Аудит правильности включения затрат в издержки производства

Ведение бухгалтерского учета на предприятии ОДО «БАМИТ» осуществляется согласно ее учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной руководителем организации.

В соответствии с учетной политикой на предприятии ОДО «БАМИТ» калькулировании продукции осуществляется позаказным методом. При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), объем работ и услуг.

Вся первичная документация составляется с обязательным указанием номеров (кодов) заказов. Отнесение затрат на заказ осуществляется в строгом соответствии с присвоенным номером (кодом) заказа. Использование материалов и деталей, оформленных к одному заказу, для другого заказа не допускается. Контроль над затратами и правильным оформлением первичных документов ведется в соответствии с нормативно-технической документацией.

В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.

Обычно заказы открываются на количество изделий, выпуск которых предусмотрен в течение месяца. Если одинаковые изделия с длительным циклом изготовления запускаются в производство в разные периоды, то на каждое изделие открывают отдельный заказ.

На изделие, имеющее длительный производственный цикл, открываются заказы на отдельные технологические и монтажные узлы в соответствии с установленной комплектацией.

В отдельных производствах учет затрат по изготовлению вновь осваиваемых изделий в начальном периоде производства осуществляется позаказным методом.

До тех пор пока конкретный заказ полностью не выполнен, все произведенные затраты по нему (как отчетного периода, так и предшествующих) отражаются в незавершенном производстве. По окончании выполнения заказа все накопленные по нему затраты списываются на выпуск продукции.

Фактическая себестоимость единицы изделия или работ исчисляется по окончании выполнения заказа в полном объеме путем деления суммы затрат, учтенных по статьям калькуляции, на количество изготовленных по этому заказу изделий (работ).

Аудиторами установлено, что к калькуляциям приложены расшифровки статей затрат: материалы, заработная плата.

Для определения достоверности аудиторами были проведены работы по существу, а именно проверены затраты, связанные с производством продукции.

Для этого сверены прямые затраты которые списываются на счета 20 «Основное производство» со счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Суммы фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) переносятся со счетов 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» .

Аудиторами установлено, что затраты на указанных счетах отражаются в следующей последовательности:

по дебету этих счетов в течение месяца собираются все производственные затраты;

в дебет этих счетов списывается часть расходов будущих периодов, в соответствии с определяемой учетной политикой методикой;

определяется себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств, производится распределение работ и услуг;

суммируются и списываются на основное производство с распределением между отдельными видами продукции общехозяйственные расходы.

Бухгалтерский учет материалов организуется с учетом следующих особенностей.

При отпуске материалов в производство их оценка производится организацией по фактической себестоимости.

Конкретный порядок установления норм, лимитов и контроля за использованием материалов определен соответствующими приказами руководителя организации.

Порядок учета выработки и заработной платы осуществляется на основе действующих в организациях положений по учету оплаты труда.

Размеры обязательных страховых взносов устанавливаются в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Учет обязательных страховых взносов производится на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчете «Расчеты по социальному страхованию» .

Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» .

Не достатком данных калькуляций аудиторы установили, что в них отсутствует статья «Амортизация».

Амортизационные отчисления от стоимости основных средств и нематериальных активов рассчитываются в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 149, 8/21 041; 2009 г., № 304, 8/21 719; 2010 г., № 288, 8/22 979).

Аудиторы рекомендуют включить данную статью в калькуляции изделий, также следует обратить внимание, что производители при формировании отпускных цен имеют право предусмотреть в учетной политике по ценообразованию также включение в плановую калькуляцию налога на недвижимость с учетом того, что в соответствии со ст. 190 Налогового кодекса Республики Беларусь сумма налога на недвижимость включается в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг).