Порядок начисления отдельных выплат

Рассмотрим порядок расчёта отпускных выплат.

Отпуск предоставляется один раз в течение календарного года. Если работника уволили, а у него остались дни неиспользованного отпуска, то ему полагается компенсация. Это те же отпускные. Если работник отказывается от положенного ему отдыха, то отпускные также полагаются. Такая финансовая компенсация может быть начислена сразу за несколько календарных периодов.

У сотрудника, отработавшему один год на предприятии, работодатель имеет право не «выдерживать» положенные законом 6 месяцев, а отпустить в отпуск согласно предварительно составленному графику. Отпускные деньги выплачиваются не позднее трех дней до даты начала отпуска. Без учета праздничных и нерабочих дней отпускной период должен быть не менее 28 дней, +дополнительные дни типа «северных» и т. д. Очередной отпуск запрещается заменять компенсацией. Что касается дополнительного, то допускается замена денежными выплатами при условии согласия как сотрудника, так и работодателя. Работник может перенести даты отдыха, написав соответствующее заявление, но не более двух раз подряд. Отпускной период возможно дробить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть более двух недель.

Чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, необходимо знать следующие составляющие:

• 1. размер дневного заработка
• 2. расчетный период.

Чтобы сделать расчет средне дневного заработка, необходимо иметь данные о расчетном периоде и общей сумме выплат за рассматриваемый период. Расчетный период — это 12 месяцев, которые идут перед датой начала отдыха. Если, допустим, в новом году еще не было отработано достаточное количество дней, то берется ранний срок, в котором работник получал доходы.

Как просчитать сумму среднего заработка? Необходимо сложить все выплаты в эквиваленте заработной платы в течение года. В эту сумму не выключаются дивиденды, страховые выплаты, кредиты и другие компенсации.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2014 году Только после определения размера среднедневного заработка можно начать считать. Сумма определяется путем умножения дневного заработка на количество дней отпуска. Если работник работал в режиме неполного дня, то расчеты проводятся по такой же формуле, пропорционально отработанному периоду. Продолжительность — количество дней — остается неизменной.

Только в некоторых случаях повышение заработной платы сказывается на изменении по сумме — когда повышение дохода произошло во время отпуска. В данном случае необходимо найти коэффициент, определяемый по специальной формуле. З/плату за каждый месяц расчетного периода необходимо разделить на месячный заработок, взятый по дату начала отдыха. Правильно рассчитанные отпускные — это всегда радость для вашего сотрудника и спокойные нервы бухгалтера предприятия.

Расчётный период Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Пример С 11 января работник был направлен в служебную командировку. Расчётный период для исчисления среднего заработка за дни командировки — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчётом среднего заработка, а именно с 1 января по 31 декабря предшествующего года.

Для исчисления средней заработной платы принимаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в конкретной организации:

• · все виды оплаты труда (ставки, оклады, проценты, гонорары, вознаграждения и т. д.), в т. ч. заработная плата выданная в не денежной форме;
• · все виды надбавок и доплат за выполненную работу;
• · выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты, проценты, надбавки и т. д.)
• · премии, вознаграждения предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Для расчёта среднего заработка учитывают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: заработная плата, надбавки, доплаты, компенсации, премии.

Суммы оплаты за время, не включённое в расчётный период, не учитываются. Премии учитываются в следующем порядке: ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчётного периода, квартальные — не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, годовые — в размере 1/12 части за каждый месяц расчётного периода.

Средний дневной заработок.

I вариант: если расчётный период отработан полностью. Средний дневной заработок исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующие отпуску путём деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,3.

II вариант: если расчётный период отработан не полностью. Средний дневной заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время; при этом в тех месяцах, которые отработаны полностью, в расчёт берётся среднее месячное число календарных дней 29,3; а когда работник отсутствовал, учитывают то количество календарных дней, которое приходится на отработанное время.

III вариант: если отпуск установлен в рабочих днях. Средний дневной заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Сумма отпускных выплат рассчитывается путём умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Порядок расчёта пособий по временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются работникам, если нетрудоспособность наступила в период их работы на данном предприятии. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, оформленный соответствующим образом и предъявленный по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. (В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%) (п. 2 ст. 7 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст. 12 п. 1 255-ФЗ).

Обратите внимание!

• · Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.
• · Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
• · Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст. 13 п. 2.1 255-ФЗ).
• · Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст. 12 п. 2.2 255-ФЗ).

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

1.Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.1 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2012 году составила 512 тысяч рублей, в 2013 году — 568 тысяч рублей.

В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

• 2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
• 3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

• · страховой стаж 8 лет и более — 100%;
• · страховой стаж от 5 до 8 лет — 80%;
• · страховой стаж от полугода до 5 лет — 60%;
• · страховой стаж менее полугода пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
• 4. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).