Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Заключение

трудового договора является основанием для возникновения между работником и работодателем трудовых отношений. Трудовые отношения предполагают наличие взаимных прав и обязанностей сторон. Одна из обязанностей работодателя — оформить прием работника на работу в соответствии с правилами трудового законодательства.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ о приеме работника на работу относится к документам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (форма N Т-1), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

Содержание табельного учета заключается в ежедневной регистрации явок и неявок работников с указанием причины.

Для этого заполняется табель учета рабочего времени формы Т-13 или табель учета рабочего времени и расчета заработной платы формы N Т-12. Он позволяет обеспечить учет времени фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником. С помощью табеля ведутся расчеты оплаты труда, а также составляется статистическая отчетность.

Табель составляется табельщиком в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Затем он передается в бухгалтерию для начисления повременной оплаты труда.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и прочих отклонениях производятся на основании оформленных надлежащим образом следующих документов:

• — листков временной нетрудоспособности (больничных листов);
• — справок о выполнении государственных или общественных обязанностей;
• — письменных предупреждений о простое;
• — заявлений о совместительстве;
• — письменных согласий работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Табельный учет может быть организован:

• — сплошным методом;
• — методом отклонений.

При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и др.

Использование метода отклонений требует регистрации в табеле только отклонений от нормальных условий работы: неявок, опозданий, простоев и др.

В условиях повременной оплаты труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов.

Если в организации применяется сдельная форма оплаты труда, помимо табельного учета ведется учет выработки. Для начисления заработной платы необходима информация о количестве изготовленных изделий, обработанных деталей, выполненных работ и др., представляемая в индивидуальных и бригадных нарядах на сдельную работу, рапортах о выработке, маршрутных листах и др.

Трудовым кодексом РФ механизм подсчета нормальной продолжительности рабочего времени прямо не определен.

Согласно п. 2 Разъяснения «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями», утвержденного Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65, норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• — при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов в день;
• — при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

В предпраздничные дни рабочее время сокращено на один час (ст. 95 ТК РФ).

Нормы нужны прежде всего для того, чтобы определить предельную продолжительность рабочего времени в текущем периоде.

Отпуск согласно ст. 107 ТК РФ является одним из видов времени отдыха работников.

Все отпуска, которые предоставляются работникам, можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые отпуска, равным образом, делятся на оплачиваемые ежегодные основные оплачиваемые ежегодные дополнительные оплачиваемые учебные и иные оплачиваемые или частично оплачиваемые отпуска (например, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Ежегодный оплачиваемый отпуск основной формой оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска, которые суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет по общему правилу не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Основанием для увольнения работника по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является представленный им работодателю документ о необходимости явиться в военный комиссариат для отправки к месту прохождения военной службы (например, повестка).

Работнику, увольняемому по данному основанию, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Для расчета вознаграждения по гражданско-правовым договорам персонажа необходимо оформить акт приемки-сдачи работ (услуг) или накладной на передачу материальных ценностей.

В гражданско-правовой договор, в противоположность труда, выполняется индивидуально конкретное задание (поручение, заказ и др.). Предметом настоящего договора является конечный результат труда (построенное или отремонтированное здание, доставленный груз, подготовленный счетов и др.). Следовательно, на основании договора, который в большинстве случаев приходится сталкиваться на практике, в соответствии со статьей 702 ГК РФ Подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и доставить ее результат.

Одним из наиболее важных инструментов для определения оплаты труда является штатное расписание. Штатное расписание на предприятии устанавливается в соответствии с потребности предприятия в том или ином государстве, и оно устанавливает систему оплаты труда для всех специальностей и прямые суммы платежа. Штатное расписание утверждается приказом по предприятию. Если вы измените окладов, тарифных ставок или сдельных расценок в приказ об утверждении штатного расписания соответствующих изменений в виде дополнительного. Договор или утверждать новое штатное расписание. Также, появление в штате новых сотрудников единицы или сокращения ранее существующих. Нужно обязательно в таком порядке-Дата, в которую вошел в этот состав. Когда вносятся изменения в порядке, определенном распоряжением изменениях.

Форма штатного расписания унифицирована N Т-3 и утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за данный период норму рабочего времени и выполняющих свои обязанности (нормы труда), не может быть ниже Совета Федерации минимального размера оплаты труда (МРОТ).

МРОТ — это гарантируемый Федеральным законом Размер месячной заработной платы за неквалифицированный труд, это абсолютно нормально рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Месячная зарплата работника, отработавшего в этот период норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается как основным работникам, так и по совместительству.

Пособие по беременности и родам не зависит от продолжительности страхования. Это 100% среднего заработка.

Независимо от среднего заработка работника размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год. Согласно Федеральному закону от 19.12.2006 N 234-ФЗ он равен 16 125 руб. (в 2006 г. — 15 000 руб.).

Начиная с 1 января 2007 г. появилась возможность уменьшить размер пособия до величины минимального размера оплаты труда (2300 руб.). С 1 января 2007 г. пособие выплачивается не за пропущенные рабочие дни, а за календарные дни, за исключением праздничных.

Если работник, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности проработал фактически менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимальный размер оплаты труда, установленный Федеральным законом.

Выплате пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования РФ начиная с третьего дня нетрудоспособности. Первые два дня оплачиваются за счет работодателя.

Такое правило действует с 1 января 2005 г. Выплаты по больничным листам не включаются в налоговую базу по ЕСН. Это относится и к оплате двух первых дней за счет работодателя, так как в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ ЕСН не начисляется на государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Учитывая, что работодатель оплачивает пособие за первые два дня болезни сотрудника на основании Федерального закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ, т. е. в соответствии с законодательством ЕСН на данные выплаты не начисляется.