Состояние учета затрат на производство и выхода продукции растениеводства в спк «урожай» бураевского района рб

Состояние учетно-аналитической работы

Бухгалтерия СПК «Урожай» является самостоятельным структурным подразделением кооператива и подчиняется непосредственно председателю кооператива.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом председателя СПК «Урожай».

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство главной бухгалтерией осуществляет его заместитель.

Руководитель создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющих отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает руководитель хозяйства по представлению главного бухгалтера и по согласованию с отделом кадров.

Бухгалтерия СПК «Урожай» состоит из:

• 1. главного бухгалтера;
• 2. бухгалтера механизации;
• 3. бухгалтер — кассир;
• 4. бухгалтера расчетного стола;
• 5. бухгалтера материально-производственных запасов и готовой продукции;
• 6. бухгалтера животноводства.

Бухгалтерия взаимодействует со всеми отделами.

Учетная политика формируется главным бухгалтером исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности организации на основе Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации.

Содержание учетной политики должно включать методологический, технический и организационный аспекты.

Методологический аспект раскрывает природу отдельных объектов учета, исходя из действующей нормативной базы. Способы ведения бухгалтерского учета, оказывающие существенное влияние на оценку и принятие управленческих решений пользователей бухгалтерской отчетности, должны получить отражение в учетной политике организации.

Технический аспект учетной политики предусматривает рабочие инструменты реализации методологического аспекта. Он включает разработку и утверждение:

• — рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
• — формы первичных документов;
• — формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — формы бухгалтерского учета;
• — порядок проведения инвентаризации и т. д.

Бухгалтерский учет предприятия осуществляется бухгалтерией СПК «Урожай» как самостоятельным структурным подразделением под общим руководством главного бухгалтера. Положение о бухгалтерской службе предприятия утверждается отдельным приказом.

Учетная политика предприятия включает в себя:

• 1. организационные аспекты, раскрывающие общие принципы организации учетного процесса на предприятии;
• 2. методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности;
• 3. детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятия.

Изменения учетной политики предприятия может производиться в случаях:

• — изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• — разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета.

Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности предприятия или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

Существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности предприятия может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности. Изменение учетной политики вводится с 1 января следующего за годом его утверждения приказом Руководителя Предприятия.

Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом. Если соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учетной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в общеустановленном порядке.

Бухгалтерский учет предприятия ведется по журнально-ордерной системе. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, за исключением учета на за балансовых счетах.

Бухгалтерский учет предприятия ведется в рублях и копейках и на русском языке. При ведение бухгалтерского учета применяется рабочий план счетов, разработанного на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством Финансов Российской Федерации. При ведение бухгалтерского учета отчетным периодом считается календарный месяц, с 1-го по последние число включительно.

Все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на основание первичных документов, подписанных и утвержденных в установленном порядке, а так же на основание налоговых деклараций, расчетов и бухгалтерских справок, составленных с использованием первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

Первичные документы подписываются должностными лицами в обязательном порядке. Хозяйственные операции, подтвержденные первичными документами, отражаются бухгалтерскими проводками.

Отчетность предприятия составляется в соответствии с действующими нормами законодательства. Наряду с бухгалтерской и финансовой отчетностью предприятием утверждаются формы внутренней отчетности.

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный период. Итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Главная книга открывается на год, на ее основании и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.

Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации (если иное не предусмотрено законодательством РФ). Главный бухгалтер руководствуется законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

В обязанности главного бухгалтера организации входит: ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке; контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; составление отчетности и предоставление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации и его структурных подразделений; осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов; оценку фактического использования выявленных резервов.

Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер к усилению сохранности собственности предприятия, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности: пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм; улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции; проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку; несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь; составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность: за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам; дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Документ — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно по окончании операции.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота. График документооборота должен способствовать усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ. Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.

Документы бухгалтерского учета в СПК «Урожай» составляют на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободные место прочеркивают.

Запись в документах делают шариковой ручкой. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Поступившие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего, проводят проверку по форме, в процессе которого устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

После записи документов по бухгалтерским регистрам происходит их погашение, которое оформляется приложением к каждому документу штампа «получено». Такое гашение документов следует проводить для предотвращения злоупотреблений путем вторичного использования уже проведенных документов.

Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечиваются их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются, а папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно.

На обложке папки указывает наименование организации, название и порядковый ее номер, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве.

Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Перечень и сроки хранения документов в хозяйстве:

• — документы со сроком хранения 1 год — переписка о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности;
• — со сроком хранения 5 лет — квартальные балансы, отчеты предприятия, контрольные книги, журналы и ведомости, кассовые книги, главные книги и журналы;
• — со сроком хранения 10 лет — годовые балансы и отчеты хозяйства с объяснительными записками, инвентарные описи.