Бухгалтерский баланс, как основная форма бухгалтерской финансовой отчетности, его состав, содержание, порядок и сроки предоставления

Бухгалтерский баланс [34, с. 8] это система показателей, характеризующая в обобщенных стоимостных отношениях состояние средств предприятия. Бухгалтерский баланс отражает состав, размещение, использование и источники формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений. Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используется для контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская отчетность — завершающий этап учетного процесса на предприятии, в учреждении. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов РФ. Министерства и ведомства Российской Федерации, республик, входящих в ее состав, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий и учреждений своей системы, по соглашению соответственно с Министерством финансов РФ и республик, входящих в ее состав. Предприятие, учреждение являющееся юридическим лицом, составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств, филиалов, представительств, отделений и других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Централизованная бухгалтерия, обслуживающая предприятия, учреждения, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имущества этих предприятий, учреждений и источники его формирования. Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для создаваемых предприятий, учреждений считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно. Вновь созданным предприятиям (не на базе ликвидированных (неорганизованных) предприятий и их структурных подразделений) после первого октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря следующего года включительно. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить. Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления. Предприятия (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность: собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре); другим государственным органам, на которые в соответствии с законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности. Предприятие, находящееся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично представляет квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность также органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом. Представление предприятием квартальной бухгалтерской отчетности, а также направление отчетности в другие адреса производятся в случаях, предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность представляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. А квартальная бухгалтерская отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ (кроме предприятий с иностранными инвестициями). В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) предприятия.

Предприятие с иностранными инвестициями представляет годовую бухгалтерскую отчетность 15 марта следующую за отчетным года каждому участнику совместного предприятия в порядке, предусмотренном учредительными документами и органу государственной налоговой инспекции. Учреждение, состоящее на бюджете представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные ими сроки. Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия, учреждения считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для многогороднего — дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок переносится на следующий за ним первый рабочий день. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, учреждения. Когда бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия, учреждения и специалистом, ведущим бухгалтерский учет. Годовая бухгалтерская отчетность до предоставления в адреса, предусмотренные законодательством, рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами. Годовая бухгалтерская отчетность о результатах хозяйственной деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.) [36, с. 108].

Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией. Министерства и ведомства РФ представляют сводную квартальную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям не позднее 45 дней по истечении отчетного периода. А годовую — не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Министерству экономики РФ, Министерству финансов РФ, и Государственному комитету по статистике. Органы хозяйственного управления, созданные на добровольных началах предприятиями составляют и представляют сводную бухгалтерскую отчетность в порядке и адреса, установленные в учредительных документах.

Бухгалтерский баланс — отчетный документ, отражающий в денежной оценке все виды средств, находящихся в распоряжении коммунального предприятия, по состоянию на определенную дату в двух направлениях: по составу, размещению и фактическому целевому использованию этих средств (актив); по источникам получения и целевому назначению средств (пассив). Как отчетный документ он насчитывает многовековую историю. Бухгалтерский баланс представляет собой комплекс показателей, которые реально характеризуют хозяйственно — финансовое положение предприятия на определенную дату. Бухгалтерский баланс отражает наиболее синтезированную информацию о результатах производственных процессов, которая затем дифференцируется в различных отчетах. Баланс основан на данных текущего бухгалтерского учета, что позволяет анализировать его с любой степенью детализации. Порядок составления бухгалтерского баланса обеспечивает получение достоверных, документально обоснованных данных о состоянии средств, их размещении, источниках формирования. Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщения состава и размещения средств и их источников на определенную дату, обычно на первое число отчетного периода, в денежном выражении. Средства предприятия, сгруппированные по составу и размещению, составляют актив баланса, источники этих средств образуют пассив баланса. В балансе средства рассматриваются, с одной стороны, по составу и размещению, а с другой — по источникам их формирования и целевому назначению, поэтому итог актива баланса постоянно равен итогу пассива баланса. Эту взаимосвязь между активом и пассивом баланса можно представить в виде следующей экономико-математической зависимости:

А=П, где, А — итог актива баланса, П — итог пассива баланса.

Актив и пассив баланса подразделяют на разделы, которые состоят из статей. При заполнении форм финансовой отчетности указываются: наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке; местонахождение — указывается юридический адрес организации. Отрасль — вид деятельности; орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность; организационно-правовая форма собственности.

Актив баланса включает два раздела, представленные по экономической однородности с точки зрения ликвидности имущества следующими основными группами [33, с. 75].

Первый раздел «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленными в составе основных средств, а также долгосрочными вложениями.

Второй раздел «Оборотные активы» представляет три блока наиболее ликвидных активов. Это запасы организации, так как в короткое время могут быть обращены в наиболее ликвидную их часть — денежные средства.

Пассив баланса раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

Собственный капитал отражен в третьем разделе пассива «Капитал и резервы».

Заемный капитал, исходя из сроков заимствования организацией, содержится в четвертом разделе бухгалтерского баланса «Долгосрочные обязательства» и в пятом разделе «Краткосрочные обязательства».

Требования сопоставимости и сводимости бухгалтерских балансов обусловливают необходимость единообразия в построении бухгалтерских балансов. В настоящее время принята единая для всех отраслей промышленности экономическая группировка статей актива и пассива баланса. Она основывается на экономической классификации средств предприятий и источников их формирования.

Баланс предприятия может быть охарактеризован с двух точек зрения: по внешнему виду и по экономическому содержанию. По внешнему виду баланс — это таблица определенной двухсторонней формы, а по экономическому содержанию — это прием (способ) отражения состояния средств предприятия на первое число отчетного периода двойной экономической группировке:

• а) по функциональной роли, размещению, составу и использованию (актив баланса);
• б) по источникам образования и целевому назначению (пассив баланса).

Бухгалтерский баланс, как и всю бухгалтерскую отчетность, составляют на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. Это гарантирует достоверность, точность и юридическую обоснованность каждой суммы, указанной в бухгалтерском балансе и бухгалтерской отчетности.

По срокам представления различают квартальный, полугодовой, годовой балансы [36, с. 93].

По форме баланс представляет собой двустороннюю таблицу, которая в графическом изображении показывает на левой стороне состояние имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени ликвидности и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса. Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса — пассиве. Пассив показывает собственный капитал, а также совокупность долгов и обязательств экономического субъекта. Экономически однородный вид имущества в активе или источников его формирования в пассиве принято называть статьей баланса.

Бухгалтерский баланс имеет большое практическое значение. С одной стороны, его данные используются для проведения экономического анализа финансового положения предприятия, а с другой — несовпадение итогов актива и пассива свидетельствует о допущенной ошибке при составлении баланса. Это обстоятельство практическими работниками используется при контроле над правильностью отражения изменений в балансе, вызванных хозяйственными операциями. В Российской Федерации установлены правила составления бухгалтерских балансов и оценки балансовых статей. Бухгалтерский баланс содержит важные сведения для экономического анализа деятельности предприятий.