Характеристика бухгалтерии сельскохозяйственного производственноого кооператива «Заречный»

Бугхалтерия сельскохозяйственного производственноого кооператива «Заречный», осуществляет прием, обработку первичной документации, следит за их сохранностью, контролирует верность их составления, отражения в учете. Начисляет заработную плату, осуществляет ее выдачу наличным или безналичным путем. Производит расчеты по больничным листам, отпускным, командировочным, иным выплатам. Калькулирует затраты на производство, определяет себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). Отражает движение товарно-материальных ценностей в учете, денежных и основных средств, проводит их инвентаризацию, оформляет документальны выявленные излишки и хищения. Обобщает сведения финансово-хозяйственной деятельности в отчет, который должен быть достоверным, составлен вовремя Производит расчеты по обязательствам компании с различными дебиторами и кредиторами (поставщиками, заказчиками, подрядчиками и т. д.). Ведет налоговый учет на предприятии, рассчитывая величину своевременно перечисляемых налогов в бюджеты всех уровней. (Налог на доходы физических лиц, налог на прибыль, земельный, водный налоги, на имущество, НДС и т. д.). Сверяет взаиморасчеты с контрагентами, взыскивает дебиторскую задолженность, своевременно погашает кредиторскую. Следит за погашением в срок банковских кредитов. Участвует в экономическом анализе деятельности.

Структура и организация деятельности Бухгалтерии:

Бухгалтерия состоит из двух сотрудников: Главного Бухгалтера, Бухгалтера.

Главный бухгалтер, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия, начальник бухгалтери. Он несёт ответственность за формирования учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся оформления хозяйственных операций и предоставление в бухгалтерию соответствующей информации и документов, являются обязательными для всех работников хозяйствующего субъекта. Главный бухгалтер в Российской Федерации подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению. В Российской Федерации назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и т. п.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Бухгалтер подчиняется гл. бухгалтеру и вылоняет задания поставленые им. Тоесть, вовремя и правильно оплачивать государственные налоги, отчитываться перед государственными органами и собственниками компании, организовывать работу с клиентами и партнёрами организации, следить за финансовым состоянием предприятия.

Описание существующей ИТ-инфраструктуры сельскохозяйственного производственного кооператива «Заречный».

Для выполнения обязанностей ИТ-службы в сельскохозяйственном производственном кооперативе «Заречный» в штатном расписании предусмотрена должность системного администратора, который обеспечивает бесперебойную работу компьютеров и орг. техники, техническую возможность работы программного обеспечения.

В кабинете бухгалтерии локальной сетью связаны 2 ПК. Всего в бухгалтерии 7 компьютеров с установленными на них ОС Windows XP; 1 принтер. Провайдер интернета «Ростелеком», используется 1 учетня запись.

Рисунок 2 — Схема инфраструктуры бухгалтерии сельскохозяйственного производственного кооператива «Заречный».

Аппаратная составляющая:

Процессор Intel Pentium от 2,2 GHz, Intel celeron cpu 430 1.80ghz, VIA C3 866 МГц, 128 Мб Оперативная память от 1 Gb.

Место на жёстком диске от 250 Gb.

Видеокарта от 128 Mb .

Сетевая карта 10/100 Mb.

Клавиатура, мышь, монитор.

Программная часть:

Windows XP.

Браузер Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer.

Adobe Flash Player 7 и выше.

Пакет Microsoft Office 2003 и выше или аналог для работы с документами.

Антивирус Dr. Web 6.3.

СБиС++ Бухгалтерия СБиС++ Бухгалтерия — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. Система предусматривает защищенный обмен юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами. СБиС работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, контрагентами. Система позволяет консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

Нормативно-правовое обеспечение ИТ-инфраструктуры сельскохозяйственного производственного кооператива «Заречный».

Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» отнес персональные данные (информацию о гражданах) к категории конфиденциальной информации (ст. 11). В нем законодательно урегулирована конституционная норма, закрепленная в п. 5, ст. 24. Закон не допускает сбора, накопления, использования и распространения информации о частной жизни, а также информации, «нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия».

Закон РФ «О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных» регулируются отношения, связанные с созданием, правовой охраной и использованием программ для ЭВМ и БД. В этом Законе определены понятия программы для ЭВМ, БД, а также ряд понятий, связанных с изменением и использованием программ (адаптация, модификация, декомпилирование, воспроизведение, распространение, выпуск в свет, использование). Этим законом программы для ЭВМ и базы данных отнесены к объектам авторского права. Вместе с тем авторское право не связано с правом собственности на их материальный носитель, а «передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на программы для ЭВМ и базы данных» (п. 6, ст. 3).

Рекомендации по изменению ИТ-инфраструктуры бухгалтерии сельскохозяйственного производственного кооператива «Заречный».

За время прохождения учебной практики в целях повышения эффективности работы отдела выработаны следующие рекомендации по изменению ИТинфраструктуры :

Открыть доступ всех компьютеров к интернету, ограничить доступ к соц. сетям и развлекательным сайтам.

Объединение компьютеров отдела в локальную сетью, создание общего сервера.

Обновление технической составляющей: внедрение более мощных компьютеров с целью повышения скорости работы.

Установка дополнительного ПО, повышающего удобство работы (Total Commander — программа для удобства работы с файловой системой Windows и т. п.).

Обучение всего персонала уверенным навыком работы с компьютером и современным ПО.