Содержание работы и организация документооборота отдела управления кадрами

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам. Обязанности заместителя определяются главным конструктором. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора. В своей деятельности отдел руководствуется:

• 1. Уставом предприятия.
• 2. Настоящим Положением.

Главные задачи отдела кадров:

• 1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
• 2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
• 3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
• 4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
• 5. Учет кадров.
• 6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Основные функции отдела кадров:

• 1. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
• 2. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
• 3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
• 4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• 5. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• 6. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
• 7. Ведение установленной документации по кадрам.
• 8. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• 9. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• 10. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
• 11. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
• 12. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
• 13. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
• 14. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

Общие положения.

• 1 Настоящая должностная инструкция определяет основные задачи и функции, ответственность и полномочия зам. Декана по воспитательной работе Факультета среднего профессионального образования.
• 2 Зам. декана по воспитательной работе относится к категории руководителя.
• 3 Зам. декана непосредственно подчинен декану ФСПО.

Заместитель декана должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами; технологии диагностики причин конфликтных ситуации, их профилактики и разрешения; основы экономики, социологии; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; основы менеджмента, управления персоналом; основы управления проектами.

Требования к квалификации.

Зам. декана по воспитательной работе должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

Должностные обязанности Заместителя декана по воспитательной работе: организует текущее и перспективное планирование деятельности факультета; координирует работу преподавателей, воспитателей, мастеров производственного обучения; осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся, воспитанников; оказывает помощь обучающимся в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий; участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.

Общие положения.

• 1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам.
• 2 Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
• 3Специалист по кадрам непосредственно подчиняется заместителю начальника управления кадров, выполняет дополнительные распоряжения начальника управления кадров по решению кадровых вопросов с соблюдением действующих законодательных и нормативных правовых актов.

Специалист по кадрам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты университета, его профиль, специализацию и перспективу развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда, экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникации и связи; порядок ведения 1С: бухгалтерия + кадры; основы делопроизводства.

Квалификационные требования.

Специалист по кадрам должен иметь высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

Должностные обязанности специалиста по кадрам: выполняет работу по комплектованию университета кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Изучает и оценивает качественную характеристику ППС; принимает участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров; принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками университета правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; ведет учет дисциплинарных взысканий и поощрений профессорско-преподавательского состава; при приеме на работу направляет работников на инструктаж по технике безопасности, противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда в отдел охраны труда, пожарной и экологической безопасности; ведет учет заключенных трудовых договоров, следит за их сроками; готовит проекты приказов по оплате, учету и движению кадров из числа ППС.