Аналитический и синтетический учет наличия и движения предметов, учитываемых в составе оборотных средств

В соответствие с Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь № 41 от 23.03.2004 г. «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» (в редакции Постановления № 187 от 11.12.2008 г.) стоимость предметов учитывается на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы» и переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в следующем порядке:

• — по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;
• — по приспособлениям целевого назначения (сосуды для выплавки стекла, фильеры, фильерные питатели, катализаторные сетки твердого агрегатного состояния и другие аналогичные приспособления целевого назначения), изготовленным из сплавов драгоценных металлов, — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из части стоимости приспособлений, приходящихся на экономически обоснованные технологические потери драгоценных металлов, в течение нормативного срока их службы. При выбытии данных приспособлений в результате непригодности оставшаяся часть их стоимости переносится в состав операционных расходов. Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются к учету в порядке, установленном законодательством;
• — по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь, санитарная одежда и др.), — погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;
• — по временным (нетитульным) сооружениям и приспособлениям — ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки;
• — по остальным предметам — в соответствии с учетной политикой организации:
• · в размере 50 процентов стоимости предметов — при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 процентов стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью; или в размере 100 процентов — при передаче их со склада в эксплуатацию; или в размере 100 процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;
• · по предметам до двух базовых величин списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Конкретный порядок перенесения на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходов на реализацию товаров определяется учетной политикой организации.

В зависимости от направления использования по переданным в эксплуатацию инвентарю и хозяйственным принадлежностям свыше одной минимальной базовой заработной платы составляются проводки:

Дебет 08 «Вложения в долгосрочные активы» .

Кредит 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» .

— при использовании на строительство (50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании, или 100% стоимостью до двух базовых величин);

Дебет 20 «Основное производство» .

Кредит 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» .

— при использовании в промышленном производстве (50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании, или 100% стоимостью до двух базовых величин);

Дебет 23 «Вспомогательные производства» .

Кредит 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» .

— при использовании в цехах вспомогательного производства (50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании, или 100% стоимостью до двух базовых величин);

Дебет 25 «Общепроизводственные затраты» .

Кредит 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» .

— при использовании в цехах основного производства (50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании, или 100% стоимостью до двух базовых величин);

Дебет 26 «Общехозяйственные затраты» .

Кредит 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» .

— при использовании в заводоуправлении (50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании, или 100% стоимостью до двух базовых величин);

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» .

Кредит 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» .

— при использовании обслуживающими производствами и хозяйствами (50% при передаче в эксплуатацию и 50% при списании, или 100% стоимостью до двух базовых величин).

Пришедшие в негодность инвентарь и хозяйственные принадлежности подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, которые осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие возвратных отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акты на списания инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

На основании актов инвентарь и хозяйственные принадлежности списываются из эксплуатации. При этом начисляют остальные 50% износа их стоимости за вычетом возвратных отходов, аналогично как и при передаче их в эксплуатацию.

Специальные одежду, обувь и средства индивидуальной защиты работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами как бесплатно, так и за плату.

Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Приложение 5). Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика, выдавшего эти ценности. В случае утери взятых предметов в личной карточке в графах «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № и дата» .

Спецодежда кратковременного пользования (рукавицы и т. п.) выдается по спискам.

Дежурные специальные одежда и обувь и средства индивидуальной защиты коллективного пользования (тулупы, перчатки диэлектрические и т. п.), выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров (бригадиров) и других работников, перечень которых утверждается руководителем предприятия. В некоторых случаях эти предметы закрепляются за определенными рабочими местами и передаются посменно под ответственность мастеров, бригадиров и других лиц с отражением на отдельных карточках с пометкой «Дежурная» .

Учет специальных одежды, обуви и средств индивидуальной защиты ведется на счете 10 «Материалы» с применением субсчетов:

• — 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» ;
• — 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» .

Субсчет 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; предусмотрен для учета движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или в иных местах хранения. Поступление специальной оснастки и одежды отражается по дебету этого субсчета по фактической себестоимости или покупной цене в зависимости от принятой в организации учетной политики.

Субсчет 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» предусмотрен для учета поступления и списания специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

Движение специальной оснастки и одежды отражаются бухгалтерскими записями:

Дебет 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» .

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

— на сумму поступивших от поставщиков специальной оснастки и одежды;

Дебет 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» .

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» .

— на сумму поступивших по авансовым отчетам от подотчетных лиц специальной оснастки и одежды;

Дебет 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» .

Кредит 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» .

— на сумму списанных специальной оснастки и одежды со склада при передаче в эксплуатацию по цене приобретения;

Дебет 08 «Вложения в долгосрочные активы» .

Дебет 20 «Основное производство» .

Дебет 25 «Общепроизводственные затраты» .

Дебет 26 «Общехозяйственные затраты» .

Кредит 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» .

— на сумму погашения (переноса) стоимости специальной оснастки и одежды, переданной в эксплуатацию в зависимости от установленных сроков полезного использования.

Износ по специальным одежде и обуви в ОАО «МАПИД СУ № 204» начисляется ежемесячно исходя из установленных сроков полезного использования (например по специальной обуви — 12месяцев, по курткам ватним — 24 месяца и т. д.).

Начисление износа, в зависимости от направления использования, отражается следующими проводками:

Дебет 08 «Вложения в долгосрочные активы» .

Дебет 20 «Основное производство» .

Дебет 25 «Общепроизводственные затраты» .

Дебет 26 «Общехозяйственные затраты» .

Кредит 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» .

— на сумму погашения (переноса) стоимости специальной оснастки и одежды, переданной в эксплуатацию в зависимости от установленных сроков полезного использования.