Организация выплаты заработной платы и других видов оплаты труда

Заработную плату сотрудникам необходимо выплачивать не реже двух раз в месяц. Формы и способы выплаты заработной платы регулируются Трудовым Кодексом (ст. 131 и 136 ТК РФ).

Выплата заработной платы может производиться как в денежной, так и в неденежной формах. В Российской Федерации выплата заработной платы в денежной форме производится только в рублях. Работник извещается о размере его заработной платы письменно, в виде расчётного листка.

В настоящее время существуют два основных способа выплаты заработной платы в денежной форме:

• — выплата из кассы организации;
• — выплата через расчётный (карточный) счёт, открытый на имя работника в банке.

Выплата заработной платы из кассы организации регламентируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ (утверждено Постановлением Центрального Банка России от 12.10.2011 № 373-П).

Для получения заработной платы в банк предоставляют следующие документы:

• 1. чек из чековой денежной книжки;
• 2. платёжные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей (НДФЛ и страховых взносов);
• 3. платёжные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.

После получения наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу. Для этого оформляется приходный кассовый ордер по форме №КО-1.

Выдача денежных средств работникам может быть оформлена:

• 1. расходным кассовым ордером, форма №КО-2;
• 2. по расчётно-платёжной ведомости, форма №Т-49;
• 3. по платёжной ведомости №Т-53 и по расчётной ведомости №Т-51.

Расчётно-платёжная ведомость, расчётная ведомость и платёжная ведомость должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером. Без их подписи денежные средства выдаваться не могут.

Если заработная плата выдаётся по доверенности, то доверенное лицо подписывается своей фамилией.

Заработная плата выдаётся в течение 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке. Если заработная плата в течение 3-х дней не получена работником, то она должна быть депонирована (Д^т 70 К^т 76/депонированная заработная плата), а деньги сданы в банк (Д^т 51 К^т 50). В расчётно-платёжной (Т-49) и платёжной (Т-53) ведомостях напротив фамилии работника, который вовремя не получил заработную плату, кассир пишет «депонирована».

Последние годы многие организации оформляют выплату заработной платы работникам по безналичному расчёту с использованием пластиковых карточек. Для организаций привлекательность этого проекта заключается в следующем:

• 1. сокращение объёма налично-денежного оборота;
• 2. отсутствие необходимости обеспечения безопасности получения, доставки и хранения наличных денег;
• 3. снижение затрат на получение наличных денег;
• 4. отсутствие проблем, связанных с соблюдением ограничений на лимит кассы и с депонированием невостребованных денежных средств;
• 5. обеспечение конфиденциальности о заработной плате коллег.

Привлекательность пластиковых карточек для сотрудников:

• 1. возможность получения заработной платы в любое время суток через сеть банкоматов;
• 2. отсутствие комиссии за снятие наличных денежных средств в «своём» банке («чужой» банк берёт высокий процент от полученной суммы);
• 3. гарантия сохранности денег;
• 4. возможность бесплатно контролировать движение и остатки денежных средств на карточном счёте.

Привлекательность для банка:

• 1. зарплатные карточные проекты — важнейший инструмент формирования ресурсной базы;
• 2. появление значительного количества клиентов;
• 3. возможность аккумулирования значительных денежных средств на карт-счетах и дальнейшее их размещение в доходных активах.

Условия перечисления заработной платы на банковский расчётный (карточный) счёт работника устанавливаются коллективным договором организации или трудовым договором, заключенным с работником.

Работодатель не может обязать работника заключить договор банковского счёта для перечисления заработной платы, т. е. односторонне принять решение по выплате зарплаты в безналичной форме. Только в случае согласия работник подает работодателю заявление с просьбой переводить суммы заработной платы и других выплат на банковский счёт.

Когда организация переведет денежные средства на карточные счета работников, и они будут зачислены, тогда обязательства организации по выплате заработной платы будут выполнены.

Выплата заработной платы в натуральной (неденежной) форме, не может превышать 20% от начисленной работнику заработной платы.

Выплата заработной платы в натуральной форме должна быть оговорена в коллективном договоре, кроме того работник должен написать письменное согласие на получение части своей заработной платы в виде продукции собственного производства своей организации или другими товарами или услугами.