Теоретические аспекты ревизии (аудита) операций с основными средствами

Цель, задачи, источники и основные направления проверки ревизии и аудита операций с основными средствами.

В современных условиях повышения требований к достоверности информации о состоянии и использовании активов организации важным является решение следующих вопросов, связанных с основными средствами:

классификация;

эффективность использования;

обоснованность консервации;

осуществление действенного контроля за техническим состоянием объектов основных средств;

реальная оценка в балансе;

воспроизводство;

арендные и залоговые операции, осуществляемые с основными средствами;

сохранность объектов основных средств и др.

Цель аудита основных средств — установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств действующим нормативно-правовым актам. Другими словами, это выражение мнения о достоверности отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о состоянии объектов основных средств. [2, с.183].

Задачи аудита основных средств:

Оценка сохранности и наличия основных средств.

Проверка документального оформления и учета основных средств.

аудит основное средство учет.

• 3) Проверка своевременности зачисления объектов в состав основных средств и правильность формирования первоначальной стоимости поименованных активов.
• 4) Проверка документального оформления и отражения в учете операций по перемещению объектов основных средств.
• 5) Контроль законности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств в бухгалтерии и у материально ответственных лиц.
• 6) Своевременности начисления, включения в издержки производства и использования амортизационных отчислений.
• 7) Инспектирование операций по ремонту основных средств, подтверждение правильности документального оформления операций, связанных с ремонтом основных средств.
• 8) Отражение результатов проведенной переоценки основных средств.
• 9) Подтверждение достоверности показателей в бухгалтерской отчетности организации.
• 10) Анализ эффективности использования основных средств.

Для достижения целей аудита и решения поставленных задач аудитор должен: оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации; определить методы проверки; разработать программу аудиторских процедур для проверки операций с основными средствами. [3, с.124].

Одним из существенных факторов, влияющих на сбор достоверных и достаточных аудиторских доказательств, является оценка состояния внутреннего контроля в организации. Далеко не всегда аудиторские проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего контроля. Это заведомо снижает их результативность и может привести к увеличению затрат времени. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в письменной информации (отчете) клиенту и в аналитической части аудиторского заключения. Для оценки состояния внутреннего контроля может применяться тестирование. Используют два комплекса тестов:

• 1) тесты для оценки контрольной среды, которые позволяют получить ответы на вопросы об организации и функционировании внутреннего контроля;
• 2) тесты для отдельных средств контроля, которые позволяют сформулировать выводы относительно эффективности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля с точки зрения предотвращения или обнаружения и исправления существенных искажений.

При проведении детального тестирования аудитор должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением объектов основных средств; подробно изучить порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности, связанных с объектами основных средств, утвержденные графики и схемы документооборота; рассмотреть применяемые формы учета; проверить наличие аналитических регистров бухгалтерского и налогового учета. Цель и задачи проверки обусловливают основные направления проверки:

Правильность отнесения активов к основным средствам и наличие прав на эти объекты;

Классификация объектов основных средств;

Обеспечение контроля наличия и сохранности основных средств;

Оценка и переоценка основных средств;

Документальное оформление и учет операций с объектами основных средств;

Организация аналитического учета основных средств по материально — ответственным лицам и местам эксплуатации (нахождения);

Правильность начисления и учета амортизации основных средств;

Достоверность и обоснованность затрат по восстановлению объектов основных средств;

Налогообложение операций с объектами основных средств;

Соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.

При аудиторской проверке основных средств используются следующие источники информации:

• 1) бухгалтерская отчетность — форма № 1 «Бухгалтерский баланс», «Приложение к бухгалтерскому балансу» — форма № 5;
• 2) статистическая отчетность — форма № 2-кс «Отчет о вводе в действие объектов, основных фондов и использовании инвестиций в основной капитал», форма № 2-ф «Отчет о составе средств и источниках их образования», форма № 1-онс «Сведения об объекте незавершенного строительства», форма № 1-Ф (ОС)" Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" ;
• 3) регистры бухгалтерского учета — Главная книга, журналы-ордера № 10 10/1, 13 и другие учетные регистры;
• 4) первичные документы по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-2, № ОС-3, № ОС-4
• 5) инвентарные карточки объектов основных средств по формам № ОС-6, ОС-6а;
• 6) акты инвентаризации № 1-ипв;
• 7) сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств по форме № 15-инв;
• 8) разработочные таблицы (машинограммы) по начислению амортизации;
• 9) оборотные ведомости по счетам 01, 02, 08.

В приведенных документах содержится информация по учету движения основных средств, необходимая для проведения аудиторской проверки. [2, с.184].