Введение. 
Автоматизация бизнес процессов

Сегодня существует огромное количество различных предприятий, главным фактором успеха любого из них является грамотная автоматизация всех его бизнес процессов.

Актуальность темы

автоматизация управления предприятиями с помощью вычислительной техники и информационных технологий является неотъемлемой частью процесса совершенствования деятельности практически всех предприятий. В последнее время наметился качественно новый этап, который характеризуется стремлением к созданию автоматизированных систем, объединяющих все задачи управления. Этому способствует распределенные вычислительные системы и сети, средства видения баз данных, средства проектирования и внедрения функциональных подсистем. Многие из многих информационных технологий, разработанные зарубежными фирмами, представлены на российском рынке. Внедрение интегрированной автоматизированной системы для предприятия является одной из наиболее трудоемких и дорогостоящих программ развития.

В этих условиях чрезвычайно велика роль руководителя предприятия, принимающего решения стратегического характера в области компьютеризации. Главное выработка стратегии развития автоматизации, которая гарантирует достижение целей предприятия. Эта стратегия базируется на достигнутом уровне автоматизации управления, опыте разработчиков, особенностях организации производства, финансовых и кадровых возможностях предприятия, мировых тенденциях. Наиболее важной составляющей этой стратегии является в ряде случаев обоснование и принятие решений по выбору системы автоматизации, имеющейся на российском рынке. Поэтому необходимо, чтобы руководители предприятий были знакомы с концепциями современных информационных технологий, способами их проектирования и внедрения [1].

За последние время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний. Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• — правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
• — контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательства по ее поставкам;
• — контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• — контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
• — выявление рентабельности всей продукции и её отдельных видов.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно — натуральных и стоимостных показателях.

Условно — натуральные показатели используются для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов — в условных банках и т. д.

Реализация проекта автоматизированной системы учета готовой продукции значительно облегчит работу сотрудников на складе и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.

Цель данной ВКР является повышение оперативности, достоверности и качества учета готовой продукции на предприятии ООО «ЛЕНА». Для достижения этой цели нам необходимо решить следующие задачи:

• · Провести тщательный анализ данного предприятия, изучить организационную структуру предприятием;
• · Дать краткую характеристику предприятия ООО «ЛЕНА»;
• · Выявить, процессы, которые нуждаются в автоматизации. Обосновать необходимость в автоматизации;
• · разработать программное обеспечение для реализации выявленных задач;
• · Дать экономическую оценку разработанного программного продукта.