Создание ИС. Создание базы данных фитнес-клуба

Последовательность создания БД средствами выбранной СУБД

Для создания базы данных нужно сначала запустить программу Microsoft Office Access 2003, для этого нужно проделать следующие действия: Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2003.

После этого откроется окно программы. Для создания новой базы данных нужно выполняем:

• — команду Файл > Создать
• — в открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». На экране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имя базы Фитнес-клуб, затем «ОК». После этого появится окно базы данных.

Создание таблиц, как и других объектов баз данных, начинается с активации окна базы данных. В этом окне выбирается элемент управления Таблицы, после чего на правой панели окна будет представлен список таблиц, уже входящих в состав БД. Если в базе нет таблиц, то на правую панель окна выводится только три элемента управления для создания новой таблицы: Создание таблицы в режиме конструктора, Создание таблицы с помощью мастера и Создание таблицы путём ввода данных.

Выбираем элемент управления Создание таблицы в режиме конструктора.

Проект таблицы состоит из трех колонок — Имя поля, Тип данных и Описание.

Имя поля — имя поля может иметь длину до 64 символов и содержать пробелы и любые специальные символы, кроме точек, восклицательных знаков и угловых скобок. В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами.

Тип данных — определяет вид информации, которая будет храниться в данном поле.

По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый. Чтобы изменить тип данных, выполните щелчок в одной из ячеек колонки Тип данных. В правой части ячейки появится кнопка списка, при нажатии на которую откроется список с доступными типами данных. Маркируйте необходимый элемент, после чего выбранный тип будет внесен в соответствующую ячейку колонки Тип данных.

После определения всех полей таблицы следует указать по меньшей мере еще одно поле для использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковое значение для двух различных записей.

В большинстве случаев в таблицу включают одно поле первичного ключа, который может быть определен только в режиме конструктора таблиц. информационный база данные запрос Чтобы объявить поле таблицы полем первичного ключа, следует выполнить следующие действия:

• -установить в него курсор;
• -выполнить щелчок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выбрать команду Ключевое поле из меню Правка. Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа — признак поля первичного ключа.

Готовые таблицы в режиме конструктора представлены на Рис. 4.

После создания всех полей и определения их свойств выполняется ввод данных в таблицу. Чтобы заполнить таблицу, следует перейти из окна конструктора таблицы на лист данных, нажав кнопку Вид на панели инструментов (или выбрать команду Режим таблицы в меню Вид).

Новая Access-таблица состоит из одной пустой записи. После ввода данных пустая запись смещается в конец таблицы. Именно в ней осуществляется ввод информации.

При заполнении таблицы данными в некоторых случаях значения удобно не вводить, а выбирать из списка. Например, при заполнении поля Занимается у тренера таблицы Занимающиеся удобно не вводить, а выбирать из списка значений.

Полученные таблицы представлены на.

Выполним следующие действия:

• 1) выполним щелчок в колонке Тип данных поля Занимается у тренера в окне конструктора таблиц;
• 2) выберем значение Мастер подстановок из открывшегося списка. В результате запустится мастер подстановок;
• 3) в диалоговом окне Создание подстановки установим опцию Будет введен фиксированный набор значений, который позволяет пользователю самостоятельно формировать список значений для поля, и нажмем кнопку Далее;
• 4) в диалоговом окне Создание подстановки следует ввести ФИО тренеров. Для завершения формирования списка значений необходимо нажать кнопку Готово.

В области Свойства поля на вкладке Подстановка для поля Занимается у тренера появятся новые свойства.

Таким образом, мы сделали функцию позволяющую в будущем осуществлять возможность перехода занимающегося от одного тренера к другому.

Разработаем схему данных, (создание связей между таблицами). Для этого:

­ нажимаем по кнопку на панели инструментов (или команда Сервис, Схема данных). На экране появится окно <>;

­ щёлкаем по кнопке на панели инструментов (или команда Связи, Добавить таблицу);

­ в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкаем по кнопке, переводим выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке. Аналогично добавляем оставшиеся таблицы;

­ закройте окно, щелкнув по кнопке ;

­ чтобы не выполнять все вышеописанные действия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы» в окно «Схема данных»;

­ создадим связь между таблицами Занимающиеся и Список тренеров. Для этого курсором мыши перетаскиваем <> в таблице Занимающиеся на поле <> в таблицу Список тренеров. На экране откроется окно <>;

­ устанавливаем флажок («галочку») в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

­ щелкаем по кнопке. Связь будет создана;

аналогично создаем связи между полем <> в таблице Занимающиеся и полем <> в таблице Информация о занимающихся, и т. д. Закрываем окно схемы данных, ответив Да на вопрос о сохранении.

Рис. 7 отображает полученную схему базы данных Фитнес-клуба: