Учет основных средств, нематериальных активов и долгосрочных инвестиций

Для осуществления уставной деятельности на балансе (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 3) предприятия ООО «Баловень» имеются: здания, транспорт, оборудование и т. д. Данные основные средства отвечают требованиям п. 4 ПБУ 6/01. На 31.12.2011 год балансовая стоимость основных предприятия средств составила — 22 000 000 рублей.

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 основные средства на предприятии группируются следующим образом:

ѕ Здания;

ѕ Машины и оборудование;

ѕ Сооружения;

ѕ Транспортные средства;

ѕ Прочие основные средства.

В связи с тем, что учет объектов, предназначенных для использования в качестве основных средств, но находящихся в запасе, законодательно не урегулирован, Общество принимает следующий принцип учета таких объектов:

ѕ объектами основных средств признаются все готовые к эксплуатации объекты, удовлетворяющие условиям, изложенным в п. 4 ПБУ 6/01;

ѕ готовые к эксплуатации объекты, фактическая эксплуатация которых не начата, учитываются обособленно на субсчете 01.3 «Основные средства, использование которых не начато»;

ѕ поскольку эксплуатация объектов не начата, то, исходя из принципа соответствия доходов и расходов, изложенным в п. 19 ПБУ 10/99, амортизационные отчисления по объектам, не участвующим в извлечении дохода, не начисляются;

ѕ схема бухгалтерских проводок:

Д-т 08−4 К-т 60 (76) — Приобретены объекты основных средств;

Приобретение и строительство основных средств отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08−3 «Строительство объектов основных средств» и субсчет 08−4 «Приобретение объектов основных средств». Учет капитальных вложений организуется по видам строящихся и приобретаемых объектов основных средств.

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденному руководителем предприятия, оборудование включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 01 «Основные средства».

К 08 «Вложения во внеоборотные активы» — на величину первоначальной стоимости объекта основных средств.

При оплате счетов подрядчика на сумму погашаемой задолженности делаются записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К 51 «Расчетные счета».

Д-т 44 К-т 02 — Начато начисление амортизации со следующего месяца после месяца, в котором начато использование объекта основных средств.

Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальная стоимость складывается к моменту вступления объекта в эксплуатацию. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения в организации в составе основных средств на синтетическом счете 01 «Основные средства».

В Учетной политике Предприятия определен порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества в соответствии с п. 8 ПБУ 6/01.

Восстановительную стоимость объекты основных средств получают в момент их переоценки, объявленной решением Правительства РФ. В результате переоценки, объявленной Правительством РФ, первоначальная стоимость заменяется восстановительной с отражением на счете 01 «Основные средства».

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта и суммой начисленного износа по нему. Таким образом, рассчитывается показатель статьи актива баланса «Основные средства».

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарныйвыполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенныйосновных средств.

Обособленные элементы по сложным инвентарным объектам, т. е. включающим те или иные приспособления, которые составляют вместе с ним одно целое, как правило, обозначаются тем же номером, что и на основном объекте.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Для принятия основных средств к учету в организации создается специальная комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Эта комиссия определяет:

ѕ соответствует ли основное средство техническим условиям;

ѕ требуется ли доработка основного средства;

ѕ срок полезного использования объекта основных средств.

Согласно п. 18 ПБУ 6/01 амортизация основных средств производится линейным способом. Начисления амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем регистрации права собственности.

Расходы на ремонт основных средств, признаются в период их возникновения, резерв на ремонт не создается.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 4) на каждый объект в отдельности.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах — для сдающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2)(см. ПРИЛОЖЕНИЕ 5). Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела)-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 6).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных, полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. ОС-6) (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 7).

Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.

Инвентарные карточки (см. Приложение 7) заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

Порядок проведения инвентаризации основных средств на Предприятии указан в ее учетной политике, что соответствует ПБУ 1/2008.

Проведение инвентаризации возлагается на инвентаризационную комиссию, персональный состав которой утверждается приказом Генерального директора Общества перед началом проведения инвентаризации.

Инвентаризация основных средств проходит один раз в три года по состоянию на 1-ое ноября года, в котором проводится инвентаризация.

Целью инвентаризации является:

ѕ выявление фактического наличия основных средств;

ѕ проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации оборудования и других основных средств;

ѕ проверка реальной стоимости учтенных на балансе основных средств;

ѕ выявления фактов хищения, злоупотребления и порчи основных средств.

Перед инвентаризацией проверяются:

ѕ наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей;

ѕ наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

ѕ наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду или на хранение.

При инвентаризации производится осмотр объектов и соответствие их с данными бухгалтерского учета по следующим параметрам:

ѕ полное их наименование;

ѕ назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;

ѕ инвентарные номера и заводские номера;

ѕ номера паспортов по оборудованию, содержащему драгоценные металлы;

ѕ год выпуска;

ѕ количество объектов.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Результаты проведения инвентаризации основных средств записываются в форме ИНВ-1 (Приложение 8), составленной в двух экземплярах, подписанной всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность основных средств.