Специализированные формы отчетности

В сельском хозяйстве помимо общих типовых форм отчетности составляются дополнительно специализированные формы отчетности, в которых раскрывается специфика деятельности сельскохозяйственных предприятий. Рассмотрим порядок составления этих специализированных форм.

Форма № 5-АПК Отчет о численности и заработной плате работников организации (Приложение № 9). Данная форма отчетности отражает численность персонала работников сельскохозяйственного предприятия и их заработную плату.

Рассмотрим конкретно порядок составления данной формы.

В графе 3 отражают среднегодовую численность работников, по графе 4 показывают сумму начисленной за год заработной платы, а по графе 5 -выплаты социального характера.

По строке 010 в графе 3 отражают среднюю численность всех работников ООО «ПСХ Надежда» — 43 человека, а по строке 020 показывают численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве — 43 человека. Начислено за год заработной платы всего по организации 6772 тыс. руб.

По строке 030 указывают численность постоянных рабочих. К ним относятся рабочие, принятые на постоянную работу, т. е. без указания срока, на какой они приняты. По строкам 031 — 038 дается расшифровка к строке 030 по основным категориям работников, в том числе: 031 — трактористы-машинисты; 032 — операторы машинного доения, дояры; 033 — скотники крупного рогатого скота; 034 — работники свиноводства; 035 — работники овцеводства и козоводства; 036 — работники птицеводства; 037 — работники коневодства; 038-работники оленеводства.

По строке 040 отражают численность сезонных и временных работников. По строке 050 отражают численность служащих. По строке 051 показывают численность руководителей. По строке 052 отражают численность специалистов, занятых инженерно-техническими, экономическими и другими работами.

По строкам 130, 131 указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками, среднесписочная численность которых была отражена по строке 010 в графе 3 отчета. Суммы по данным строкам составили 11 тыс. чел.-дней и 89 тыс. чел.-часов соответственно. По строке 140 показывают человеко-дни, отработанные на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками. По строке 150 указывают численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года — 44 человека, из них по строке 151 численность женщин — 19 человек. По строке 160 отражают оплату по тарифным ставкам, окладам, а по строке 170 — премии и надбавки. По строке 180 — оплату отпусков — 502 тыс. руб. По строке 190 приводят стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов. По строкам 210−300 показывают распределение затрат труда. По строке 210 растениеводство — 45 тыс. чел.-час., по строке 220 животноводство — 44 тыс. чел.-час.

Форма № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» (Приложение № 11). В форме № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» отражают затраты на производство по основным отраслям (растениеводство, животноводство, вспомогательное производство и другие) в разрезе затрат:

ь материальные затраты (строка 100) (в том числе составляющие — строки 110 — 130);

ь затраты на оплату труда (строка 200);

ь отчисления на социальные нужды (строка 300);

ь амортизация (строка 400);

ь прочие затраты (строка 500).

Строка 600 предназначена для отражения всех затрат по основному производству.

Затраты подразделяются по графам:

ь всего на производство продукции (графа 3 — за отчетный год: строка 100 — 16 391 тыс. руб., строка 200 — 6772 тыс. руб., строка 300 — 1954 тыс. руб., строка 400 — 1958 тыс. руб., строка 500 — 5909 тыс. руб., строка 600 -32 984 тыс. руб.);

ь в том числе на производство продукции растениеводства (графа 5 — за отчетный период: строка 100 — 6887 тыс. руб., строка 200 — 2242 тыс. руб., строка 300 — 543 тыс. руб., строка 400 — 900 тыс. руб., строка 500 — 2056 тыс. руб., строка 600 — 12 628 тыс. руб.);

ь в том числе на производство продукции животноводства (графа 7 — за отчетный период: строка 100 — 7736 тыс. руб., строка 200 — 4280 тыс. руб., строка 300 — 1048 тыс. руб., строка 400 — 1058 тыс. руб., строка 500 — 3067 тыс. руб., строка 600 — 17 189 тыс. руб.).

По элементу «Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды» отражают оплату труда всего персонала основной деятельности хозяйства, включая привлеченных лиц, кроме оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений, торговли и общественного питания, детских учреждений и учебных заведений, капитального строительства и прочих видов деятельности. По этому элементу учитывают также оплату труда несписочного состава, отнесенную на основную деятельность, и заработную плату за погрузочно-разгрузочные работы, списанную в течении года на счета учета материальных ценностей.

По элементу «Материальные затраты» отражают вошедшую в себестоимость продукции стоимость продукции сельского хозяйства и промышленности, услуг сторонних организаций, используемых на производство продукции хозяйства. При этом материальные затраты в растениеводстве и животноводстве определяют упрощенным способом как разницу между затратами и прочими элементами кроме материальных затрат.

По данному элементу отражают в отчете основные составляющие материальных затрат: семена и посадочный материал (строка 110), корма сельскохозяйственного и промышленного производства (строка 112), минеральные удобрения (строка 115), химические средства растений (строка 116), электроэнергия (строка 117), нефтепродукты (120), запчасти, ремонтные и строительные материалы для ремонта (строка 123), оплату работ и услуг выполненных сторонними организациями (строка 124), и прочее.

По элементу «Амортизация» отражают суммы начисленной за год и отнесенной на производство амортизации, кроме отчислений по основным средствам жилищно-коммунального хозяйства, социальной сфере, детских учреждений, торговли, общественного питания, капитального строительства хозяйственным способом и тому подобное.

По элементу «Прочие затраты» учитывают налоги, относимые на затраты (налог на землю и тому подобное), сборы, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, затраты на командировки, подъемные, оплату сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, банков, износ по нематериальным активам, арендные платежи по арендованным земельным долям, страховые платежи по страхованию урожая сельскохозяйственных культур, лизинговые платежи, а также другие нематериальные затраты, входящие в себестоимость продукции.

Все цифровые показатели приведены в соответствии с формой № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство» годовой бухгалтерской отчетности ООО «ПСХ Надежда» Большемурашкинского района Нижегородской области.

Форма № 9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» (Приложение № 12). В форме № 9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства» отражаются затраты на производство продукции растениеводства и ее себестоимость. Заполняют форму на основе данных аналитического учета по субсчету 20−1 «Растениеводство» .

Она состоит из двух разделов:

• 1. «Произведено продукции растениеводства»
• 2. «Реализовано продукции растениеводства».

Рассмотрим первый раздел «Произведено продукции растениеводства». В этот раздел включают данные о производстве всех видов продукции растениеводства и затраты на их выращивание.

Прежде всего, по каждой культуре отражают площади посевов. В ООО «ПСХ Надежа» выращивают озимые и яровые культуры (строка 010: графа 3 — 1000 и 4 — 860 га), многолетние травы (строка 230: графа 3 и 4 — 210 га), однолетние травы (строка 240: графа 3 — 60 и 4 — 200 га), кукуруза на силос и зеленый корм (строка 250: графа 3 и 4 — 100 га).

Вторым этапом при заполнении отчета является указание массы продукции, полученной по каждой культуре. Причем массу зерна указывают с учетом доработки, за вычетом неиспользуемых отходов и усушки после доработки, но включая полезные зерновые отходы в натуре в пересчете на полноценное зерно. В отдельной графе приводят сбор продукции с одного гектара (урожайность). В ООО «ПСХ Надежда» по зерновым культурам сбор зерна составляет всего 13 958 ц (строка 011, графа 16) с урожайностью 16,2 ц/га (строка 011, графа 17), а после доработки 12 097 ц (строка012, графа 16) с урожайностью 14,1 ц/га (строка 012, графа 17).

Третий этап состоит в заполнении по каждой культуре графы «Затратывсего» на основе соответствующих данных аналитического учета по каждой культуре по счету 20−1 (за исключением затрат по полностью погибшим посевам, не давшим продукции) (строка 010 — 8176 тыс. руб.).

Затраты по каждой культуре подразделяют на основные составляющие (основные статьи затрат). Рассмотрим их на примере зерновых в ООО «ПСХ Надежда»: оплата труда с отчислениями на социальные нужды (графа 6 строка 010 -1109 тыс. рублей, семена и посадочный материал (графа 7 строка 010 -1298 тыс. рублей, удобрения минеральные (графа 8 строка 010 -1059 тыс. рублей, затраты на химические средства защиты растений (графа 10 строка 010 — 127 тыс. рублей, затраты на электроэнергию (графа11 строка 010 — 332 тыс. рублей, затраты на нефтепродукты (графа 12 строка 010 — 958 тыс. рублей, затраты на страхование (графа 12.1 строка 010 — 0 тыс. рублей, затраты по содержанию основных средств, используемых в растениеводстве (графа 13 строка 010 — 605 тыс. рублей).

Следующим этапом является определение себестоимости полученной продукции. Для этого сумму затрат по каждой культуре относят на полученную продукцию. В ООО «ПСХ Надежда» себестоимость всего по зерновым составляет 8160 тыс. руб. (графа 18 строка 012), а 1 ц — 674,55 руб. (графа 19 строка 012).

По каждому виду продукции в графе 20 указывают прямые затраты труда на продукцию (всего человеко-часов) — 28 тыс. руб. (графа 20 строка 012).

К форме № 9-АПК составляется несколько справок по основным отраслям растениеводства.

В справке о затратах под урожай будущего года указывают данные о незавершенном производстве: количество гектаров и суммы затрат под озимые зерновые (строка 331 — 300 га и 2115 тыс. руб. соответственно) и яровые культуры (пары и зябь) (строка 332 — 860 га и 10 122 729 тыс. руб.).

В справке о садоводстве, виноградниках и других многолетних насаждениях приводятся данные по каждой культуре о площадях, валовом сборе и затратах: всего по культуре и себестоимость единицы продукции. В ООО «ПСХ Надежда» таких культур нет.

В справке о землепользовании указывается общая земельная площадь (строка 550 — 1370 га) и с разбивкой по угодьям: всего сельскохозяйственных угодий (строка 560 -1370 га, из них пашня (строка 570 -1370 га).

Рассмотрим второй раздел «Реализовано продукции растениеводства». В данном разделе отражают операции по продаже продукции растениеводства, которая учитывается на счете 90 «Продажи». Показывают полную себестоимость проданной продукции растениеводства и выручку без суммы налога на добавленную стоимость, акцизов, экспертной таможенной пошлины.

В этом разделе данные приводятся по следующим графам. В графе 3 приводят количество продукции растениеводства (в натуре), проданную в отчетном году (строка 740 «зерновые и зернобобовые культуры — всего» — 5099 ц, строка 741 «пшеница» — 3782 ц, строка 749 «ячмень» — 1317 ц). В графе 4 показывают полную фактическую себестоимость проданной продукции растениеводства, включая невозмещаемые заготовителями расходы по доставке и все сбытовые расходы на прочую продажу (строка 740 — 3440, строка 741 — 2473, строка 749 — 967). В графе 5 записывают фактически вырученные суммы от продажи продукции растениеводства, то есть фактически уплаченные или подлежащие уплате сельскохозяйственному предприятию, за вычетом суммы НДС, акцизов и экспортных таможенных пошлин (строка 740 — 2316 тыс. руб., строка 741 — 1748 тыс. руб., строка 749 — 568 тыс. руб.).

По строкам 740 — 970 отражают продажу собственной продукции растениеводства в непереработанном виде. В строке 980 отражают продажу переработанной продукции растениеводства собственного производства.

Строка 990 является итоговой. В графе 4 отражается полная себестоимость всей продукции растениеводства (3440 тыс. руб.). В графе 5 строки 990 отражается выручка от реализации всей продукции растениеводства (2316 тыс. руб.).

Форма № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства» (Приложение № 13). В эту форму включают данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах по выращиванию, доращиванию и откорму скота как собственного, так и поступившего от хозяйств-участников. Затраты по отраслям животноводства, не давшим продукцию, в форму не включаются.

В форме по строкам отражаются соответствующие данные по каждой отрасли животноводства: крупный рогатый скот, свиноводство, овцеводство (без каракульского и смушкового), овцеводство каракульское и смушковое, птицеводство, коневодство племенное, пчеловодство, звероводство, рыбоводство, кролиководство, шелководство, прочие отрасли животноводства, всего по животноводству.

По графам в отчете отражаются показатели, характеризующие состояние каждой отрасли животноводства: среднегодовое поголовье, затраты на содержание (в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, затраты на содержание основных средств). Далее в графах отражается выход продукции по каждой группе животных: наименование продукции, единица измерения, количество единиц. В последних графах определяется себестоимость каждого вида продукции животноводства: всего затрат, на единицу продукции, в том числе прямых.

Среднегодовое поголовье животных по каждой группе определяют путем суммирования количества кормо-дней животных за год (включая кормо-дни павших животных) и деления этой суммы на количество дней в году.

Затраты по содержанию соответствующего вида животных составляют данные аналитического учета по дебету субсчета 20−2 «Животноводство» .

По графе «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды» отражают только прямую оплату труда с отчислениями работников, занятых непосредственно в процессе производства животноводческой продукции (доярки, скотники, телятницы и т. д.).

По графе «Корма» показывают фактическую стоимость израсходованных на содержание всех видов кормов, включая себестоимость зеленой массы культурных пастбищ, сеяных кормов, скормленных животным путем выпаса. Затраты на приготовление кормов в кормоцехах и кормокухнях также указывают по данной статье.

По графе «Затраты на содержание основных средств» отражают затраты на содержание производственных зданий животноводческого назначения, рабочих машин и оборудования, используемых непосредственно в производстве продукции животноводства.

Продукцией животных на выращивании и откорме является их привес (прирост живой массы за вычетом массы павших животных).

Распределение затрат между отдельными видами животноводческой продукции, получаемой от отдельных видов животных, производят по установленному соответствующими методическими рекомендациями порядку: в молочном животноводстве между молоком и приплодом — 90% на молоко и 10% на приплод. Так, например, в ОПХ «Знамя Октября» разводят только крупный рогатый скот молочного направления, которое подразделяется на основное стадо молочного скота и животные на выращивании и откорме. Среднегодовое поголовье основного стада молочного скота 130 голов, затраты всего составляют 9763 тыс. руб., в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды 2989 тыс. руб., корма 2998 тыс. руб., затраты на электроэнергию 313 тыс. руб., затраты на нефтепродукты657 тыс. руб., содержание основных средств 413 тыс. руб. Выход продукции включает: молоко 5924 ц, масса телят при рождении 36 ц, приплод 129 голов. Себестоимость и другие данные по производству продукции животноводства представлены в приложении.

Форма № 15-АПК «Наличие животных» (Приложение № 14). В этой форме показывают наличие (количество) животных на начало и конец года и общую балансовую стоимость животных по их основным группам и видам: крупный рогатый скот — всего, в том числе коровы, из них молочного направления, быки-производители, нетели, телки старше двух лет; свиньи — всего, в том числе основные свиноматки, хряки, свиноматки проверяемые и т. д. Так, например, в ООО «ПСХ Надежда» всего КРС на начало года составляет 337 головы, а на конец года — 350. Первоначальная стоимость поголовья на 31.12.2013 г. составляет 15 725 тыс. руб.

Форма № 16-АПК «Баланс продукции» (Приложение № 15). В данном отчете отражают движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. По каждому виду либо по группам продукции (зерновые, сахарная свекла, и т. д.) показывают наличие на начало года (ц), валовой сбор за вычетом неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны и расход продукции по основным каналам ее использования: продажа продукции (включая возврат натуральных ссуд), расход на корм скоту, расход на семена, выдано и продано в порядке оплаты труда, передано в переработку, недостачи, хищения и порча, отнесенные на виновных лиц, потери при хранении, принятые за счет хозяйства, передано другим предприятиям и организациям при разделе хозяйства, прочий расход на хозяйственные нужды, и выводят остаток (наличие) на конец года. Так, например, в ООО «ПСХ Надежда» по зерновым культурам баланс продукции следующий: наличие на начало года 3890 ц, произведено 12 097 ц; расход всего 10 387 ц, реализовано всего 5099 ц, в том числе реализовано организациям и предприятиям 5099 ц, на семена 2741 ц, передано в переработку 2547 ц и наличие на конец года 5600 ц.

Форма № 17-АПК «Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования» (Приложение № 16). В данной форме приводится перечень основных сельскохозяйственных машин в ООО «ПСХ Надежда» и движение их за отчетный год: наличие на начало года, поступило (в том числе новые), выбыло (в том числе списано), наличие на конец года. В форме приводятся тракторы всех марок, тракторы, на которых смонтированы машины, тракторные прицепы, сеялки, сенокосилки тракторные, комбайны всего. Так, например, всего комбайнов в ООО «ПСХ надежда» на начало года составило 5 шт, поступлений и выбытий не было, остаток на конец года 5 комбайна.

Также здесь приводится раздел «Показатели по выработанной электроэнергии», в котором указывается всего энергетических мощностей (за отчетный период 2639 л. с. и за предыдущий год 2639л. с.), получено электроэнергии — за отчетный период 190 тыс. кВт*ч, за предыдущий период 191 тыс. кВт*ч, отпущено электроэнергии всего и в том числе на производственные нужды за отчетный год 190 тыс. кВт*ч, а за предыдущий год 191 тыс. кВт*ч, в том числе на производственные нужды за отчетный год 183 тыс. кВт*ч, а за предыдущий год 184 тыс. кВт*ч.