Анализ состава и структуры кадров предприятия

Анализ структуры численного состава работающих на предприятии по производственным подразделениям. Для проведения анализа структурного анализа в ООО «Россия» весь персонал организации подразделяется на работников списочного состава и не списочный состав (временных сотрудников). Работники списочного состава подразделяются на промышленно-производственный персонал (работники основной деятельности) и непромышленные группы (работники не основной деятельности). Промышленно-производственный персонал (ППП) — работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. При этом промышленно — производственный персонал подразделяется на рабочих, руководителей, специалистов и служащих. К этим рабочим относятся лица, занятые непосредственно воздействием на предметы труда и контролем их работы, выполнением операций по контролю и качества продукции и другими видами обслуживания производственного процесса (рабочие повременщики). К рабочим также относят младший обслуживающий персонал: уборщиков непроизводственных помещений и работников охраны (вспомогательные рабочие). Руководители — занимают должности руководителей предприятий и структурных подразделений. Специалисты — работники, занятые инженерными, техническими, экономическими и другими работами. Служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль, хозяйственное обслуживание. Непромышленный персонал — работники, непосредственно не связанные с основной деятельностью организации, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы. К этой группе работников относятся персонал жилищно-коммунальных хозяйств, детских учреждений, организаций культурно — бытового обслуживания.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников категориями и профессиям с данными за предыдущие периоды.

В отчетном году (2012 год) численность промышленно — производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим годом (2011 год) уменьшилась на 461 человека или на 7,59% и составила 92,41% к предыдущему году. Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78%, это произошло в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по накладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих. Численность рабочих непромышленной группы в 2012 году по сравнению с 2011 увеличилась на 28 человек или на 19,31%. Из аналитической таблицы 9 видно изменение в ООО «Россия» производственного потенциала в разрезе групп. Удельный вес рабочих и служащих в отчетном году ниже его величины в прошлом году на 4,57% и 0,07% соответственно, удельный вес вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов в отчетном году выше его величины в прошлом году на 3,36%, 0,13%, 0,55% соответственно.

Сокращение удельного веса рабочих вызвано, прежде всего, автоматизацией производства и переходом с аналоговых АТС на цифровые. В целом предприятие обеспечено трудовыми ресурсами на должном уровне и структура распределения работников по группам соответствует потребностям предприятия. Напряжение в обеспечении организации трудовыми ресурсами может быть снято за счет более полного использования рабочей силы, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа выявляются резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения научно — технических мероприятий.

Анализ состава трудовых ресурсов по образовательному (квалификационному) уровню. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т. д. поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Изучается качественный состав персонала, т. е. его общеобразовательный, профессионально — квалификационный уровень, половозрастная и внутрипроизводственная структура. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большего числа рабочих среднее специальное. Однако около 18% рабочих в 2012 году высшее образование, что на 6% больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.

Анализ форм, динамики и причин движения персонала. Анализ обеспеченности организации работниками необходимо дополнить изучением вопроса движения рабочей силы (текучести кадров). Это обусловлено причинами как производственного, так и общегосударственного характера (изучение или уменьшение объема производства, призыв в армию, поступление в учебное заведение, уход на пенсию, перевод и т. д.). Излишний оборот (текучесть) — это увольнение работников, не вызванное производственными и общегосударственными причинами (по личному желанию, квалификации и т. д.). Сводные показатели движения рабочей силы характеризуются коэффициентом оборота по приему и увольнению, коэффициентом текучести и постоянства состава.

Однако заслуживает внимание факт, что коэффициент текучести в 2012 году сократился на 7,14% по сравнению с предыдущим периодом и составил 0,13. это уменьшение обуславливается сокращением категории работников, увольнение которых не вызвало производственными и общегосударственными причинами (по личному желанию, самовольный уход с работы, за нарушение правил внутреннего порядка из-за несоответствия квалификации и т. д.) Однако количество уволенных за виновные действия (прогулы и другие нарушения законодательства) остается высоким. Снижение данного показателя для предприятий является важной задачей кадровых служб, и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с данной категорией работников таким образом, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия. В ряду предварительных мер могут быть лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т. д.

В 2012 году наблюдается уменьшение коэффициента по приему работников на 28,57% и увеличение коэффициента по выбытию на 18,52%. Это обусловлено причинами производственного характера, прежде всего, сокращением рабочих в связи с автоматизацией производства и переходом с аналоговых АТС на цифровые, внедрением новой более производственной техники. Также уменьшение данных показателей обусловлено причинами общегосударственного характера (призыв в армию, поступление в учебное заведение, уход на пенсию).

Особое значение для характеристики движения кадров предприятия имеет показатель постоянства состава персонала организации, который сократился на 0,76% в отчетном периоде по сравнению с предыдущим. Изменение незначительно, однако свидетельствует о том, что необходимое совершенствовать систему движения рабочей силы, совершенствовать трудовую дисциплину рабочих.

В целом рассчитанные сводные показатели движения рабочей силы ООО «Россия» свидетельствуют о стабильность функционирования предприятия. Это обусловлено причинами текучести рабочей силы, динамикой состава увольнения выявленных в данной организации в анализируемых периодах.

Таким образом, причины текучести кадров многочисленны, как многообразны и конкретные пути ее сокращения. Часть из них может быть реализована предприятием только за счет организованных мероприятий, другие требуют определенных материальных затрат, третьипринятия соответствующих нормативных актов.

Анализ использования рабочего времени. Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение является важной составной частью аналитический работы на предприятии.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численность рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР х Д х П. (4).

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводиться по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

В ООО «Россия» имелись недостатки, а именно:

• а) среднегодовая численность рабочих в отчетном периоде меньше чем в предыдущем 461 человека или на 7,59%;
• б) по сравнению с прошлым годом одним рабочим отработано на 19 дней меньше (или на 8,44%);
• в) один рабочий в отчетном году проработал на 153 часа или на 8,53% меньше, чем в 2011 году, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;
• г) сокращение средней продолжительности дня в отчетном периоде составило 0,13% по сравнению с предыдущим.

В 2012 году фонд рабочего времени меньше чем по плану на 1 688 535 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих:

ФРВЧР = (ЧР1 — ЧР0) х Д0 х П0, (5).

б) количества отработанных дней одним рабочим:

ФРВД = ЧР1 х (Д1 — Д0) х П0, (6).

в) продолжительности рабочего дня:

ФРВП = ЧР1 х Д1 х (П1 — По), (7).

ФРВП = 5615×206 х (7,96 — 7,97) = -11 567 ч.

ФРВЧР = (5615 — 6076) х 225×7,97 = - 826 688 ч;

ФРВД = 5615 х (206 — 225) х 7,97 = -850 280 ч;

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. Сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 19 дней, а на всех — 106 685 дней, или 849 213 ч (106 685×7,96). Имеются и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,01 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими — 11 567 ч. Общие потери рабочего времени — 860 780 ч (849 213 + 11 567), или 9,35% (860 780 / 9 207 252). Источниками информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистического отчет по труду, табельный учет. Для выполнения причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные баланса рабочего времени.

При осуществлении расчета, баланс рабочего времени необходимо составлять по категории работников. Целесообразно рассматривать неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.

Большая часть потерь рабочего времени ООО «Россия» вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Существенны на данном предприятии и непроизводственные затраты труда (составляют 22 460 часов), которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Таким образом, потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т. д. уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, которые не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.