Порядок формирования показателей формы 5 «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств» (приложение 7) определен в главе 9 «Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности по средствам бюджетов и средствам от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций» утвержденной постановлением Министерства финансов РБ от 10.03.2010 № 22.
Периодичность представления формы 5 — годовая. Она составляется по всем источникам финансирования (бюджетным и внебюджетным).
В форме 5 отражается первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств (в разрезе субсчетов 010−019), отдельных предметов в составе оборотных средств (в целом по счету 07) на начало и конец отчетного года.
В форме 5 так же отражаются сведения о движении (поступлении и выбытии) основных средств (в целом по счету 01) и отдельных предметов в составе оборотных средств (в целом по счету 07) с расшифровкой по источникам поступления и причинам выбытия.
Источниками поступления (увеличения их стоимости) могут быть: приобретение за плату, получение безвозмездно, сумма дооценки, прочие.
Причинами выбытия могут быть: списание, реализация, безвозмездная передача, прочие.
Справочно в форме 5 показывается сумма амортизации (субсчет 020) на начало и конец отчетного года, что соответствует строке 670 «Амортизация основных средств (020)» пассива бухгалтерского баланса.
Остатки на начало и конец отчетного года по счетам 01 и 07 в форме 5 должны соответствовать остаткам по этим счетам на начало и конец отчетного года в активе бухгалтерского баланса.
