Цель, задачи и принципы учета производственных запасов. 
Методические и организационно-технические аспекты учета производственных запасов в учетной политике организации

Целью бухгалтерского учета производственных запасов является контроль за рациональным и эффективным их использованием, за соблюдением норм их расхода, а также своевременное формирование информации о наличии и использовании производственных запасов.

Исходя из поставленной цели перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

• 1. правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению и выбытию производственных запасов;
• 2. отражение в учете затрат, связанных с заготовлением и приобретением материалов; расчет и списание отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной стоимости (транспортно-заготовительных расходов);
• 3. правильное отражение операций по движению производственных запасов на счетах бухгалтерского учета (синтетический учет) и в учетных регистрах (аналитический учет);
• 4. контроль за правильностью оценки производственных запасов в текущем учете; обоснованное применение метода оценки ПЗ при их списании;
• 5. контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• 6. контроль за соблюдением установленных норм (лимитов) расходования производственных запасов;
• 7. своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);
• 8. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей и др.
• 9. правильность формирования учетных цен;

Для правильной организации учета производственных запасов должны быть созданы необходимые условия. В частности, следует оборудовать места хранения материалов (склады) стеллажами и ячейками для хранения материалов, весовыми и измерительными приборами; специализировать склады на хранение определенных видов материалов; закрепить хранение ценностей за конкретными материально ответственными лицами и оформить их материальную ответственность; определить список лиц, имеющих право разрешать отпуск материалов со склада, и лиц, имеющих право получать материалы со склада; разработать нормы расхода материалов на производство конкретных видов продукции.

Принципами учета производственных запасов является:

• 1. Принцип двойной записи — двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенное использованием двойной записи на счетах, т. е. одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.
• 2. Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
• 3. Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) — исходит из того, что все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция.
• 4. Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учетной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.
• 5. Принцип денежного измерения, т. е. количественное измерение и исчисление фактов хозяйственной деятельности и производственных процессов; в качестве единицы измерения выступает валюта страны.
• 6. Принцип материальной ответственности — ответственность за результаты финансово — хозяйственной деятельности выражается в том, что за нарушение договорных, налоговых, кредитных, расчетных обязательств, предприятия несут ответственность, согласно белорусскому законодательству они уплачивают штрафы, пени, неустойки и др. виды санкций. Этот принцип позволяет защитить интересы государства и др. хозяйствующих субъектов.

Отдельные предметы в составе оборотных средств.

Стоимость предметов в составе оборотных средств переносится на затраты по производству и реализации продукции, расходы на реализацию товаров в следующем порядке: по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа; по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.) и по остальным предметам в размере 100% стоимости при выбытии их за непригодностью и истечением сроков эксплуатации; по предметам до 1 базовой величины списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Материально-ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении.

Предметы учитываются на счете 10 «Материалы».

Согласно п. п. 5.6 Правил перехода на Типовой план счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением Минфина от 16.12.2003 года № 174, организация имеет право не использовать субсчет «Износ предметов».

Основание: главы 4,6,7 Инструкции № 114, п. 2 Постановления № 41, Инструкция по применению Типового плана счетов.

Учет отдельных видов материалов ведется в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими эти вопросы.

Аналитический и оперативный учет материалов ведется по складам, участкам и материально-ответственным лицам.