Основные нарушения — злоупотребления, хищения, ошибки, несоответствия установленному порядку в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом:
- 1. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:
- 1.1 Выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;
- 1.2 Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;
- 1.3 Выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся в срок по ранее полученным авансам;
- 1.4 Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;
- 1.5. Списание подотчетных сумм за счет собственных средств предприятия.
- 2. Нарушения при оформлении командировочных расходов:
- 2.1 Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;
- 2.2 Отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;
- 2.3 Несоблюдение установленных норм командировочных расходов;
- 2.4 Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм;
- 2.5 Отсутствие аналитического учета командировочных расходов (суточных) в пределах норм и сверх норм.
- 3.Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов:
- 3.1 Нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц и начисления единого социального налога с сумм превышения суточных расходов сверх установленных норм;
- 3.2 Некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах суточных расходов.
- 4. Нарушения порядка учета представительских расходов.
Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятиях при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля по расчету с работниками.
Основными ошибками, допускаемыми организациями являются несоблюдение порядка выдачи денег под отчет; отсутствие инвентаризаций расчетов с подотчетными лицами; приложение к авансовым отчетам не имеющих всех обязательных реквизитов первичных документов; расчет с другими юридическим лицами, выданными под отчет наличными деньгами в размерах, превышающих установленные лимиты и другие. Зачастую в результате указанных нарушений на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному страхованию и обеспечению, транспортному налогу.
