Виды хозяйственного учета и их особенности

Система хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета.

В зависимости от характера учетных сведений и способов их получения различают: оперативный (оперативно-технический) учет, статистический учет и бухгалтерский учет (рис. 1.1).

Рис. 1.1 Виды хозяйственного учета

Каждый из этих видов учета отличается составом, отражаемых в них явлений, назначением информации, получаемой с помощью того или иного учета и способом осуществления учета.

Оперативный учет представляет собой систему текущих повседневных наблюдений и контроля за отдельными хозяйственными явлениями. Его особенностями являются:

• — быстрота обеспечения данными для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации;
• — прерывность во времени, то есть необходимость в нем возникает по мере потребности и может быть прекращена;
• — базирование на использовании внутренней информации для целей управления данной организацией;
• — оперативные данные могут сообщаться по телефону, телеграфу, факсу, локальным и глобальным сетям, в устной беседе;
• — данные оперативного учета могут быть приближенными, но приближенность их не должна искажать фактического положения дел.

К оперативному учету можно отнести: учет рабочего времени, учет ежедневной выработки, выручки и т. д.

Статистический учет регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие в природе, общественной жизни, производстве, рассматриваемых не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя их по качественно однородным признакам.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально — экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.

Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая возможность предвидеть последствия того или иного действия.

Статистический учет позволяет определять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Помимо массовых хозяйственных явлений, статистика изучает отдельные типичные стороны общественной жизни страны (численность, состав и движение населения, его материальный и культурный уровень и др.).

На основании статистического учета можно получить информацию о состоянии развития экономики, сложившихся ценах на региональных рынках, о численности и составе населения и др.

Статистический учет использует специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные и средние числа, индексы и т. д. Используются также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет как способ отражения деятельности организации служит не только для практического руководства и контроля хозяйственной деятельности организации, но и для изучения хозяйственных процессов.

Статистические сведения необходимы для анализа результатов различных процессов и прогнозирования дальнейшего их развития. Статистика абстрагируется от конкретного факта. Ее информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов.

Бухгалтерский учет является основным видом хозяйственного учета и состоит из финансового, управленческого и налогового учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):

• — предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;
• — в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;
• — непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;
• — каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а, следовательно, документ приобретает юридическую силу;
• — все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;
• — взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;
• — использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский учет как наука необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.

В современных нормативных актах и в бухгалтерской литературе часто можно встретить такие специальные выражения: «для целей бухгалтерского учета» и «для целей налогообложения» или «налоговый учет».

Следует подчеркнуть, что налоговое законодательство не должно определять экономическую сущность и правила формирования финансовых показателей, содержание которых во многом объективно. Оно может устанавливать правила, в соответствии с которыми те или иные финансовые показатели, создающиеся в системе бухгалтерского учета, участвуют в формировании объектов налогообложения, а также алгоритмы налоговых расчетов и отчетности и деклараций.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации.

В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых и из которых возможно сформировать показатели, необходимые для осуществления налогообложения.

В бухгалтерском учете используют все виды измерителей, однако, особое значение приобретает денежный измеритель. Бухгалтерский учет является информационной основой управления. Показатели, представленные в бухгалтерской отчетности, предназначены не только для внутренних, но и для внешних пользователей (таблица 1.1).

Таблица 1.1.

Характеристика пользователей бухгалтерской отчетности.

Подчинение бухгалтерского учета целям управления привело к тому, что в США бухгалтерский учет стали разделять на финансовый учет и управленческий учет.

Впервые их различия сформулировал Чарльз Хорнгрен в середине ХХ в. (таблица 1.2).

Таблица 1.2.

Сравнение финансового и управленческого учета.

Финансовый учет представляет собой систему подготовки и сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учета накапливает информацию о различных объектах учета.

Данные финансового учета используются различными пользователями как внутренними, так и внешними.

Целью финансового учета является выявление конечного финансового результата деятельности организации и составление финансовой отчетности.

Финансовый учет обязаны вести все без исключения организации.

Правила ведения финансового учета, также как и порядок составления финансовой отчетности определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.

Управленческий учет предназначен для сбора внутренней учетной информации, используемой внутри организации для принятия управленческих решений. Его цель — обеспечить необходимой и в полном объеме информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов.

Управленческий учет обобщает плановую нормативную, прогнозную и аналитическую информацию, он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

В рамках управленческого учета решаются следующие задачи:

• — определение ожидаемого дохода от того или иного экономического мероприятия;
• — составление прогноза о рентабельности выпуска новых видов продукции на основе результатов исследования рынков сбыта;
• — составление прогноза о финансовом положении на перспективу, о финансовой оценке альтернативных направлений развития организации и т. д.

Управленческий учет вести не обязательно, требование о его применении исходит от администрации организации, при этом посторонние органы не влияют на систему управленческого учета.

Налоговый учет это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Налоговый учет предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. В тоже время налоговый учет — это проведение самостоятельных расчетов или расчетных корректировок к данным финансового учета с целью правильного определения налоговой базы.

Основными функциями налогового учета являются:

• — сбор и фиксация первичной информации, необходимой для правильного определения налоговых обязательств плательщика;
• — своевременное отражение первичной налоговой информации в бухгалтерских и налоговых регистрах и на счетах бухгалтерского учета;
• — правильное определение величины налогового обязательства налогоплательщика;
• — формирование достоверной налоговой отчетности;
• — контроль за формированием налоговой информации и налоговой отчетности.

Таким образом, налоговый учет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки информации, необходимой для правильного, объективного исчисления налоговых обязательств и составления налоговой отчетности организации.

Особенности некоторых видов хозяйственного учета представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3.

Особенности некоторых видов хозяйственного учета.

Таким образом, хозяйственный учет традиционно объединяет в себе три вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический. Виды хозяйственного учета взаимосвязаны и дополняют друг друга, формируемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами каждого из них. Бухгалтерский учет осуществляется на всех стадиях производственно-финансовой деятельности организации.