Анализ оплаты труда в ТОО «SVK Privat Kompani KZ»

Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов.

Документы по кадровому учету:

1. Штатное расписание Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

3. Личная карточка работника Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Применяются для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Приказ (распоряжение) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику» .

6. График отпусков Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения .

7. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8).

Применяются для оформления и учета увольнения работника (ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме «Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» .

Документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля по форме в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

2. Расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

3. Журнал регистрации платежных ведомостей Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

4. Лицевой счет Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

5. Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

6. Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии Рассмотренные системы и формы оплаты труда, документооборот предполагают использование их на предприятиях всех организационно-правовых форм, форм собственности, численности персонала и т. д.

На предприятиях малого и среднего бизнеса применяют достаточно ограниченный круг систем оплат труда и форм первичной и сводной документации по учету оплаты труда. Для внедрения новых систем и форм оплаты и разработки документооборота и совершенствования существующих необходимо знать специфические особенности хозяйственной деятельности, численность персонала и т. д. Большую роль в получении необходимой информации играет анализа оплаты труда (анализ фонда заработной платы, фонда рабочего времени, анализ производительности труда).

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёма продукции и повышения эффективности производства.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, и эффективности их использования зависит объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей — это один из основных разделов анализа работы предприятий.

К трудовым показателям, характеризующим трудовую деятельность предприятия, относятся:

• 1. Производительность труда;
• 2. Численность персонала;
• 3. Фонд заработной платы (ФЗП);
• 4. Средняя заработная плата.

Основными направлениями анализа являются, анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Из этого спектра наиболее важными являются: анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда.

Перед изучением анализа трудовых показателей необходимо рассмотреть задачи анализа трудовых ресурсов предприятия:

• 1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• 2. Определение и изучение показателей текучести кадров;
• 3. Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования

Одним из важнейших направлений анализа оплаты труда, является анализ производительности труда.

Производительность труда — важнейший показатель эффективности производства, а её повышение — главный фактор экономического роста.

От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, себестоимость и другие.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работающим, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности промышленного производственного персонала (ППП) ВГ = V/ч (1).

ВГ — выработка годовая, тенге., шт.

V — объем выпущенной продукции, тенге., шт.

Ч — численность, чел Различают 3 метода определения выработки:

• 1. Стоимостный (тенге.);
• 2. Натуральный (шт.);
• 3. Трудовой (час, норма час),

Удельный вес рабочих в общей численности:

(2).

• 7 / 13 * 100 = 53,85%
• 8 / 14 *100 = 57,14%
• 13 / 20 * 100 = 65%

Таблица 2 Анализ производительности труда в ТОО «SVK Privat Kompani KZ».

Общее количество отработанного времени:

Одним рабочим:

• 147 * 201,5 = 1544 часов
• 153 * 11,3 = 1729 часов
• 177 * 9,6 = 1699 часов

Всеми рабочими.

• 1544 * 7 = 201 808 часов
• 1729 * 8 = 13 832 часов
• 1699 * 13 = 290 087 часов

Среднегодовая выработка.

• 1 работающего
• 3852 / 13 = 296,31 тыс. тенге.
• 3941 / 14 = 281,5 тыс. тенге.
• 5090 / 20 = 254,5 тыс. тенге.
• 1 рабочего
• 3852 / 7 = 550,29 тыс. тенге.
• 3941 / 8 = 492,63 тыс. тенге.
• 5090 / 13 = 391,54 тыс. тенге.

Среднедневная выработка рабочего.

• 550,29 / 147 = 3,74 тыс. тенге.
• 492,63 / 133 = 3,70 тыс. тенге.
• 391,54 / 177 = 2,21 тыс. тенге.

Среднечасовая выработка рабочего.

• 3,74 / 201,5 = 0,36 тыс. тенге.
• 3,70 / 11,3 = 0,33 тыс. тенге.
• 2,21 / 9,6 = 0,23 тыс. тенге.

Расчет влияния факторов на уровень объёма производства продукции способом цепных подстановок (2007 к 2005).

Объём производства продукции равен произведению следующих факторов:

V = ППП х ГВ, Где ППП — среднесписочная численность промышленно — производственного персонала;

ГВ — среднегодовая выработка продукции одним работником.

V _ППП = ППП * ГВ_ПЛ = (+6)* 281,5 = + 1689 тыс. тенге.;

V _ГВ = ГВ * ППП_Ф = (- 27) * 900 = - 540 тыс. тенге.;

V = V _ППП + V _ГВ = (+1689) + (-540) = +1149 тыс. тенге.

По данным таблицы и факторного анализа, объём производства продукции на предприятии выше в 2005 году по отношению к 2007 году на 1149 тыс. тенге. Он возрос на 1689 тыс. тенге., в связи с увеличением численности промышленно — производственного персонала и снизился 540 тыс. тенге. за счет снижения среднегодовой выработки работающих.

Повышения производительности труда можно добиться путём:

• 1. Увеличения выпуска продукции, за счет более полного использования производственной мощности предприятия;
• 2. Сокращения затрат труда на её производство за счет интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения автоматизации и механизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращение потерь рабочего времени и т. д.

Анализе производительности труда тесно связан с анализом использования рабочего времени на предприятии.