Организационные документы — это документы, регламентирующие задачи и функции АТБ, устанавливающие структуру, штатную численность, порядок действий работников при исполнении повседневных трудовых обязанностей.
К организационным документам относятся положения о ЗАО Авиакомпания «Контенинтальные авиалинии», структурных подразделениях, правила, инструкции, структура, штатное расписание, должностные регламенты работников ЗАО.
Положение — нормативный правовой акт, который определяет задачи, функции, полномочия, ответственность и организацию работы ЗАО Авиакомпания «Контенинтальные авиалинии» и его подразделений.
Положение включает следующие основные разделы: общие положения, задачи, полномочия, ответственность, организацию работы ЗАО Авиакомпания «Контенинтальные авиалинии» его подразделений.
Положение о структурных подразделении разрабатывается его руководителем и утверждается Генеральным директором ЗАО Авиакомпания «Контенинтальные авиалинии» .
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения сотрудниками ЗАО Авиакомпания «Контенинтальные авиалинии» .
В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав с указанием должностных окладов работников. В штатном расписании Авиакомпании указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, фонд оплаты труда. Штатное расписание Авиакомпании утверждается Генеральным директором.
Должностная инструкция (регламент) — определяет (регламентирует) функции, права, обязанности, ответственность должностного лица. Должностная инструкция (регламент) включает основные разделы:
Текст телеграммы должен быть сжатым, без переноса слов, союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание).
Телеграммы печатаются в двух экземплярах, заверяется круглой печатью и угловым штампом один из которых (после подписания) передается на телеграф, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле.
При направлении телеграмм с одним и тем же текстом более чем в 4 адреса исполнитель составляет список адресатов (в 2-х экземплярах) с указанием почтовых или телеграфных адресов.
