Организация и методика бухгалтерского учёта расчётов с рабочими и служащими по оплате труда

Документальное оформление, методика бухгалтерского учета расчётов с работниками по видам выплат

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим в ряде случаев начисляется заработная плата, как за отработанное время, так и за неотработанное. Правила предусматривают период, за который исчисляется заработок; порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчёта среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случаях, когда законодательством установлен специальный порядок определения среднего заработка, например для назначения пенсии, указанный порядок не применяется.

В соответствии с трудовым законодательством все работники имеют право на трудовые, дополнительные и специальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором в зависимости от его вида.

Продолжительность трудового основного минимального отпуска составляет не менее 21 календарного дня и обязательна для всех нанимателей. Его продолжительность наниматель вправе увеличивать за счёт собственных средств на условиях и в порядке, предусмотренных коллективным или трудовым договором. Отдельным категориям работников ежегодно представляется основной удлинённый отпуск: работникам моложе 18-ти лет или признанными инвалидами — 30 календарных дней; работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на ЧАЭС с периодическим радиоактивным контролем, с правом на отселение, первоочерёдного (и последующего) отселения — соответственно 30, 37, 44 календарных дней и т. п.

Трудовой отпуск работнику наниматель обязан предоставлять, как правило, в течении каждого рабочего года (ежегодно).

Социальные отпуска работникам предоставляются сверх трудового отпуска в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования без отрыва от производства и для других социальных целей. Работникам, заболевшим и перенёсшим лучевую болезнь, ставшим инвалидами в следствии катастрофы на ЧАЭС, принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы в 1986 — 1987 г.г., предоставляется ежегодный социальный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Для начисления заработной платы за время отпуска основанием служит распоряжение (приказ) руководителя организации о предоставлении отпуска, в котором указаны его продолжительность и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

В расчёт (см. Приложение 6) принимается заработок, начисленный в данной организации за работу по трудовому договору. Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству исходя из продолжительности отпуска у каждого нанимателя. При работе по совместительству у одного и того же нанимателя средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной по основному месту работы и по совместительству.

Исходные данные для расчёта берут из лицевых счетов работников. Расчёт среднего заработка работников производится исходя из заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Если в течение периода, за который определяется средний заработок, имелись периоды, когда в соответствии с законодательством работники освобождались от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, то месяцы, в которых были такие периоды, из подсчёта исключают. Если работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, то средний заработок исчисляют из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Если работник перед уходом в отпуск не отработал у нанимателя ни одного полного месяца (кроме неполных рабочего дня или недели по соглашению сторон) или ни в одном месяце не имел полного заработка, то заработок, принимаемый в расчёт среднего, определяют пересчётом фактического за отработанное время на установленную норму времени учитываемого периода. С начала рассчитывают среднечасовой заработок работника за каждый месяц учитываемого периода делением начисленной заработной платы работнику на количество отработанных им часов в этом месяце. Затем рассчитывают заработную плату за каждый месяц умножением среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени в часах в этом месяце и суммируют за весь период, принимаемый в расчёт.

Если в учитываемом периоде произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, то производят корректировку начисленного заработка с применением поправочных коэффициентов, которые рассчитываю пропорционально росту тарифной ставки (должностного оклада) работника на момент начисление отпускных. При этом применяется тарифная ставка (оклад) без доплаты надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад).

В расчёте заработка за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск сначала определяют среднедневной заработок. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые в расчёт, и скорректированную на поправочные коэффициенты роста тарифной ставки работника за этот период, делят на число этих месяцев и на среднемесячное число календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принимаемое для расчёта, равное 29,7. Сумму заработной платы за время отпуска рассчитывают умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска в календарных днях.

Таблица 2. Сведения о заработной плате.

Расчет оплаты отпуска:

23 085 000/12 /29.7 = 64 773.

Средняя заработная плата на 1 календарный день отпуска начисляется: 64 773 Руб.

Ставка первого разряда по предприятию — 625 000 Руб.

Таблица 2. Данные по начисленному отпуску.

Основание для начисления пособия работнику служит предоставленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения (см. Приложение 1), выданный по каждому месту работы в отдельности, оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учёта рабочего времени.

Пособия выплачивают работнику по каждому месту его работы: по трудовому договору, договора подряда, контракту и индивидуальным предпринимателям при условии уплаты в фонд обязательных страховых взносов согласно действующему законодательству.

Оплату пособий производят исходя из среднедневного (среднечасового) заработка работника, количества рабочих дней (часов) по графику работы организации ля соответствующей категории работников в период нетрудоспособности установленного размера пособия.

Размеры пособий по временной нетрудоспособности дифференцированы с учётом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работников и установлены в размерах:

• — 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
• — 100% среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной нетрудоспособности;

Исчисление пособия производится из заработка работника за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.

Пособие назначается за календарные дни, подтвержденные листком нетрудоспособности.

Пример расчета пособия (по болезни) Рябица Светлана Михайловна продавца за период с — 03.12.13 по — 06.12.13.

Таблица 3. Сведения о заработной плат.

Расчет оплаты больничного листа:

30 900 720 /142 = 217 611.

Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия следует исчислять, исходя:

• · либо из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной (ого) на день возникновения права на пособие;
• · либо из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось употребление алкоголя, за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности не назначается. Начиная с 7-го календарного дня временной нетрудоспособности пособие назначается в размере 50% от исчисленного среднедневного заработка.

Согласно Положению о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утверждённому Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 г. № 569 за счёт страховых взносов ФСЗН выплачивают единовременные пособия в связи с рождением ребёнка и женщине, ставшей на учёт в медицинском учреждении до 12-недельного срока беременности, ежемесячные пособия по уходу за ребёнком в возрасте до 3-х лет, на детей в возрасте от 3-х до 16-ти (18-ти) лет и др.

Основанием для начисления и выплаты таких пособий служат представленные в бухгалтерию документы, подтверждающие право работника на их получение: справки мед. учреждения о рождении ребёнка, о своевременной постановке на учёт в женской консультации; заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до 3 лет и копии свидетельства о его рождении.

Для определения размера выходного пособия средний заработок рассчитывают исходя из заработной платы работникам за 6 последних календарных месяца работы, предшествующих началу указанной выплаты, в соответствии с условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпуском, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Сумма пособия по беременности и родам не ограничивается, но устанавливается его минимальная сумма за календарный месяц в размере 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за два последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам.