Пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ОВО при УМВД по Белоярскому району

Рекомендации по устранению ошибок, выявленных в организации расчетов с подотчетными лицами в ОВО при УМВД.

В ходе рассмотрения организации учета расчетов с подотчетными лицами в организации были выявлены следующие нарушения:

• 1. авансовые отчеты подотчетными лицами сдаются несвоевременно;
• 2. нарушаются сроки сдачи неиспользованных подотчетных сумм;
• 3. ошибки при заполнении первичных документов;

Особое внимание нужно обратить на правильность и своевременность составления авансового отчета, на конкретизацию даты (обязательно должны быть указаны день, месяц и год составления авансового отчета). Неотъемлемым условием успешной работы любой бухгалтерии — правильная организация документооборота, а для этого следует ознакомить весь персонал с графиком документооборота. Следовало бы усилить контроль, за выдачей подотчетных сумм лицам, не отчитавшимся за ранее полученные суммы. Изучение типичных ошибок, допускаемых на предприятии при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большинство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете и отсутствия контроля, за расчетами с работниками. Так же следует строго следить за сроками сдачи подотчетных сумм, систематически проводить внутренний аудит, следует тщательно следить за сроками выдачи подотчет денежных средств, а также более детально проверять авансовые отчеты подотчетных лиц, проверять детально все прикладываемые документы, обращать внимание на даты этих документов, бухгалтеру организации необходимо осуществлять ежемесячный оперативный анализ дебиторской задолженности, выделяя в составе прочих дебиторов задолженность за подотчетными лицами.