Синтетический и аналитический учёт труда и его оплаты

Для учёта труда и его оплаты используются унифицированные формы первичных учётных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ''Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты''.

Отдельного внимания заслуживает вопрос применения унифицированных форм для оформления событий, которые происходят в сфере трудовых отношений (прием на работу, увольнение работника, предоставление ему отпуска и др.).

По мнению Федеральной службы труда и занятости, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г., негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо от 14.02.2013 N ПГ/1487−6-1).

В качестве примера Федеральная служб труда и занятости упоминает личную карточку работника (форма N Т-2) и отмечает, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Форма личной карточки работника (форма N Т-2), как и иные унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

В ООО «КПП Зауралье» приём на работу осуществляется приказом (распоряжением) работодателя (Приложение 3), прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников (Приложение 4), предоставление им отпусков (Приложение 2), командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени (например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое).

Приказы по личному составу служат основанием несения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки работников (Приложение 5) и другие кадровые документы. Они являются документальным основанием для расчёта заработной платы (при приёме на работу, прекращении трудового договора), командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.

Штатное расписание имеет важное значение для определения размера оплаты труда работника.

Штатное расписание утверждается в ООО «КПП Зауралье» приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным на это лицом.

Для учёта времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником применяются: табель учёта рабочего времени (Приложение 1) и расчёта оплаты труда.

При ведении табеля учёта использования рабочего времени применяют следующие правила:

• -Учёт использования рабочего времени может проводиться по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.
• -Включение работника в табель и исключение из него проводится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
• -Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передаётся в бухгалтерию для расчёта заработной платы.
• -Отметки в табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и другие документы.

Затраты рабочего времени учитываются в табеле либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путём регистрации только отклонений, то есть неявок, опозданий, сверхурочных часов и тому подобного.

При отражении неявок на работу, учёт которых ведётся в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и другое), в табеле верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Для расчёта и выплаты заработной платы работникам применяются ведомости, которые составляются в одном экземпляре в бухгалтерии:

• -расчётно-платёжная ведомость;
• -платёжная ведомость (форма № Т-53).

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчёт причитающейся работнику заработной платы и других выплат. Для этих целей предназначена записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).

При прекращении действия трудового договора также производится расчёт причитающейся заработной платы и других выплат. Применяется для этих целей записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61).

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в структуре затрат. В связи с этим предприятие должно уделять большое значение этой статье затрат.

Синтетический учёт расчётов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям), а также данной организации осуществляется на счёте 70 ''Расчёты с персоналом по оплате труда''.

По дебету счета отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда, по кредиту счёта отражают начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, и других аналогичных сумм. Сальдо этого счёта кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Прежде всего формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объёма оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими проводками. (Таблица 1).

Таблица 1 — Схема записей по счёту 70 ''Расчёты с персоналом по оплате труда'' за апрель 2013 г.

учет заработный плата удержание.