Типы хозяйственных операций и их влияние на бухгалтерский баланс

бухгалтерский баланс персонал расчет Правильная организация бухгалтерского учета предполагает определенную систему счетов, обеспечивающую контроль за состоянием хозяйственных средств, источниками их образования и всеми процессами хозяйственной деятельности.

С этой целью разрабатывают систематизированный перечень счетов, называемый планом счетов бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, определяющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражение фактов этой деятельности. В Российской Федерации разработан и используется единый план счетов. Это означает, что все предприятия, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны для ведения учета использовать данный план, утвержденный Министерством финансов РФ, кроме бюджетных и кредитных.

Двойная запись относится к числу величайших изобретений, созданных на протяжении мировой истории. У этого изобретения нет конкретного автора, но основоположником ее считается итальянский монах и ученый математик Лука Пачоли (1445−1517).

Все хозяйственные операции отражаются по счетам способом двойной записи. Это означает, что сумма по операциям отражается в двух взаимосвязанных счетах (раз по Д и раз по К) в одинаковом выражении. Корреспондирующие счета — счета, между которыми возникает такая связь. Корреспонденция счетов — указание дебетуемого и кредитуемого счета; взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, образованная посредством двойной записи хозяйственной операции. Письменное отражение схемы корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции называется проводкой. Бухгалтерские проводки по количеству затрагиваемых корреспондирующих счетов делятся на: простые проводки корреспонденция счетов, одного по дебету и другого по кредиту; сложные проводки бухгалтерская запись, в результате которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими по кредиту, и наоборот.

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину средств предприятия и источников их образования, т. е. на величину имущества предприятия. Поскольку баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций. Отразим в балансе следующую операцию. Поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы рабочим и служащим в сумме 50 000 руб.

Операция затронула две статьи актива. Произошла перегруппировка средств в активе баланса. Средства по статье «Расчетный счет» уменьшились, а по статье «Касса» увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.

Таким образом, операции этого типа вызывают изменения двух статей актива баланса; одна увеличивается, а другая уменьшается на одну ту же сумму. Валюта баланса остается неизменной, равенство сохраняется.

Второй тип хозяйственных операций. Отразим в балансе следующую операцию: погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб. Обе статьи, по которым отражена операция, — пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая — уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов специального назначения и др.

Таким образом, Операции этого типа вызывают изменения двух статей пассива баланса: одна статья увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму. Валюта баланса остается неизменной, равенство сохраняется.

Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получена ссуда банка для выплаты заработной платы работникам предприятия на сумму 50 000 руб.

Операции третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой — в пассиве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется.

Четвертый тип хозяйственных операций. Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 50 000 тыс. руб.

В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье «Расчетный счет», и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Краткосрочные кредиты банков» .

Таким образом операции этого типа вызывают уменьшение статей и в активе и пассиве баланса на одну и ту же сумму. Итоги актива и пассива баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, но равенство при этом сохраняется.

К четвертому типу относятся операции, связанные с погашением с расчетного счета кредиторской задолженности, оплатой поставщику за поступившие от него товары с расчетного счета, выплатой заработной платы рабочим и служащим из кассы, и др.