Организация учета расчета с поставщиками

Обязательства перед другими юридическими лицами допустимы в связи с получением материалов, товаров, приемкой исполненных работ и оказанных служб, оплата которых еще не случились. Иными словами, активы организации возрастают единовременно с возрастанием пассивов в балансе. Так, если поступление материалов, оборудования предшествует его оплате, то принятие на контроль ТМЗ, вложений во внеоборотные активы должно отражаться единовременно с увеличением задолженности подрядчикам либо подрядчикам.

Всеобщие основания прекращения обязательств с точки зрения государственного права следующие: надлежащее исполнение (ст. 272 ГК РК);зачет (ст. 370 ГК РК);отступное (ст. 369 ГК РК);помилование длинна (ст. 373 ГК РК) [1].

Обязательство прекращается ликвидацией юридического лица (должника либо кредитора), помимо случаев, когда правом исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое юридическое лицо (по обязательствам, возникающим в итоге причинения урона жизни и здоровью и др.) (ст. 377 п.1 ГК РК) [1].

С точки зрения Назаровой В. Л. обязательство это присутствующая долг субъекта, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку источников (денежных средств), содержащих, экономическую выгоду [5]. Помимо того, в обязательстве в качестве всякой из его сторон-кредитора либо должника — могут участвовать, единовременно несколько лиц. В этих случаях появляется долевое, солидарное либо субсидиарное обязательство (ст. 269 ГК РК) [1].

Обязательства систематизируются на нынешние (краткосрочная кредиторская долг, которая должна быть погашена в условиях операционного цикла либо в течение 12 месяцев) и долгосрочные обязательства (сроком оплаты больше года). Сумма обязательств измеряется как нынешняя стоимость всех грядущих денежных выплат. Обязательство включает в себя основную сумму длинна и процент. Регулирование обязательства осуществляется следующими методами: выплатой денежных средств, передача активов, предоставлением служб, заменой одного обязательства иным, переводом обязательства в капитал.

Весомую часть кредиторской задолженности на предприятиях составляет долг перед подрядчиками и подрядчиками.

Без согласия предприятия в безакцептном порядке оплачиваются расчетные документы за отпущенные газ, воду, тепло, электроэнергию, выписанных на основании показаний счетчика и д.р. Расчеты также могут производиться в порядке инкассо, аккредитивами, чеками.

В наше время для обеспечения надлежащего ведения учета хозяйственной деятельности предприятия нужно положительно возвести систему бухгалтерского учета. Предисловие начал является первичные документы, их верное оформление и обработка. Первичные документы обязаны фиксировать факт совершения операции либо события.

По словам Назаровой, расчеты с подрядчиками и подрядчиками также соправаждаются документами, основанием для принятия на себя обязательства перед подрядчиком товаров (работ, служб) служат договор, убыточная либо акт исполненных служб и счет-фактура. Договор служит обоснованием покупки, убыточные либо акт служат для подтверждения факта приобретения товаров либо работ, счет-фактура является непременным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость и выписывается на основании убыточной либо акта исполненных работ [4].

При учете поступления основных средств, нематериальных активов и резервов от подрядчиков при безналичной форме оплаты нужно составление договора купли-продажи со особенностью. Оплата покупки осуществляется на основании счета-документа подрядчика для подтверждения платежа клиентом с указанием суммы платежа, перечня товаров, клиент, оплатив счет, получает груз у подрядчика при предъявление копии счета, копии платежного документа с отметкой банка, доверенность на приобретение товаров. В свою очередь подрядчик выписывает убыточную на отпуск товара и счет-фактуру.

В счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 подлинного Кодекса, обязаны быть указаны:

• 1. порядковый номер счета-фактуры, содержащий цифровое значение;
• 2. дата составления счета-фактуры;
• 3. фамилия, имя, отчество (при его наличии) либо полное название, адрес подрядчика и получателя товаров, работ, служб, а также в случаях, предусмотренных пунктом 18 настоящей статьи, ранг подрядчика — комитент либо комиссионер [10];
• 4. идентификационный номер подрядчика и получателя товаров, работ, служб;
• 5. номер свидетельства подрядчика о постановке на регистрационный контроль по налогу на добавленную стоимость;
• 6. наименование реализуемых товаров, работ, служб;
• 7. размер облагаемого цикла;
• 8. ставка налога на добавленную стоимость;
• 9. сумма налога на добавленную стоимость;
• 10. стоимость товаров, работ, служб с учетом налога на добавленную стоимость.

При реализации товаров (работ, служб) плательщик НДС обязан выставить клиенту счет-фактуру не раннее даты совершения цикла и не позже пяти дней позже даты совершения цикла по реализации, (выполнения работ, оказания служб) [10].

Оформление счета-фактуры не требуется в случаях: (ст. 263 п.15).

• 1. осуществления расчетов за предоставленные коммунальные службы, службы связи населению через банки с использованием первичных учетных документов, служащих основанием при ведении бухгалтерского учета;
• 2. оформления перевозки пассажира проездным билетом, в том числе электронным билетом, выдаваемым на авиационном транспорте;
• 3. представления клиенту чека контрольно-кассовой машины в случае реализации товаров, работ, служб населению за наличный расчет;
• 4. оказания служб, предусмотренных статьей 250 подлинного Кодекса.
• 5. при предоставлении товаров (работ, служб), освобождаемых от НДС[5].

При приобретении расчетных документов делают разноску. По принятым к оплате счетам производится акцепт, выписывают платежное поручение и передают в банк для перечисления средств.

Платежными поручениями производится расчеты через учреждения банков в безналичном порядке за полученные и принятые товары, службы при условии ссылки на номер и дату налоговых счетов-фактур, товарно-транспортных убыточных и других документов, подтверждающих отпуск товара либо оказания служб, а также по нетоварным операциям.

Непременным условием при приобретении ТМЦ от подрядчиков является выдача доверенности.

Минимальные требования к реквизитам доверенности являются: срок действия, название и почтовый адрес покупателя, расчетный счет, название банка плательщика, номер доверенности, дата выдачи, фамилия, имя, отчество, доверенного, название подрядчика, номер и дата убыточной. Доверенность подписывается директором и гл. бухгалтером и заверяются печатью. При приобретение служб и безналичной форме оплате доверенность не необходима.

Оформление акта исполненных работ (служб):

• 1. порядковый номер;
• 2. дата составления;
• 3. фамилия, имя, отчество (при его наличии) либо полное название, адрес подрядчика и получателя товаров, работ, служб,
• 4. наименование реализуемых товаров, работ, служб;
• 5. размер облагаемого цикла;
• 6. ставка налога на добавленную стоимость;
• 7. сумма налога на добавленную стоимость;
• 8. стоимость товаров, работ, служб с учетом налога на добавленную стоимость.

Представления обязательства и кредиторская долг применимы не только при расчетах с местными контрагентами, но и при расчетах с зарубежными подрядчиками. Особенности отражения валютных операций в бухгалтерском учете регламентируется расположениями Закона Республики Казахстан [6].

Основные требования по операциям с зарубежной валютой является следующее:

Валютные операции обязаны быть отражены в национальной валюте, применяемой при составлении и представлении финансовой отчетности. Для того используется рыночный курс обмена валюты на дату совершения операции, датой совершения операций является дата таможенного оформления, т. е. дата выпуска груза таможенным учреждением для свободного обращения на территории РК. При импорте служб датой совершения операции сознается дата фактического потребления служб. Датой расчетов по привозным операциям является дата зачисления либо списания денежных средств по валютному счету субъекта.

При импорте товара документальным основанием служат: контракт на поставку, паспорт сделки и инвойс, в которых указывается название товара, стоимость товара в зарубежной валюте, а также грузовая таможенная декларация с указанием сумм расходов по таможенной чистке, идущих на себестоимость товаров, и суммы налога на добавленную стоимость.

Контроль кредиторской задолженности с подрядчиками и подрядчиками ведетcя по всей налоговой счету-фактуре, платежному — требованию и в регистрах автоматизированной программы по кредиту счетов 3310 «Расчеты с подрядчиками и подрядчиками», также отражаются дебетовые циклы по расчетам с подрядчиками и подрядчиками с указанием корреспондирующих счетов.

В целях осуществления контроля за списанием задолженностей по различным обстоятельствам — является инвентаризация расчетов и обязательств.

Инвентаризация расчетов с кредиторами сводится к тому, дабы удостоверить остатки по счетам расчетов с ними и выявить среди них подозрительные обязательства, при инвентаризации кредиторской задолженности нужно обратить внимание на сроки исковой давности по всякой кредиторской задолженности.

В экономике страны господствуют безналичные расчеты, осуществляемые через учреждения банков. Наличные расчеты осуществляются субъектами с кредиторами — по платежам, которые в соответствии с действующими законоположениями могут не проводиться через учреждения банков.

В республике действует цельная система безналичных расчетов, осуществляемая через учреждения банков. Относительно мелкие платежи субъекты имеют право оплачивать наличными из кассы, посредством почтовых переводов либо наложенным платежом через предприятия связи. Расчеты, проводимые предприятиями через банки, дозволено подразделить на товарные (за реализованную продукцию, работы и службы; за полученное сырье, материалы, полуфабрикаты, оборудование) и нетоварные (платежи в бюджет, органам общественного страхования, пенсионному фонду и др.).

Банк хранит денежные средства субъектов на их счетах, зачисляет поступающие на эти счета суммы, исполняет распоряжения субъектов об их перечислении и выдаче со счетов и о проведении других операций, предусмотренными банковскими правилами и договором.

Платежи производятся на основании и в соответствии с условиями гражданско-правовых сделок, нормами права Республики Казахстан. Платежи производятся как с применением наличных денег, так и без их применения (безналичные платежи) [13].

Платежи между юридическими лицами по сделке, сумма которой превышает 4000 месячных расчетных показателей, осуществляются только в безналичном порядке. Безналичные расчеты производятся через банки, иные кредитные организации (дальше — банки), в которых открыты соответствующие счета, если иное не вытекает из закона и не обусловлено применяемой формой расчетов.

На территории Республики Казахстан используются следующие методы осуществления безналичных платежей и переводов денег: передача наличных денег; предъявление платежных поручений; выдача чеков; выдача векселей либо их передача по индоссаменту; прямое дебетование банковского счета; предъявление платежных требований — поручений; иные методы, установленные правом Республики Казахстан.

Платежное поручение. Права и обязанности между отправителем и банком — получателем, связанные с применением платежного поручения, устанавливаются в договоре между ними, а их фактическая реализация появляется с момента предъявления в банк — получатель платежного поручения. Банк — получатель позже приобретения такого указания должен его акцептовать либо мотивированно отказать в его акцепте. В случае акцепта платежного поручения банком — получателем у отправителя появляется право требования по исполнению акцептованного платежного поручения.

Выдача чека — метод осуществления платежа, при котором платеж производится путем выдачи чекодателем одноименного платежного документа чекодержателю.

Выдача чека не является исполнением денежного обязательства чекодателя, во исполнение которого такой чек был выписан. Исполнение указанного обязательства происходит в момент приобретения денег по чеку.

Чеки подразделяются на покрытые и непокрытые. Покрытыми являются чеки, которые обеспечены депозитом, заранее внесенным чекодателем в банк. Непокрытыми являются чеки, которые не были заранее обеспечены депозитом. Чеки могут содержать гарантию банка по их оплате, в том числе по непокрытым чекам.

Права и обязанности чекодателя и банка, связанные с применением чека, появляются на основании договора об применении чеков между чекодателем и банком. Права чекодержателя появляются с момента приобретения чека от чекодателя.

Реализация указанных прав и обязанностей производится с момента выдачи чека чекодателем. У чекодержателя появляется право денежного требования к банку чекодателя в сумме, указанной в чеке. Банк чекодателя оплачивает чек, предъявленный чекодержателем, либо мотивированно отказывает в его оплате в сроки, предусмотренные нормативными правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан и по основаниям, установленным в статье 18 подлинного Закона [14].

Переводный вексель сроком по предъявлении оплачивается при его предъявлении. Он должен быть предъявлен к платежу в течение одного года со дня его составления. Векселедатель может сократить данный срок либо обусловить срок больше продолжительный.

Векселедатель может установить, что переводный вексель сроком по предъявлении не может быть предъявлен к платежу ранее определенного срока. В таком случае срок для предъявления течет с этого срока. Использование векселей в качестве метода платежа регулируется правом Республики Казахстан о вексельном обращении [12].

Прямое дебетование банковского счета. Платеж путем прямого дебетования банковского счета осуществляется на основании договора между отправителем денег и его банком, в соответствии с которым отправитель денег дает согласие на изъятие денег с его банковского счета на основании требований бенефициара за поставленные товары, исполненные работы либо оказанные службы с приложением соответствующих документов к вышеуказанному договору.

Права и обязанности отправителя денег и его банка при осуществлении платежа при прямом дебетовании банковского счета появляются с момента завершения соответствующего договора между отправителем денег и его банком. У банка появляется обязанность исполнения требований третьих лиц, предъявляемых к банковскому счету заказчика в пределах суммы денег и (либо) периода времени, предусмотренных в указанном договоре.

Платежное требование — поручение подлежит исполнению банком отправителя денег только при наличии акцепта отправителя денег.

Если отправитель предъявит в банк отправителя денег платежное требование — поручение с приложением к нему документов, содержащих согласие отправителя денег на безакцептное изъятие денег с его банковского счета, такое платежное требование — поручение не требует акцепта отправителя денег.

Порядок предъявления платежных требований — поручений, а также требования о необходимости приложения к ним оригиналов либо копий документов, подтверждающих обоснованность изъятия денег, устанавливаются нормативными правовыми актами Национального Банка Республики Казахстан [9].

Права и обязанности при платежах с применением платежных требований — поручений появляются с момента их предъявления в банк отправителя денег. Банк отправителя денег не позже рабочего дня, дальнейшего за днем приобретения платежного требования — поручения, должен передать полученное платежное требование — поручение отправителю денег для акцепта, за исключением случаев, когда в банк отправителя денег предъявлено платежное требование — поручение, не требующее акцепта отправителя денег. Отправитель денег позже приобретения платежного требования — поручения должен его акцептовать либо мотивированно отказать в его акцепте. В случае акцепта платежного требования — поручения отправителем денег либо банком отправителя денег, если платежное требование — поручение не требует акцепта отправителя денег у отправителя платежного требования — поручения появляется право требования по его исполнению.

Платежи наличными деньгами производятся путем передачи наличных денег в виде банкнот и (либо) монет, являющихся законным платежным средством.

Платеж наличными деньгами заключается в физической передаче банкнот и (либо) монет лицом, осуществляющим платеж (плательщиком), лицу (лицам), перед которым (которыми) плательщик имеет обязательства, возникшие в силу обстоятельств, предусмотренных в пункте 1 статьи 21 подлинного Закона [10]. Платеж наличными деньгами может производиться лицу, перед которым исполняется денежное обязательство, непринужденно либо через посредника.