Система администрирования портала обеспечивает возможность обновления его основного содержимого. Для управления содержимым используются отдельные разрешения для каждой группы пользователей, обеспечивающие удаленную работу пользователей:
- — администратор;
- — дизайнер;
- — авторы-участники;
- — посетители.
Администратор имеет полный доступ ко всем функциональностям узла, например, настраивает разрешения для других пользователей.
Дизайнер разрабатывает дизайн и наполнение узла, создает новые страницы и дочерние узлы, выбирает оформление узла.
Авторы-участники наполняют веб-узел содержимым (контентом), имея доступ только к определенным его фрагментам, например, авторам и редакторам научных новостей должно быть, позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке других сегментов портала.
Посетители могут только просматривать страницы веб-узла.
Все разделы портала находятся в свободном доступе для чтения. Система обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и изменения содержимого портала стандартными средствами используемого веб-сервера и операционной системы.
Для обращения к порталу необходимо ввести в адресной строке браузера путь к этому узлу (Рисунок 3.14).
Рисунок 3.14 — Ввод адреса портала После ввода адреса, происходит обращение браузера к серверу, результатом которого будет появление диалогового окна авторизации (см. рисунок 3.15).
В него требуется ввести имя пользователя и пароль, полученные от администратора веб-узла.
Попытка ввести имя, отличное от предусмотренной учетной записи, приведет к выводу сообщения об ошибке, заключающейся в отказе доступа к узлу SharePoint. Пользователь не администратор сможет войти на сайт только после того, как администратор веб-узла настроит для данной учетной записи соответствующие разрешения.
Рисунок 3.15 — Запрос на ввод имени пользователя и пароля Для добавления пользователей и настройки доступа нужно войти на портал как администратор. Щелкнуть ссылку Пользователи и группы на левой панели (панели быстрого запуска). Перейти в списке групп на левой панели к группе участников, щелкнув на левой панели навигации ссылку Интранет-портал ОАО «Электроаппаратура» — участники. На странице со списком участников узла нажать кнопку создать (Рисунок 3.16).
Рисунок 3.16 — Пользователи и группы В появившемся меню выбрать команду добавить пользователей. На странице добавления пользователей на узел ввести учетную запись пользователя, которому собираемся разрешить доступ на сайт (см. рисунок 3.17).
Рисунок 3.17 — Добавление пользователей После добавления всех пользователей в группу участники, они все будут отображены на странице со списком участников узла (Рисунок 3.18).
Рисунок 3.18 — Список пользователей группы участник.