Первичный учет основных средств

Все операции, связанные с приобретением, выбытием, перемещением основных средств оформляются в СПК «Красное Знамя» документально. В 2002 году хозяйство приобрело программу «1 — С: Бухгалтерия 7.7» и постепенно начало переходить на учет по данной программе. Среди наиболее чаще встречающихся операций в хозяйстве по учету основных средств — это операции, связанные с приобретением основных средств за плату у других организаций и перевод молодняка в основное стадо или выбытие животных из основного стада в связи с забоем, постановкой на откорм или продажей.

Первичные учётные документы бухгалтерией принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Формы первичной учётной документации для учёта основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета по статистике от 21.01.2002 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту основных средств».

Первичный учет поступления основных средств, приобретенных у сторонних организаций, осуществляется на основании счетов — фактур. Основные средства, при доставке их в хозяйство, принимает комиссия, назначенная для этих целей руководителем хозяйства, которая обычно состоит из главного инженера, бригадира тракторной бригады или автомеханика и специалиста, под чью ответственность попадает основное средство (или материально — ответственного лица). Комиссия тщательно проверяет и сверяет основное средство с имеющимися документами от поставщика, и после чего оформляет приёмку актом о приёме — передаче основных средств по форме ОС- 1. В акте приводится характеристика принятого объекта, соответствие его техническим условиям, указывается его первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации и другие необходимые реквизиты. Акт подписывают все члены комиссии, после чего он утверждается руководителем, и передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию хозяйства. В бухгалтерии производится запись в инвентарную карточку учета объекта основных средств формы ОС — 6.

После оприходования, автомашины сразу ставят на учет в ГИБДД, а комбайны и тракторы — в Гостехнадзор.

При внутреннем перемещении объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое применяется накладная на внутреннее перемещение формы ОС-2. Если данное обстоятельство имеет место, то передающей стороной составляется накладная в трех экземплярах: первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, третий экземпляр передается подразделению получателю.

При перемещении объектов основных средств на основании акта формы № ОС-2 бухгалтерия предприятия производит соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6.

При перемещении объектов внутри организации приемочная комиссия не создается, не требуется также подпись главного бухгалтера (за исключением подписи за то, что данные записи отражены в инвентарной карточке), утверждение акта руководителем организации, не ставится печать организации.

Приемка законченных ремонтных работ, а также работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации основных средств, что происходит редко на маслозаводе, оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы ОС-З. Данный акт подписывает главный бухгалтер, утверждает руководитель организации. При проведении работ структурным подразделением организации акт составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Если работы проводились сторонней организацией, акт составляется в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии, второй передается организации, производившей работы. В основном на исследуемом предприятии ремонт производится своими силами.

В инвентарную карточку учета основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанную с ремонтом объекта основного средства.

При формировании основного стада продуктивного, рабочего скота путем выращивания молодняка животных в своём хозяйстве, создаётся специальная комиссия с участием соответствующих специалистов (зоотехник, ветврач). Комиссия производит осмотр скота и на основании заключения составляет акт на перевод животных из группы в группу по форме СП — 47. Взрослый скот, купленный у поставщиков, принимается на учет на основании счетов — фактур, племенного свидетельства и акта приёма — передачи основных средств, в котором указывается вид животного, порода, пол, живая масса, возраст и другая информация, характеризующая принимаемых и передаваемых животных.

Списание основных средств в бухгалтерии СПК «Красное Знамя» отражается в типовых формах с заполнением реквизитов, за исключением расчетов от ликвидации объекта. Используются следующие первичные документы: акт на списание объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) формы ОС-4, акт о списании автотранспортных средств формы ОС-4а. В акте указывается первоначальная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость, техническое состояние, причина ликвидации объекта. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем хозяйства. Акт о списании автотранспортных средств должен быть с отметкой о снятии с учета в ГИБДД. После чего акт передается в бухгалтерию для отражения в регистрах синтетического и аналитического учета.

При выбытии животного из основного стада при утрате им хозяйственно — полезных качеств: значительном снижении продуктивности и способности к воспроизводству, болезней, старости и т. п. с передачей его на забой, постановкой на откорм, составляется Акт на выбраковку животных из основного стада.

Акт составляет комиссия, в которую обязательно входят ветврач, главный зоотехник или зоотехник — селекционер, заведующая фермы. В акте отражается живая масса животного при выбраковке, первоначальная стоимость, причины выбраковки (диагноз болезни). При убое животного непосредственно после выбраковки в акте указывается полученная продукция и её дальнейшее назначение (использование).

Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем хозяйства и после чего является основанием для записи в регистрах аналитического и синтетического учета.