Основы работы в Microsoft exCel

Интерфейс программы Excel

Интерфейс программы Excel стандартный (см. Приложения 1) состоит из:

Рамка и заголовок.

В верхней части окна программы, располагается строка заголовка, содержащая кроме названия приложения кнопки для выполнения над окном программы операций сворачивания, восстановления предыдущего размера и закрытия.

Щелчок на первой кнопке приведет к сворачиванию окна программы. Окно программы в этом случае не отображается на экране, и только по кнопке на Панели задач Windows можно определить, что работа с программой не завершена. Щелкнув на кнопке Excel в Панели задач, можно восстановить предыдущий вид окна программы.

С помощью средней кнопки группы, эквивалентной выбору команды Восстановить системного меню окна программы, можно переключаться между полноэкранным и ограниченным режимом отображения окна программы. При полноэкранном режиме окно программы занимает весь экран. Щелкнув на второй кнопке при работе в полноэкранном режиме, можно вернуться к предыдущим размерам окна программы.

Щелчком на третьей кнопке можно завершить работу с Excel.

Главное меню.

Для выполнения различных операций следует использовать команды меню, доступ к которым можно получить через строку меню. Строка меню располагается под строкой заголовка и содержит имена отдельных меню. Щелкнув на имени меню левой кнопкой мыши, можно открыть меню и выбрать одну из содержащихся в нем команд. Для выбора команды щелкните на ней левой кнопкой мыши. Кроме того, активизировать строку меню можно также с помощью клавиатуры. Для этого можно нажать клавишу [Alt] и клавишу с подчеркнутой буквой соответствующего меню. Через строку меню вы можете получить доступ ко всем командам программы.

Многие команды можно выбрать также из контекстного меню. Для открытия контекстного меню определенного объекта или элемента программы следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды, наиболее часто используемые при работе с соответствующим объектом или элементом.

Команды меню отображаются различным цветом в зависимости от ситуации и режима работы. Если команда отображена серым (бледным) цветом, то это означает, что в текущей рабочей ситуации она недоступна. Щелчок мыши на такой команде не приведет к выполнению операции. Например, команда Правка/Вставить без предварительного помещения в буфер обмена определенного содержимого недоступна. Взаимосвязанные команды в меню объединены в группы, границы которых обозначены разделительными линиями.

Полоса проктутки.

Довольно часто для того, чтобы видеть всю содержащуюся в листе информацию, нужно сместить видимую часть документа по горизонтали или по вертикали. Этот процесс называется прокруткой документа, С помощью полос прокрутки вы можете смещать видимую часть экрана и работать со всем документом. Для прокрутки документа нужно щелкать на кнопках со стрелками на концах полос прокрутки.

Excel располагает горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки, с помощью которых вы можете перемещаться по документу. Полосы прокрутки располагаются на правом и нижнем краях окна.

На полосах прокрутки расположены так называемые движки прокрутки, отображающие относительные текущие горизонтальную и вертикальную позиции в документе. Перетащив движок прокрутки, можно быстро отобразить на экране другую часть документа. Если полосы прокрутки не отображены на экране, то, чтобы задать их отображение, поступите следующим образом:

• — Откройте меню Сервис.
• — Выберите команду Параметры.
• — В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.
• — В поле Параметры окна установите флажки параметров Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки. Сбросив флажки этих параметров, вы можете подавить отображение полос прокрутки.
• — Закройте окно диалога Параметры, нажав кнопку ОК или клавишу [Enter].

Для быстрого перемещения в документе с помощью полос прокрутки перетаскивайте в соответствующем направлении движки прокрутки. Размер (длина) движка прокрутки указывает, какая часть всего документа отображена на экране. Позиция движка указывает, в какой части таблицы мы находимся я настоящее время.

Кроме того Excel располагает так называемыми маркерами разделения окна, которые расположены справа от горизонтальной и сверху от вертикальной полос прокрутки. Маркеры разделения окна можно перетаскивать.

С помощью маркеров разделения окна можно разделить окно документа на несколько областей и с каждой области задать отображение своей части документа. Каждая из областей снабжена собственными полосами прокрутки. На рисунке Вы можете убрать разделение окна на области, щелкнув дважды ва разделительной линии. Программа также предоставляет возможность разделить окно с помощью команды Окно /Разлить.

Строка формул.

С помощью строки формул можно вводить данные — числовые значения, текст, формулы — в ячейки рабочего листа или в диаграмму. С ее помощью можно также выделять ячейку или диапазон ячеек.

В строке формул отображается содержимое активной ячейки — постоянное значение или формула. С помощью команды Вид/Строка формул можно задать отображение и сокрытие строки формул.

Для редактирования данных в строке формул щелкните в ней кнопкой мыши или нажмите клавишу [F2]. Внесите нужные изменения и завершите редактирование, нажав кнопку с зеленой отметкой в строке формул или клавишу [Enter].

Вы можете отменить изменение данных, щелкнув на кнопке с изображением красного крестика в строке формул или нажав клавишу [Esc].

В левой части строки формул располагается поле имени. С его помощью вы можете присвоить имена определенным диапазонам ячеек, а также выделить отдельные ячейки или диапазоны ячеек.

Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов, где строки нумеруются соответственно от 1 до 65 536, а столбцы буквами латинск??? алфавита.