Методика анализа расходов на оплату труда

Центральное место в производственной деятельности предприятия занимают труд и результаты труда, так как только рабочая сила может создавать прибавочный продукт. Обеспеченность предприятия необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, рост производительности труда — являются обязательным условием его эффективной деятельности в условиях рыночной экономики, факторами, определяющими себестоимость, оптово-отпускные цена на производимую продукцию, прибыль, рентабельность. Уровень использования трудовых использования трудовых ресурсов, производительности труда обеспечивают соответствующую оплату труда работников.

Рост производительности труда приводит к увеличению выработки отдельного работника, а, следовательно, к увеличению его зарплаты и жизненного уровня. Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки для повышения жизненного уровня населения и возможности для наращивания темпов расширенного производства, исходя из чего, возрастает значение анализа использования средств на оплату труда.

Основными задачами анализа в области использования фонда заработной платы:

• 1. Определить соответствие фактического уровня расходов на заработную плату плановому уровню или уровню прошлого года.
• 2. Рассчитать сумму экономики или перерасхода средств на заработную плату.
• 3. Рассчитать влияние факторов на фонд заработной платы.
• 4. Проанализировать изменение средней заработной платы по сравнению с отчетным и прошлым годом.
• 5. Сопоставить темпы роста производительности труда и средней заработной платы.
• 6. Изыскать резервы снижения расходов на заработную плату.

Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления.

Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базисной).

Абсолютное отклонение (ДФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базисным ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

ДФЗПабс = ФЗП1 — ФЗП0 (1.3).

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение (ДФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базисным фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и суммы отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

ДФЗПотн=ФЗП1-ФЗПск=ФЗП1-(ФЗПпер0*Iвп+ФЗПпост0), (1.4).

где ДФЗПотн — относительное отклонение по фонду зарплаты;

ФЗП1 — фонд зарплаты отчетного периода;

ФЗПск — фонд зарплаты базовой, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

ФЗПпер0 и ФЗПпост0 — соответственно переменная и постоянная сумма базисного фонда зарплаты;

Iвп — индекс объема выпуска продукции.

3) удельный вес расходов на заработную плату в себестоимости продукции:

(1.5).

4) структура по отдельным категориям и видам работников выплат:

(1.6).

Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень.

Средняя зп = (1.7).

При анализе средней заработной платы определяют:

• — процент выполнения плана;
• — динамику,
• — отклонение,
• — сопоставляют темпы роста средней заработной платы и производительности труда.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы, влияющие на ФЗП.

ФЗП = П * З (1.8).

где В — выпуск продукции;

П — производительность труда;

З — средняя заработная плата.

ФЗП = Ч*З (1.9).

ФЗП = Ч*Д*ДЗП (1.10).

ФЗП = Ч*Д*П_рд*ЧЗП (1.11).

Д — количество дней отработанных одним работником за год;

П_рд— средняя продолжительность рабочего дня;

ДЗП — среднегодовая зарплата одного работника;

ЧЗП — среднечасовая заработная плата одного работника.

Среднегодовая заработная плата рабочих зависит от количества отработанных дней каждым рабочим (Д), средней продолжительности рабочего дня (П_рд) и среднечасовая зарплата (ЧЗП) З = Д * П_рд * ЧЗП (1.12).

Среднедневная заработная плата (ДЗП) зависит от продолжительности рабочего дня (П_рд) и среднечасовой зарплаты (ЧЗП).

ДЗП = П_рд*ЧЗП (1.13).

При анализе сопоставляют темпы роста производительности труда и средней заработной платы. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение прибыли.

Особое внимание уделяют выплатам, которые имеют непроизводительный характер:

оплата простоев не по вине рабочего;

доплаты за отклонение от нормальных условий труда;

оплата сверхурочных часов работы.

Эти виды доплат представляют собой упущенную возможность снижения себестоимости в части затрат на оплату труда.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнения плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.