Анализ затрат на транспортные услуги

Основные принципы организации учета затрат на предприятии

В связи с тем, что основным видом деятельности «Mory LDI Kazakhstan» является предоставление услуг по морской перевозке грузов, целесообразно вкратце остановиться на главных положениях договора морской перевозки.

Регистры учета затрат на производство.

" Mory LDI Kazakhstan" принят компьютерный вариант учета с использованием программы «1С — Бухгалтерия». До введения на предприятии компьютерного учета использовались учетные регистры, рекомендованные письмом Минфина Казахстана от 2 июля 1994 г. № 40 (21).

Правила определения фактической себестоимости израсходованных материалов.

" Mory LDI Kazakhstan" сортовой учет материалов ведет по фактической себестоимости, при отпуске в производство, на эксплуатационные и ремонтные нужды эти материалы расцениваются по фактической средней себестоимости. Ее определяют по себестоимости остатка материалов на начало месяца и себестоимости их количества, заготовленного в отчетном месяце. Выбор данного метода связан с тем, что номенклатура используемых материалов невелика.

Таблица 1 Расчет средней фактической себестоимости материала (краска для теплохода) исходные данные.

Чтобы исчислить фактическую средневзвешенную себестоимость единицы материала, необходимо:

• 1) определить количество (180 кг + 50 кг) и стоимость (900 тг. + 3200 тг.) материалов данного вида, находящихся в обороте предприятия;
• 2) рассчитать среднюю фактическую себестоимость единицы материалов: 4100 тг.: 230 кг = 17,83 тг.

Фактическая себестоимость израсходованного материала составила 3744,3 тг.

Такой расчет делается по каждому виду израсходованных материальных ценностей.

Все первичные документы по учету выработки (наряды, рапорта на доплату, рапорта о простое, табели и др.) поступают в бухгалтерию предприятия, где их группируют по судам, службам. Сгруппированные первичные документы служат основанием для включения сумм начисленной оплаты труда (кредит счета 70) непосредственно в издержки производства (дебет счетов 20, 25, 26, 31) или по другим направлениям (дебет счетов 80−3, 81−2, 88). Одновременно предприятие в дебет тех же счетов, куда была списана начисленная оплата труда, относит в установленном размере (%) к оплате труда: с кредита счета 68 — начисленный в бюджет транспортный налог (1%); с кредита счета 69 — отчисления по социальному страхованию и обеспечению: в Фонд социального страхования (субсчет 69−1), в Пенсионный фонд (субсчет 69−2), в Фонд обязательного медицинского страхования (субсчет 69−3), во внебюджетный Фонд занятости населения (субсчет 69−4).

Начисления производятся на всех работников предприятия: штатных, работающих по совместительству, выполняющих разовые работы (на оплату труда по всем основаниям).

Таблица 2 Ведомость распределения начисленной оплаты труда, отчислений на государственное социальное страхованиеи во внебюджетный фонд занятости населения; расчет транспортного налога.

Состав выплат работникам предприятия, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). К этим выплатам относят: расходы на оплату труда основного производственного персонала (дебет счетов 20, 25, 26, 31, 43, 89 и др., кредит счета 70) за фактически выполненную работу, исчисленную по тарифным ставкам и должностным окладам в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда, включая премии членам трудового коллектива за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также затраты на оплату труда работников, занятых в основной деятельности, но не состоящих в штате предприятия (работающих по договорам подряда, трудовым соглашениям, по совместительству).

В себестоимость продукции включаются выплаты членам трудового коллектива за не проработанное (не явочное), но подлежащее оплате время в соответствии с действующим законодательством: оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и т. п.; выплата вознаграждений за выслугу лет; оплата очередных и дополнительных отпусков.

В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются все виды премиальных выплат, начисленных членам трудового коллектива (дебет счетов 20, 25, 26, 31, 43 и др., кредит счета 70), обусловленных производственной деятельностью в соответствии с принятой на предприятии системой премирования и стимулирования труда (в том числе премии за выполнение особо важных производственных заданий).

Не включаются в себестоимость, а финансируются за счет чистой прибыли предприятия (дебет субсчета 81−2, кредит счета 70), за счет нераспределенной прибыли и специальных фондов (дебет счета 88, кредит счета 70) выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда за изготовление продукции (работ, услуг).

К ним, в частности, относятся: премии за счет средств специального назначения; материальная помощь; беспроцентные ссуды, выданные на улучшение жилищных условий и т. п.

Предприятие ежемесячно начисляет амортизацию (износ) основных средств. Ежемесячно же суммы амортизации (износа), начисленной по собственным основным средствам производственного назначения согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства (дебет счетов 20, 25, 26, 31, 43, кредит субсчета 02−1). Долгосрочно арендуемых основных средств «Mory LDI Kazakhstan» не имеет.

При начислении амортизации (износа) предприятие пользуется Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства, утвержденными постановлением РК от 22 октября 1994 г. за № 1072, которые дифференцированы по группам и видам основных средств. Нормы амортизации установлены в процентах к балансовой (первоначальной) стоимости основных средств.

В связи с тем, что «Mory LDI Kazakhstan» является малым предприятием с незначительным количеством инвентарных объектов суммы амортизации (износа) рассчитывают следующим способом:

бухгалтерия составляет ежемесячную ведомость начисления износа по объектам основных средств, числящимся на начало месяца, нормативный срок службы которых еще не истек.

Сумму износа определяют, умножая первоначальную стоимость объектов на месячные нормы амортизации.

Таблица 3 Ведомость исчисления износа основных средств и нематериальных активов за 1 квартал 2010 года.

В связи с тем, что суда компании имеют значительный возраст «Mory LDI Kazakhstan» применяет ускоренный метод исчисления износа активной части основных средств, при котором годовая норма амортизационных отчислений увеличивается в два раза. Кроме того, в соответствии с федеральным Законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в РК» от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «Mory LDI Kazakhstan» являясь малым предприятием, наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывает дополнительно как амортизационные отчисления 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы более 3 лет (ст.10).

Начисление амортизации (износа) по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

По объектам основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемым, амортизацию (износ) начисляют в общем порядке: с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала эксплуатации. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов по данным учета капитальных вложений. При оформлении актами о приемке ввода в действие этих объектов и зачислении их в состав основных средств ранее начисленную сумму уточняют. В практике учета в «Mory LDI Kazakhstan» описанная ситуация возникла в 1996 году при приобретении теплохода «Mory LDI Kazakhstan». Теплоход находился в эксплуатации, с 29 апреля 1996 года, после поступления первого платежа, предусмотренного договором купли-продажи, на счет Французкого пароходства. Но поставлен на баланс «Mory LDI Kazakhstan», и оформлен актом приемки 01.07.96 г. после оплаты всей суммы. При этом возник вопрос: как отразить начисления износа по таким основным средствам? Механизм начисления износа по объектам основных средств, не оконченных строительством, но фактически эксплуатируемым, в нормативных документах отражения не нашел. В данной ситуации в «Mory LDI Kazakhstan», использован вариант, предложенный В. А. Луговым (12), при котором по такому объекту образуют резерв на сумму начисленного износа (дебет счета 20, кредит счета 89), а при приемке объекта в эксплуатацию и зачислении в состав основных средств зарезервированную сумму относят на счет 02 и одновременно ее уточняют.