на правах филиалов, функционирующее на основе единого административно — хозяйственного и методического руководства, общего штата и фонда централизованных процессов его формирования и использования.

Филиалы действуют на основе соглашений между главами сельских поселений и главой муниципального района и в пределах Положений, утверждаемых учреждением.

Каждое структурное подразделение «Учреждения» осуществляет свою деятельность на основе Устава «Учреждения» и собственного Положения.

Центральная библиотека является центральным книгохранилищем, методическим, справочно-информационным центром на территории Пластовского муниципального района, организовывает взаимоиспользование библиотечных ресурсов, осуществляет административные и другие функции.

Руководство «Учреждением» осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом «Учреждения» и строится на принципах единоначалия.

Руководителем является Директор — Андреева Вера Васильевна, в соответствии с действующим законодательством и Уставом.

Директор является единоличным исполнительным органом. Назначается на должность и освобождается от должности приказом «Учредителя» на основании Трудового договора по согласованию с Главой Пластовского муниципального района.

Трудовой договор с Директором заключает руководитель Муниципального учреждения «Управления культуры, спорта и молодежной политики администрации Пластовского муниципального района» в порядке установленном трудовым законодательством.

Директор осуществляет руководство текущей деятельностью «Учреждения» в соответствии с законами и нормативными актами РФ, субъекта РФ, уставом, Договором о закреплении имущества и Трудовым договором, обеспечивает выполнение возложенных на него задач и несет ответственность за результаты деятельности «Учреждения».

Подотчетен «Учредителю», а по имущественным вопросам — собственнику имущества.

Действует от имени «Учреждения» без доверенности, в том числе представляет его интересы в органах государственной власти и местного самоуправления и во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами. Совершает в установленном порядке сделки от имени «Учреждения». Распоряжается имуществом в пределах, установленных договором о закреплении имущества. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

Директор планирует основную деятельность «Учреждения». Определяет перспективы развития по согласованию с «Учредителем», а также исходя из спроса пользователей.

Осуществляет руководство финансовой и хозяйственной деятельностью, заботится о привлечении дополнительных средств и укрепления материально-технической базы, заключает договоры и соглашения.

В установленном порядке определяет размер средств, направляемых на оплату труда работников библиотеки и их поощрения, производственное и социальное развитие. Устанавливает ставки заработной платы на основе единой тарифной сетки и решения аттестационной комиссии, надбавки, доплаты в пределах имеющихся средств.

Издает в пределах компетенции «Учреждения» приказы и другие локальные акты, дает указания, обязательные для выполнения всеми своими работниками.

Определяет структуру, штаты, численный и квалификационный состав, формы и размеры оплаты труда работников и их поощрения в пределах средств, выделяемых библиотеке на эти цели из бюджета, а также за счет средств, полученных из других источников в соответствии с действующим законодательством.

Утверждает штатное расписание и согласовывает его с «Учредителем».

Утверждает внутренние документы «Учреждения».

Осуществляет прием на работу работников «Учреждения», заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Принимает меры поощрения и налагает взыскания на работника в соответствии с трудовым законодательством, ведет работу по укреплению трудовой дисциплины, повышению квалификации членов коллектива.

Создает с согласия «Учредителя» структурные подразделения, филиалы и другие обособленные подразделения без права юридического лица.

Имеет право передавать часть своих полномочий заместителям, а также руководителям отделов, филиалов, в том числе: на период своего временного отсутствия.

Отвечает за соблюдение сотрудниками правил технической эксплуатации и пожарной безопасности зданий.

Несет, установленную законодательством РФ дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за искажение государственной отчетности «Учреждения»,.

Обеспечивает своих работников безопасными условиями труда и несет ответственность в установленном порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности.

Центральная Межпоселенческая библиотека Пластовского муниципального района имеет несколько структурных подразделений:

• — методико-библиографический отдел;
• — отдел обслуживания;
• — отдел комплектования и обработки литературы:
• — отдел новых библиотечных технологий.

Заведующие этими отделами подчиняются непосредственно Директору «Учреждения», либо, в случае отсутствия Директора, его заместителю, в данном случае заместителю директора по работе с детьми. Заведующие отделами оказывают организационно — методическую помощь всем структурным подразделениям «Учреждения».

Основной функцией «Учреждения» является организация библиотечного обслуживания населения, комплектование библиотечных фондов.

Цель деятельности «Учреждения»:

• — Реализация прав граждан без каких-либо исключений на свободный доступ к документному фонду и информацию о его составе;
• — Сохранение, накопление и распространение знаний в виде документов, как на традиционных, так и на нетрадиционных носителях информации;
• — Сохранение и развитие культурного и духовного потенциала населения района.

Задачами «Учреждения» являются:

• — Собирание, учет, организация хранения и сохранности универсального документного фонда;
• — С особой полнотой формирование фонда местных (районных) произведений печати;
• — Организация библиотечного, библиографического и информационного обслуживания физических и юридических лиц;
• — Организация комплектования библиотек, входящих в состав учреждения;
• — Удовлетворение информационных, общекультурных, образовательных потребностей и запросов пользователей;
• — Создание комфортных условий пользования библиотечными и информационными услугами, обеспечение оперативного доступа, поиска и получения библиотечных документов и информации;
• — Постоянное обновление основных библиотечно-информационных ресурсов (документный фонд, информационные базы данных) на основе изучения и учета потребностей;
• — Участие в проведении региональной библиотечной политике, разработке и реализации библиотечных, информационных и культурных программ на территории Пластовского муниципального района.

В целях реализации целей и задач «Учреждение» осуществляет следующие виды деятельности:

• — Комплектует, обрабатывает и организует хранение и использование универсального документного фонда, отвечающего требованиям содержательного, видового (книги, периодика, фоно-, аудиои видеофонды, документы на электронных носителях информации), хронологического, лингвистического разнообразия и достаточной полноты, в том числе документами, полученными библиотекой согласно Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов».
• — Обеспечивает сохранность документного фонда, пожарную безопасность, иную защиту.
• — Ведет библиографический учет документного фонда, информирует читателей на основе новых поступлений и ретроспективного репертуара, формирует поисковый справочно-библиографический аппарат (систему каталогов, картотек на различных носителях).
• — Создает специализированные базы и банки данных, включающие описание краеведческих документов, а также иных документов в соответствии с потребностями читателей.
• — Участвует на основе координации и кооперации с другими библиотеками и организациями в создании библиографической и информационной продукции, библиотечно-информационных компьютерных сетей на территории Пластовского муниципального района.
• — Обслуживает индивидуальных пользователей, коллективных абонентов, предоставляет основной и дополнительный (сервисный) набор библиотечных, библиографических и информационных услуг и продукции, обеспечивает альтернативные условия и режим пользования ими (в т.ч. бесплатно, на льготных основаниях, за плату по утвержденным тарифам).
• — Осуществляет информационное обслуживание (в т.ч. на договорных началах) органов муниципальной власти и управления, информационное обеспечение районных, социально-комплексных, культурно-образовательных программ и проектов.
• — Организует досуговые мероприятия, ведет выставочную и рекламную деятельность.
• — Организует профессиональное обучение библиотечных работников.
• — Осуществляет анализ деятельности библиотек — филиалов, оказывает им методическую помощь.
• — Осуществляет иную деятельность, в результате которой сохраняются, создаются, распространяются культурные ценности.
• — «Учреждение» строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями и организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров. В своей хозяйственной деятельности она учитывает интересы потребителей, обеспечивает качество услуг.

Деятельность «Учреждения» регламентируется следующими актами:

• — приказы;
• — коллективный трудовой договор;
• — штатное расписание;
• — правила внутреннего распорядка;
• — график работы сотрудников;
• — должностные инструкции;
• — положения структурных подразделений;

«Учреждение» относится к компетенции местных и центральных органов власти. Его деятельность обеспечивается специальным законодательством и финансируется центральными и местными органами власти. Это обязательный компонент любого долгосрочного стратегического плана в области культуры, информационного обеспечения, развития грамотности и образования.