Ввод и редактирование данных

Заполнение таблиц данными возможно как непосредственными вводом данных, так и в результате выполнения программ и запросов.

С типичной базой данных модно работать обычными приёмами управления. Access позволяет производить редактирование полей и записей таблицы.

Переименование, добавление, удаление полей возможны как в режиме Конструктора, так и в режиме Таблицы. Ввод данных в таблицу и их редактирование ведется в режиме Таблицы.

Закончив ввод или модификацию данных в конкретном поле, нажмите ТАВ или ENTER (или щёлкните мышью в другой ячейке таблицы).

При вводе данных каждая запись имеет слева кнопку (маркер записи).

Щелчок на этом маркере выделяет всю запись и готовит её к копированию, перемещению, удалению (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Окно таблицы для ввода данных

Маркер, находящийся в первом верхнем углу таблицы, — это маркер таблицы. Щелчок на нём выделяет всю таблицу, а правый щелчок открывает контекстное меню для операций с таблицей в целом.

Щелчок правой кнопкой на выделенной записи открывает контекстное меню для операций с записью (новая запись, удалить запись, вырезать, копировать, вставить, высота строки).

Поля базы данных, представленные в таблице столбцами. Каждый столбец имеет заголовок, в котором записано имя поля или то значение.

Изменение размера столбца — установка указателя на границу между столбцами до изменения указателя на двойную стрелку — и теперь границу можно перемещать методом буксировки, а двойной щелчок, выполненный в этот момент, автоматически устанавливает ширину столбца равной длине самого длинного значения в данном поле.

Щелчок на заголовке столбца выделяет весь столбец, а щелчок правой кнопкой мыши на выделенном столбце открывает контекстное меню (сортировать по возрастанию (по убыванию), копировать, вставить, ширина столбца, скрыть столбцы, закрепить столбцы, добавить столбцы, столбец подстановок, удалить столбец, переименовать столбец). Скрытый столбец не исчезает из базы, он только перестаёт отображаться на экране. Чтобы снова его отобразить, надо навести указатель на границу между столбцами в том месте, где был скрыт столбец, и выполнить двойной щелчок. Скрытый столбец опять станет видимым.

В табл. 3.1 приведены способы редактирования данных.

Способы редактирования данных Таблица 3.1.

Существуют поля, которые нельзя редактировать Типы таких полей отображены в таблице 3.2.

Таблица 3.2.

Не редактируемые поля.