Уровни организации архивных фондов и архивных документов

Учеными были выработаны научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны, которые окончательно были сформулированы в конце 1950;х годов. Они оказали влияние на формирование сети современных государственных архивов.

Современными признаками организации документов Архивного фонда Российской Федерации являются:

• 1 Организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности. К ним относятся:
  • — архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ;
  • — архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;
  • — архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;
  • — архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ.
• 2 Организация архивных фондов и архивных документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации. К ним принадлежат:
  • — архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;
  • — кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы.
• 3 Организация архивных фондов и архивных документов по срокам хранения. К ним относятся:
  • — архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;
  • — архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;
  • — архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых депозитарных фондах;
  • — архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части — государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования. Перечень данных архивов представлен ниже:

• 1 Государственный архив РФ;
• 2 Российский государственный архив древних актов;
• 3 Российский государственный архив экономики;
• 4 Российский государственный исторический архив;
• 5 Российский государственный военно-исторический архив;
• 6 Российский государственный военный архив;
• 7 Российский государственный архив военно-морского флота;
• 8 Российский государственный архив научно-технической

документации;

9 Российский государственный архив социально-политической истории;

• 10 Российский государственный архив новейшей истории;
• 11 Российский государственный архив литературы и искусства;
• 12 Российский государственный архив Дальнего Востока;
• 13 Российский государственный архив кинофотодокументов;
• 14 Российский государственный архив фонодокументов.

Ведомственные архивы, согласно уровням организации фондов, подразделяются на 5 групп:

• — архив организации;
• — центральный архив;
• — центральный отраслевой архив;
• — объединенный ведомственный архив;
• — объединенный межведомственный архив. [18]

Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

• а) государственных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством РФ об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений, религиозных объединений и организаций.
• б) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации.
• в) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

В соответствии с третьим признаком организации документов Архивного фонда РФ существуют три формы хранения документов.

Постоянное хранение — вечное хранение архивных документов в архивах, библиотеках, музеях.

Временное хранение — хранение документов учреждениями и организациями в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами. Временное хранение документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений.

Временное хранение — хранение документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение в учреждения ФАС, которое осуществляют ведомственные архивы органов государственной власти и управления государственных учреждений, организаций, предприятий, а также государственные отраслевые фонды. Муниципальные (районные и городские) архивы могут осуществлять временное хранение в учреждении ФАС (это архивы с переменным составом документов). Обычно временное хранение осуществляется в интересах учреждений и ведомств, пока документы нужны для информационного обеспечения работы данного учреждения. Сроки передачи документов на постоянное хранение строго ограничены законом.

Депозитарное хранение — хранение документов в архиве, музее и библиотеке на условиях, определяемых соглашением — договором между собственником документов и архивом, музеем и библиотекой с сохранением за собственником права распоряжаться архивными документами. [19].

Таким образом, можно сделать вывод, что уровни организации архивных фондов и архивных документов имеют сложную многоступенчатую систему.