Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Виды хозяйственного учета и их особенности

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а, следовательно, документ приобретает юридическую силу; Статистический учет регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления… Читать ещё >

Виды хозяйственного учета и их особенности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Система хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета.

В зависимости от характера учетных сведений и способов их получения различают: оперативный (оперативно-технический) учет, статистический учет и бухгалтерский учет (рис. 1.1).

Виды хозяйственного учета.

Рис. 1.1 Виды хозяйственного учета

Каждый из этих видов учета отличается составом, отражаемых в них явлений, назначением информации, получаемой с помощью того или иного учета и способом осуществления учета.

Оперативный учет представляет собой систему текущих повседневных наблюдений и контроля за отдельными хозяйственными явлениями. Его особенностями являются:

  • — быстрота обеспечения данными для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации;
  • — прерывность во времени, то есть необходимость в нем возникает по мере потребности и может быть прекращена;
  • — базирование на использовании внутренней информации для целей управления данной организацией;
  • — оперативные данные могут сообщаться по телефону, телеграфу, факсу, локальным и глобальным сетям, в устной беседе;
  • — данные оперативного учета могут быть приближенными, но приближенность их не должна искажать фактического положения дел.

К оперативному учету можно отнести: учет рабочего времени, учет ежедневной выработки, выручки и т. д.

Статистический учет регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие в природе, общественной жизни, производстве, рассматриваемых не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя их по качественно однородным признакам.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально — экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.

Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая возможность предвидеть последствия того или иного действия.

Статистический учет позволяет определять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Помимо массовых хозяйственных явлений, статистика изучает отдельные типичные стороны общественной жизни страны (численность, состав и движение населения, его материальный и культурный уровень и др.).

На основании статистического учета можно получить информацию о состоянии развития экономики, сложившихся ценах на региональных рынках, о численности и составе населения и др.

Статистический учет использует специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные и средние числа, индексы и т. д. Используются также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет как способ отражения деятельности организации служит не только для практического руководства и контроля хозяйственной деятельности организации, но и для изучения хозяйственных процессов.

Статистические сведения необходимы для анализа результатов различных процессов и прогнозирования дальнейшего их развития. Статистика абстрагируется от конкретного факта. Ее информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов.

Бухгалтерский учет является основным видом хозяйственного учета и состоит из финансового, управленческого и налогового учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):

  • — предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;
  • — в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;
  • — непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;
  • — каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а, следовательно, документ приобретает юридическую силу;
  • — все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
  • — взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
  • — использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский учет как наука необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.

В современных нормативных актах и в бухгалтерской литературе часто можно встретить такие специальные выражения: «для целей бухгалтерского учета» и «для целей налогообложения» или «налоговый учет».

Следует подчеркнуть, что налоговое законодательство не должно определять экономическую сущность и правила формирования финансовых показателей, содержание которых во многом объективно. Оно может устанавливать правила, в соответствии с которыми те или иные финансовые показатели, создающиеся в системе бухгалтерского учета, участвуют в формировании объектов налогообложения, а также алгоритмы налоговых расчетов и отчетности и деклараций.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации.

В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых и из которых возможно сформировать показатели, необходимые для осуществления налогообложения.

В бухгалтерском учете используют все виды измерителей, однако, особое значение приобретает денежный измеритель. Бухгалтерский учет является информационной основой управления. Показатели, представленные в бухгалтерской отчетности, предназначены не только для внутренних, но и для внешних пользователей (таблица 1.1).

Таблица 1.1.

Характеристика пользователей бухгалтерской отчетности.

Внутренние пользователи.

Требования к информации.

Внешние пользователи.

Требования к информации.

Руководители различных уровней управления.

Для принятия управленческих решений необходима как отчетная, так и текущая информация в денежном и в натуральном выражении.

Инвесторы.

Нуждаются в информации о наличии и движении имущества, финансовых результатах деятельности для оценки величины дивидендов и иных доходов от участия в капитале, в оценке рисков инвестиций.

Работники.

Оценка возможных дополнительных выплат или социальных программ за счет прибыли.

Государственные служащие.

Для формирования проектов доходов и расходов бюджетов различных уровней и оценки эффективности целевых программ.

Налоговые органы.

Для контроля за правильностью и своевременностью уплаты налогов.

Представители страховых компаний.

Для оценки страховых рисков и разработки новых пакетов страховых услуг.

Общественность.

Оценка потенциальных работодателей, возможность выгодного приобретения ценных бумаг организации и т. п.

Банки и иные кредитные организации.

Оценка кредитоспособности заемщиков.

Поставщики и иные кредиторы.

Оценка платежеспособности.

Покупатели и клиенты.

Оценка возможности длительных и выгодных отношений, конкурентоспособности и т. п.

Подчинение бухгалтерского учета целям управления привело к тому, что в США бухгалтерский учет стали разделять на финансовый учет и управленческий учет.

Впервые их различия сформулировал Чарльз Хорнгрен в середине ХХ в. (таблица 1.2).

Таблица 1.2.

Сравнение финансового и управленческого учета.

Признак.

Управленческий учет.

Финансовый учет.

1. Потребители информации.

Внутренние пользователи (менеджеры, администраторы и т. п.).

Внешние пользователи.

(налоговые органы, банки, инвесторы, акционеры, инвесторы и др.).

2. Цель учета.

Обеспечение информацией управляющих и менеджеров различных уровней для принятия управленческих решений.

Составление отчетности для внешних пользователей для того, чтобы они могли оценить финансовое положение фирмы.

3. Свобода выбора способов учета.

Полная свобода, основанная на профессиональной компетенции и ответственности бухгалтера.

Четко определенные принципы в соответствии с законодательством.

4. Временной аспект.

Нацелен на будущее (прогнозы, сметы, бюджеты и т. п.).

Отражение и оценка прошлых (свершившихся) событий.

5. Измерители.

Как натуральные, так и денежные.

Только денежные измерители.

6. Отчетный период.

Период, удобный для администрации, — день, неделя, декада, месяц и др.

Календарный год с разбивкой на кварталы. Данные представляются нарастающим итогом.

7. Набор показателей.

Не определен.

Определен соответствующими стандартами.

8. Степень открытости отчетных показателей.

Коммерческая тайна, доступ только руководству.

Открыты и доступны всем желающим, публичны.

9. Степень ответственности.

Дисциплинарная ответственность, выговор (порицание), лишение премии.

Административная (штрафы) или уголовная ответственность.

Финансовый учет представляет собой систему подготовки и сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учета накапливает информацию о различных объектах учета.

Данные финансового учета используются различными пользователями как внутренними, так и внешними.

Целью финансового учета является выявление конечного финансового результата деятельности организации и составление финансовой отчетности.

Финансовый учет обязаны вести все без исключения организации.

Правила ведения финансового учета, также как и порядок составления финансовой отчетности определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.

Управленческий учет предназначен для сбора внутренней учетной информации, используемой внутри организации для принятия управленческих решений. Его цель — обеспечить необходимой и в полном объеме информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов.

Управленческий учет обобщает плановую нормативную, прогнозную и аналитическую информацию, он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

В рамках управленческого учета решаются следующие задачи:

  • — определение ожидаемого дохода от того или иного экономического мероприятия;
  • — составление прогноза о рентабельности выпуска новых видов продукции на основе результатов исследования рынков сбыта;
  • — составление прогноза о финансовом положении на перспективу, о финансовой оценке альтернативных направлений развития организации и т. д.

Управленческий учет вести не обязательно, требование о его применении исходит от администрации организации, при этом посторонние органы не влияют на систему управленческого учета.

Налоговый учет это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Налоговый учет предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. В тоже время налоговый учет — это проведение самостоятельных расчетов или расчетных корректировок к данным финансового учета с целью правильного определения налоговой базы.

Основными функциями налогового учета являются:

  • — сбор и фиксация первичной информации, необходимой для правильного определения налоговых обязательств плательщика;
  • — своевременное отражение первичной налоговой информации в бухгалтерских и налоговых регистрах и на счетах бухгалтерского учета;
  • — правильное определение величины налогового обязательства налогоплательщика;
  • — формирование достоверной налоговой отчетности;
  • — контроль за формированием налоговой информации и налоговой отчетности.

Таким образом, налоговый учет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки информации, необходимой для правильного, объективного исчисления налоговых обязательств и составления налоговой отчетности организации.

Особенности некоторых видов хозяйственного учета представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3.

Особенности некоторых видов хозяйственного учета.

Признаки.

Финансовый учет.

Управленческий учет.

Налоговый учет.

Степень регламентации.

Обязательный для всех.

Определяется администрацией организации.

Обязательный для всех.

Точность информации.

Точный, основан на свершившихся операциях.

Приблизительный, направлен на подготовку решений.

Точный, основан на свершившихся операциях.

Масштабы информации.

Обобщающие отчеты об организации или подразделениях.

Данные о деятельности подразделений, видах продукции, услугах и др.

Обобщающие отчеты об организации в целом.

Цель учета.

Составление финансового отчета.

Сбор и обработка информации для планирования и принятия управленческих решений.

Составление налоговых расчетов, деклараций.

Пользователи информации.

Акционеры, кредиторы, органы статистики и другие внешние и внутренние пользователи.

Управленцы и менеджеры.

Инспекция ФНС.

Принципы учета.

Общепринятые стандарты.

По разовым запросам пользователей.

Правила, разработанные организацией.

Время соотношения.

Результат за определенный период времени.

Данные прошлых периодов и плановая информация.

Результат за определенные период времени.

Формы выражения информации.

Сводные документы в денежном выражении.

Данные для анализа, планирования.

Сводные документы в денежном выражении.

Частота подачи информации.

Регулярно в виде отчетов.

Произвольно по запросу.

Регулярно в виде специальных расчетов и деклараций.

Сроки представления.

В установленное время.

В любое время (ежедневно, подекадно и т. д.).

В установленное время.

Степень ответственности.

Максимально точно в соответствии с нормативными актами.

Так как данные приблизительные, ответственность несет менеджер-составитель.

Максимально точно в соответствии с нормативными актами.

Таким образом, хозяйственный учет традиционно объединяет в себе три вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический. Виды хозяйственного учета взаимосвязаны и дополняют друг друга, формируемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами каждого из них. Бухгалтерский учет осуществляется на всех стадиях производственно-финансовой деятельности организации.

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой