Функции работы с кадрами

Служба по подбору и управлению персоналом представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой или некоммерческой организации.

Служба персонала решает следующие задачи:

• § осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов;
• § формирование стабильно работающего трудового коллектива;
• § создание кадрового резерва;
• § организация системы учета кадров;

Численный состав и структура службы персонала зависят в основном от масштабов организации. В зависимости от размеров конкретной организации выделяются следующие организационные формы осуществления кадровой работы:

• § самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю
• § выполнение функций службы персонала отдельным сотрудником организации
• § выполнение функций службы персонала по совместительству с выполнением другой работы

В структуру современной службы персонала может включаться или не включаться отдел кадров. Должность руководителя службы персонала в различных организациях имеет разные наименования: «директор по работе с персоналом», «менеджер по персоналу», «заместитель директора по развитию человеческих ресурсов» или по-другому. По мере роста организации растет и количество специалистов по работе с персоналом, одновременно углубляется разделение труда внутри службы.

Полноценная служба персонала обычно включает в себя несколько секторов с четким разделением функции:

• § сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства. В его компетенцию входит разработка кадрового плана в бизнес-плане организации, подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников и т. д.
• § сектор подбора специалистов (рекрутинга) занимается комплектованием штата, кадровым планированием, поиском и отбором персонала, оценивает профпригодность соискателей, оформляет прием на работу и т. д.
• § сектор потенциала обучает нового работника, вводит его в должность, организует обучение, повышение квалификации, планирует карьеру и т. д.
• § сектор мотивации проводит исследование индивидуальной и групповой мотивации, проводит аттестацию, разрабатывает системы стимулирования персонала, премирования и т. п.
• § сектор социальной политики создает благоприятный психологический климат в коллективе, внедряет корпоративную культуру, проводит социометрические исследования, поощряет индивидуальную и групповую инициативу, создает условия для творчества и развития

Деятельность любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение о службе персонала должно состоять из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями; права; обязанности; ответственность.

Служба персонала получает от других подразделений организации заявки на прием рабочих и специалистов, представления о поощрении, графики отпусков и т. п.

Служба персонала направляет в подразделения: сведения о нарушителях трудовой дисциплины; копии приказов о приеме, перемещении внутри организации; увольнении работников; утверждении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка; информацию, относящуюся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.

От бухгалтерии служба персонала получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т. п.

В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т. п.

Осуществим выбор другой функции, реализуемой на рабочем месте с точки зрения возможности применения искусственного интеллекта. Выберем функцию «Финансовая Деятельность» рисунок 2.

Рисунок 2 — Функция финансовой деятельности Финансовая деятельность — это деятельность, связанная с движением финансовых ресурсов организации. Последние представляют собой денежные доходы и поступления, предназначенные для выполнения финансовых обязательств организации перед работниками, государством, контрагентами, кредитными учреждениями и прочими хозяйствующими субъектами экономики; а так же для осуществления затрат с целью развития процессов расширенного воспроизводства.

Бухгалтерский счет — представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

Баланс кассовой наличности — показывает сумму денег в кассе и на счетах банка.

Калькулирование — способ определения себестоимости продукции или услуги, а также себестоимости производственных ресурсов. Калькулирование производится на основе учётных и расчётных затрат и на основе структуры этих затрат. Расчёт структуры затрат опирается на понимание типа производства, вида производства, загрузки предприятия, прочих «вспомогательных» процессов (таких как маркетинг, логистика и т. д.) и в зависимости от категории производства.

Расходы и доходы предприятия — форма финансового плана социалистического предприятия, завершающая часть техпромфинплана, в которой выражаются в денежной форме результаты хозяйственной и финансовой деятельности, платежи в государственный бюджет и ассигнования из государственного бюджета.

Денежные средства — аккумулированные в наличной и безналичной формах деньги государства, предприятий, населения и другие средства, легко обращаемые в деньги.

Платежная ведомость — бухгалтерский кассовый документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по нетрудоспособности или других выплат. 3].

Рис. 3.

• 2. Фрагмент базы знаний
• 1. Если открылся журнал, то началось выполнение финансовой деятельности.
• 2. Если началась финансовая деятельность, то выполняется подписание счетов.
• 3. Если началась финансовая деятельность, то поступают денежные средства.
• 4. Если увеличивается уровень продаж, то поступают денежные средства.
• 5. Если началась финансовая деятельность, то осуществляется работа бухгалтерии.
• 6. Если началась финансовая деятельность, то производятся выплаты заработной платы.
• 7. Если осуществляется работа бухгалтерии, то оплачиваются счета.
• 8. Если осуществляется работа бухгалтерии, то производится заполнение платежных ведомостей.
• 9. Если осуществляется работа бухгалтерии, то производится калькулирование.
• 10. Если осуществляется работа бухгалтерии, то производится начисление кассовой наличности.