Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Бухгалтерский учет в ОАО НК «Роснефть» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия состоит из четырех отделов, в каждом из которых имеется старший бухгалтер со штатом бухгалтеров в количестве двух человек.

Главный бухгалтер осуществляет следующие функции:

• — организацию и контроль финансовой и кассовой дисциплины;
• — исполнение своих обязанностей, а также работу подчиненного персонала;
• — сохранение конфиденциальной информации, известной ему по роду его деятельности;
• — выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
• — соблюдение трудовой дисциплины лично и персоналом бухгалтерии.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет в ОАО НК «Роснефть» ведется с использованием счетов с применением компьютерной техники и специализированной программы 1С: Предприятие 8.0, которая позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов, автоматизировать подготовку любых документов, как установленной формы так и разработанной и утвержденной на предприятии, например, следующие документы: акт выполненных работ за оказанные услуги; договор на сбор, вывоз и утилизацию отходов; дебиторская задолженность с разбивкой по суммам долга; анализ по счетам и субсчетам; оборотно-сальдовые ведомости; все формы бухгалтерской отчетности.

В соответствии с действующим законодательством на предприятии организован и ведется бухгалтерский и налоговый учет, основные принципы которого определены учетной политикой предприятия, утвержденной Приказом № 521 от 31.12.2009 года и для целей налогообложения в соответствии со ст. 167, 313 и 314 Налогового кодекса РФ.

Учетной политикой ОАО НК «Роснефть» предусмотрены следующие способы ведения бухгалтерского учета:

• — хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно;
• — учетные документы хранятся на предприятии в течение пяти лет;
• — инвентаризация материалов, товарных запасов, готовой продукции, основных средств производится не реже 1—го раза в год, кассы на 1—е число каждого месяца, внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя (в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49);
• — доходы и расходы учитываются методом начисления, то есть в том периоде, в котором они произведены, независимо от даты оплаты;
• — амортизация основных средств начисляется линейным способом (п. 18 ПБУ 6 /01 «Учет основных средств», ст. 259 НК РФ).
• — нематериальные активы в бухгалтерском учете амортизируются линейным методом;
• — амортизация нематериальных активов в бухучете отражается на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов»;
• — процесс приобретения сырья и различных материальных ресурсов в учете отражается на счете 10 «Материалы» количественно—суммовым методом по каждому именованию по фактической себестоимости;
• — в бухгалтерском учете материально производственные запасы списываются по средней себестоимости;
• — специальные инструменты учитываются в порядке, предусмотренном для учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01;
• — затраты на производство учитываются с подразделением на прямые (собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» на отдельных субсчетах) и косвенные (затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения, которые отражаются по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» соответственно). В конце отчетного периода косвенные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи»;
• — оценка незавершенного производства производится по прямым статьям затрат (п. 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности);
• — коммерческие расходы включаются в себестоимость услуг полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 9 ПБУ 10/99);
• — готовая продукция оценивается по прямым статьям затрат (п. 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности);
• — общехозяйственные расходы предприятия и затраты вспомогательных производств распределяются по видам основной деятельности пропорционально выручке по основным видам деятельности;

Бухгалтерская отчетность в 2011 г. составляется на предприятии в соответствии со статьей 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 22 июля 2003 года № 67н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 142н) «О формах бухгалтерской отчетности организаций», следующие формы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6). Компания ОАО НК «Роснефть» предоставляет консолидированную финансовую отчетность, которая подготавливается на основе данных российской бухгалтерской отчетности, скорректированных для предоставления в соответствии с общепринятыми в Соединенных Штатах Америки принципами бухгалтерского учета (ГААП).

Предприятие составляет квартальную бухгалтерскую отчетность (форма № 1, форма № 2) в течение 30 дней по окончании квартала в налоговые органы, а годовую — в течение 90 дней по окончании года (в ред. Федеральных законов от 08.05.2010 N 83—ФЗ).

Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется учредителям, налоговым органам, органам государственного управления, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия, также общество обязательно размещает на странице в сети Интернет годовой бухгалтерской отчет. Общество публикует свою годовую отчетность в соответствии с ПБУ 4/99. Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

Годовая бухгалтерская отчетность предприятия утверждается общим собранием акционеров, так за 2010 г. утверждена протоколом № 1/11 очередного годового общего собрания акционеров ОАО НК «Роснефть» от 17 мая 2011 г. Отчет о прибылях и убытках предприятия характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период формируют следующие показатели:

• — финансовый результат от обычных видов деятельности;
• — прочие доходы и расходы;
• — начисленные платежи налога на прибыль и причитающихся налоговых санкций.

В отчете о прибылях и убытках сумма выручки ОАО НК «Роснефть», полученной от обычных видов деятельности, определяется по мере отгрузки продукции, услуг и предоставлению покупателям расчетных документов, на основании заключенных договоров с клиентами.

Учетная политика ОАО «Роснефть» включает совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, и обеспечивает:

• — полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
• — своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• — отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
• — тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца; рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности.