Контроль и ревизия животных на выращивании и откорме

животноводство откорм аналитический учет.

Внутрихозяйственный контроль животных на выращивании и откорме в СПК «Маяк коммуны»

При разработке общего плана и программы аудита важнейшими вопросами являются определение и выработка стратегии, которой необходимо придерживаться в период проведения аудиторской проверки.

Оценку работы внутреннего аудита необходимо проводить с использованием правил аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.06.2002 г. № 86. При проведении предварительной оценки внутреннего аудита в СПК «Маяк Коммуны» учитывают:

• — организационный статус: положение службы внутреннего аудита в системе управления субъекта, способность соблюдать объективность и независимость, наличие либо отсутствие ограничений относительно внутреннего аудита, введенных руководством субъекта;
• — профессиональную компетентность: образование и опыт работы, политику найма и повышения квалификации работников службы внутреннего аудита, степень понимания стоящих перед ними задач и проблем;
• — профессиональный уровень: состояние планирования, контроля и документирования работы внутреннего аудита, наличие и содержание инструктивных материалов по внутреннему аудиту, рабочих программ и рабочей документации;
• — функциональные рамки: содержание и объем работы, выполняемой службой внутреннего аудита, отношение руководства субъекта к рекомендациям внутреннего аудита.

Важнейшие цели исследования и оценки внутреннего контроля в СПК «Маяк Коммуны» сводится к тому, чтобы выявить на основе изучения этой системы все значимые каналы учетно-аналитической и административной информации.

Следует согласиться с учеными экономистами А. Д. Шереметом и В. П. Суйцем, которые считают, что при проверке функционирования системы внутреннего контроля на предприятии необходимо обратить внимание на наличие:

• — компетентного, заслуживающего доверия персонала с четко определенными правами и обязанностями, которые зафиксированы в соответствующих должностных инструкциях. Это самый важный элемент внутреннего контроля. Вся система будет неэффективной, если персонал не будет отвечать соответствующим требованиям. Несмотря на субъективность оценки, аудитор должен определить компетентность специалистов отдела внутреннего аудита;
• — разделение соответствующих обязанностей. для предотвращения злоупотреблений и хищений необходимо разделить обязанности;
• — соблюдения необходимых процедур при совершении операции. При совершении операции необходимо соответствующее решение исполнительных лиц, выполнение всех формальных требований, требований по учету операций и т. д.
• — контроля за сохранностью документации. Все документы и записи должны быть:
• — последовательно пронумерованы для обеспечения их поиска при необходимости;
• — составлены во время совершения операций или сразу же после этого. При большом интервале времени между совершением операции и её учетом возрастает возможность ошибки;
• — достаточно простыми и ясными во избежание двусмысленного толкования и неправильного применения;
• — предназначены для многократного использования;
• — фактического контроля над активами и документацией. Наиболее эффективный способ контроля и материальных активов, и документации — фактическая проверка, которая проводиться систематически материально ответственным лицом.
• — независимой проверки выполнения обязанностей. это одна из функций специалистов внутреннего аудита.

Являясь разновидностью ведомственного контроля, внутрихозяйственный контроль сочетает в себе и функции общественного контроля, что существенно повышает его действенность во всей системе экономического контроля. В данном случае контролерами выступают работники проверяемого хозяйства, поэтому внутрихозяйственный контроль позволяет своевременно и полно выявить недостатки и неиспользованные резервы в работе каждого должностного лица.

В соответствии с положениями о функционально-технологических службах аппарата внутрихозяйственного управления и должностными обязанностями их работников к осуществлению внутрихозяйственного контроля животных привлекаются прежде всего специалисты зоотехнической, экономической служб СПК «Маяк Коммуны». Они призваны регулировать соблюдение технологической, трудовой дисциплины, ход выполнения плановых заданий, условий хранения, учет и использование природных ресурсов. Поэтому следует шире практиковать включение в планы работы соответствующих служб и их работников проверок, рейдов, смотров и других контрольных мероприятий.

В свою очередь в деятельности контролеров должны широко участвовать и специалисты хозяйства, что находит отражение в скоординированных планах их совместной работы. Особую роль в таком взаимодействии призвана сыграть служба бухгалтерского учета, которая выступает непосредственным организатором внутрихозяйственного контроля.

Проверка состояния животноводческих ферм и условий содержания скота в СПК «Маяк Коммуны» проводится ревизором путем осмотра животноводческих помещений и других мест содержания скота в присутствии главного зоотехника или ветврача. При осмотре выясняются следующие вопросы: наличие помещений и количество в них ското-мест; обеспеченность отдельных видов скота помещениями; состояние построек; использование средств механизации на животноводческих фермах. Сравнивая количество скота и число скотомест в коровниках, телятниках определяют обеспеченность поголовья животноводческими помещениями, в том числе типовыми и приспособленными. Фактическая кубатура и полезная площадь в расчете на одну голову сопоставляют с нормами, положенными в основу при проектировании типовых животноводческих помещений.

Особое внимание уделяют проверке эффективности зоотехнической работы, соблюдению установленных ветеринарно-зоотехнических требований по размещению и содержанию отдельных половозрастных групп животных, механизации трудоемких процессов, нагрузке работников животноводства.

Обеспечение сохранности скота в значительной мере зависит от постановки учета наличия и движения скота на животноводческих фермах. Своевременное и полное оприходование поступившего скота ликвидирует обезличку и повышает ответственность работников животноводческих ферм за сохранность поголовья и эффективное его использование. Поэтому во время осмотра животноводческих помещений и проведения инвентаризации скота ревизор должен проверить состояние учета на фермах. При этом в СПК установлено, что книга учета движения скота ведется и своевременно составляются первичные документы по поступлению и выбытию животных.

Чтобы проверить как обеспечивается сохранность животных, установить факты их хищения, неполного оприходования приплода и других злоупотреблений, необходимо проводить контрольную инвентаризацию животных.

До начала инвентаризации заведующий фермой или другое материально ответственное лицо должны сделать на основании имеющихся документов записи в книге учета движения скота и вывести остаток поголовья на день инвентаризации. Они же дают инвентаризационной комиссии расписку в том, что все документы, относящиеся к поступлению и выбытию животных, сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или выбывших животных, не оформленных документами, не имеется.

Пересчет животных одновременно ведут ревизор и материально ответственное лицо. При расхождении их данных применяется повторный пересчет и устанавливается единообразие. Работу следует организовать так, чтобы пересчитанное поголовье не могло быть вновь предъявлено к инвентаризации. Для этого пересчет крупнорогатого скота в СПК «Маяк Коммуны», находящегося на беспривязном содержании, проводится путем перегона из одного места в другое через проход, по которому животные могут пройти только по одному.

В СПК «Маяк коммуны» инвентаризация прводиться на основании решения правления. Так согласно Выписке из решения правления СПК № 11 от 24.11.2006года, зарегистрирована в журнале за № 01−08/140 от 24.11.2006 (Приложение 18). Была создана комиссия в составе: председателя комиссии-Котовой Т. М, члены комиссии — главный зоотехник Казакевич В. В., бухгалтера по животноводству Казакова Л. Ф., зоотехник селекционер — Лабанов. А. В. Сроки проведения инвентаризации с 1.12.2006 по 3.12.2006.В выписке также указываются подписи членов правления. После проведения инвентаризации составляется Акт инвентаризации. В исследуемом нами хозяйстве в результате инвентаризации в составе комиссии: бухгалтера по животноводству, начальника 1 периода и весовщика, установлено что наличие поголовья соответствует данным первичного учета. Таким образом, можно сказать, что никаких нарушений в ходе инвентаризации в СПК «Маяк коммуны» не выявлено.